辦文”可以指“寫(xiě)文”,即撰擬文書(shū)、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、傳遞等;還可以是兩種意義的綜合。提升辦文水平，核心就是要提升處理文字工作的能力。

一要“實(shí)”。文稿是領(lǐng)導(dǎo)者行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)施決策的重要手段。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好文稿起草工作，必須要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，扎實(shí)搞好調(diào)查研究，吃透上情、摸清下情，不能以感情替代政策，以個(gè)人好惡替代原則。撰寫(xiě)文稿時(shí)，要充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，從事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展動(dòng)態(tài)中去分析研究問(wèn)題，在厘清事情的前因后果，摸清基本情況的基礎(chǔ)上，使文稿充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平，增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)踐性，推動(dòng)工作順利開(kāi)展。

二要“細(xì)”。細(xì)節(jié)體現(xiàn)效率，細(xì)節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量，細(xì)節(jié)決定成敗。辦文工作，從表面現(xiàn)象看，可能都是小事，從直接效果看，絕對(duì)都是大事。一個(gè)錯(cuò)別字、一個(gè)錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)都事關(guān)全局，有可能釀出大問(wèn)題。從這個(gè)意義來(lái)講，“辦文工作無(wú)小事”，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

三要“新”。撰寫(xiě)文稿，借鑒是根基，消化是成長(zhǎng)，創(chuàng)新才是靈魂。善于創(chuàng)新是提高文稿可讀性的謀篇之基，是提升文稿貼近性的布局之源，是提煉文稿獨(dú)特性的架構(gòu)之道。打破老生常談、墨守成規(guī)的思維定勢(shì)，學(xué)會(huì)說(shuō)新話、說(shuō)自己的話，才能使文稿思路在延續(xù)傳統(tǒng)中突破，使文稿語(yǔ)言在不失嚴(yán)肅中再添生氣，使文稿形式在把握規(guī)律中更加生動(dòng)，看起來(lái)新風(fēng)盎然，讀起來(lái)有滋有味。

四要“快”，在文件流轉(zhuǎn)時(shí)，講究高效快捷，文件流轉(zhuǎn)速度，代表了機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，上級(jí)文件下發(fā)，要以最快的速度上簽處理，讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間里了解文件的內(nèi)容，讓承辦科室在最短的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)會(huì)文件精神，并開(kāi)展工作，使得文件精神能夠更好的落地落實(shí)。

在公文的撰寫(xiě)和流轉(zhuǎn)中不僅僅體現(xiàn)機(jī)關(guān)的辦事能力和水平，也能體現(xiàn)機(jī)關(guān)的作風(fēng)與效能，從文件的錯(cuò)誤率和文件的流轉(zhuǎn)速度，也可以看出領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)政風(fēng)格和能力。辦公室不僅是機(jī)關(guān)的樞紐，也是機(jī)關(guān)作風(fēng)效能的集中體現(xiàn)，做好辦公室工作對(duì)于機(jī)關(guān)而言，至關(guān)重要。