筆桿子材料：寫作技巧之如何寫好日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)（一）

如何寫好日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)

無(wú)論是做文秘還是作為單位的筆桿子，或者普通職員，經(jīng)常會(huì)碰到單位要求寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)或月報(bào)。那么一份優(yōu)秀的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)需要展示寫什么內(nèi)容呢？

無(wú)論日?qǐng)?bào)、周報(bào)還是月報(bào)，其目的還是一定周期內(nèi)工作結(jié)果和過(guò)程的匯報(bào)總結(jié)，因此，優(yōu)秀的工作匯報(bào)需要清晰的展現(xiàn)出你做過(guò)的或者涉及到的項(xiàng)目，把項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度、過(guò)程、結(jié)果以及下一階段的工作計(jì)劃呈現(xiàn)出來(lái)。

目的有了，那么我們?cè)撊绾螌懞萌請(qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)呢？

最簡(jiǎn)單的方法便是套用簡(jiǎn)單的模板，將工作重點(diǎn)注意羅列出來(lái)，在大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文的結(jié)構(gòu)下用簡(jiǎn)潔干練的語(yǔ)言描述一遍。如果你希望脫離這種簡(jiǎn)單常用的內(nèi)容羅列法的話，請(qǐng)繼續(xù)向下看，我教你如何詳細(xì)組織內(nèi)容，優(yōu)化樣式。

第一，明目的

做任何事情，首先需要弄明白的就是做該事項(xiàng)的目的，日?qǐng)?bào)周報(bào)也不例外，因?yàn)槟銓戇@些東西的目的不在這件事，而在于這件事所帶來(lái)的影響。所以，在你開(kāi)始寫之前，先思考一下，為什么單位要求你寫日?qǐng)?bào)，周報(bào)，月報(bào)的目，為什么要你，內(nèi)容應(yīng)該展示什么樣的信息。

一般，這些信息最直接的目的便是幫助領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)你的工作開(kāi)展進(jìn)度來(lái)做判斷，基于這些匯報(bào)信息做下一階段的工作節(jié)奏、工作方向、方法和策略的調(diào)整。其次，你所提報(bào)的工作結(jié)果和成果數(shù)據(jù)還可能是你的直接領(lǐng)導(dǎo)用來(lái)評(píng)價(jià)你工作質(zhì)量和工作表現(xiàn)的依據(jù)。

第二，寫給誰(shuí)

你可能會(huì)想，前面不是說(shuō)過(guò)了么，日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)就是寫工作進(jìn)展和工作結(jié)果，為什么還要搞清楚應(yīng)該匯報(bào)什么內(nèi)容？

其實(shí)不然，這一點(diǎn)還非常重要。如果你寫的是領(lǐng)導(dǎo)熟知的信息，那么你就是在干無(wú)用功，如果領(lǐng)導(dǎo)本想了解或者特別希望呈現(xiàn)的內(nèi)容你沒(méi)有想到，那么你還是白寫。

因此，這一步是非常重要的，你需要知道你把日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)提交上去，會(huì)有誰(shuí)看，他想看什么？這個(gè)對(duì)象明確出來(lái)了，那么你也就知道了應(yīng)該用什么樣的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言來(lái)呈現(xiàn)內(nèi)容了。

另外，如果是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)了解清楚的信息可以簡(jiǎn)略出現(xiàn)，或者一帶而過(guò)，如果是不確定領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有了解過(guò)的內(nèi)容，那么最好用精煉的語(yǔ)言說(shuō)清楚這部分。

第三，立重點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)一般事務(wù)都會(huì)比較多比較雜，能夠完整查看日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的時(shí)間會(huì)比較緊張，因此你需要將重點(diǎn)放在開(kāi)頭，特別需要提醒的地方可以特殊標(biāo)記出來(lái)。

寫各事項(xiàng)的時(shí)候，最好是結(jié)論先行，然后再逐步給出這個(gè)結(jié)論的支持論據(jù)，而不是先做一大通分析，最后才給出結(jié)論。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)需要的只是你的結(jié)論，如果他需要數(shù)據(jù)支持，需要你的推理過(guò)程，他會(huì)去向下查看的。

第四，套模板

如果單位有通用的日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)模板，那最好直接套在這個(gè)模板當(dāng)中去寫。特別是在做項(xiàng)目進(jìn)度或者有很多數(shù)據(jù)要呈報(bào)的時(shí)候，原有的模板是非常必要的，因?yàn)榇蠹叶加靡粋€(gè)模板，也就是采用了一套通用的語(yǔ)言進(jìn)行交流，互相之間帶來(lái)極大的工作便利。

第五，呈送方式

有的人可能習(xí)慣于用即時(shí)通訊工具交流，會(huì)將日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)直接在微信或QQ上敲成文字直接呈送了，這是非常不好的。你應(yīng)該做到的是，即使領(lǐng)導(dǎo)讓你用微信先發(fā)過(guò)來(lái)，你也應(yīng)該在微信發(fā)過(guò)去之后在郵件或者辦公系統(tǒng)中發(fā)送一份。因?yàn)槲⑿蓬惖募磿r(shí)通訊工具不利于發(fā)送或打開(kāi)數(shù)據(jù)類或表單類的文件，其次就是微信以信息流的方式呈現(xiàn)，你5分鐘前發(fā)的信息，可能領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不容易找到了。

第六，寫摘要

如果你需要匯報(bào)的內(nèi)容比較多，最好在前面有一個(gè)精煉的摘要，全部匯報(bào)的結(jié)果和重要數(shù)據(jù)在前面呈現(xiàn)出來(lái)，再展開(kāi)詳細(xì)的說(shuō)明和論證。可能領(lǐng)導(dǎo)看完摘要已經(jīng)不需要向下仔細(xì)閱讀了，也可能因?yàn)檎鹆祟I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，反而仔細(xì)去查看詳細(xì)信息了。

需要注意的是，寫摘要的時(shí)候，盡可能使用簡(jiǎn)單易懂的方式來(lái)表達(dá)，即使你做的事情非常專業(yè)，因?yàn)閷I(yè)的術(shù)語(yǔ)他人閱讀的時(shí)候是有一定困難的。

第七，注意段落結(jié)構(gòu)

寫任何文章材料其實(shí)都需要注意這一點(diǎn)，段落結(jié)構(gòu)需要過(guò)渡合理，銜接自然，不要出現(xiàn)太突兀的情況。

每一個(gè)段或部分應(yīng)該只寫一個(gè)主題，圍繞著一個(gè)點(diǎn)論述或說(shuō)明，不要在說(shuō)這個(gè)事情的時(shí)候?qū)懼鴮懼€在說(shuō)其他的事情。

最后的話

以上和大家分享了寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)的內(nèi)容組織部分和結(jié)構(gòu)組織部分，下一篇會(huì)和大家分享一下日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)語(yǔ)言部分的思考。

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