番茄工作法是什么？
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛在1992年發(fā)明的一套時間管理方法，相對于GTD來說，是一種更加微觀的時間管理方法論。番茄工作法要求列出每天要做的事情，設(shè)置25分鐘番茄鐘，中途不處理任何其他無關(guān)的事情。當(dāng)鬧鐘響起，就畫一個標(biāo)記，休息5分鐘。然后重復(fù)開始并跟蹤記錄，每四個番茄鐘休息時間長一些。一天結(jié)束后進(jìn)行分析、處理和總結(jié)。提出優(yōu)化意見。
這種時間管理方法，有點像馬拉松專業(yè)訓(xùn)練方法亞索800，比如你用了3分30秒跑了800米，則用同樣的時間慢跑400米，完成一組訓(xùn)練。重復(fù)以上訓(xùn)練4~8組。經(jīng)過本人驗證，的確可以大幅度提高配速，賽前從4組逐漸提升到8組左右。這樣一張一弛、變速奔跑的方法，比起勻速的慢跑，過程雖然酸澀，但每次跑完都讓人欲罷不能、暢快無比。而且，亞索800的確是提升馬拉松成績的神器。
番茄工作法在工作過程中需要全神貫注，由于注意力高度集中，真正掌握方法后，時間會過得很快，而且絲毫不會感到疲勞，是一種實操性很強的時間管理方法。
為什么要實行番茄工作法？
番茄工作法將承諾、專注和反饋極簡，每一個步驟都是面向打垮拖延癥、提升工作效率的。所以，適用于所有想提高工作效率、有效管理時間的朋友。
換句話說，如果連25分鐘都無法把握，還談社么抓住人生呢。番茄工作法著眼于最小的時間單位，讓我們立即開始行動。很多情況下，完成比完美重要的多。
番茄工作法怎樣操作？
一、番茄鐘的實施步驟
番茄工作法非常簡單，包括五個階段。分為計劃、跟蹤、記錄、處理和可視化五個階段。概括起來，每天開始時計劃，上班過程開啟番茄鐘并進(jìn)行跟蹤，下班前后進(jìn)行記錄、處理和可視化。
1、計劃：這是一種自我承諾，從活動清單中提取最重要且緊急的活動，填寫到今日待辦表格中。選擇活動可以采取兩兩比較方式，經(jīng)過多次的兩兩比較，一定可以接近最真實的結(jié)果：即按照事情的真實重要性排序；
2、跟蹤：開始番茄鐘，同時記錄數(shù)據(jù)，如中斷的類型和次數(shù)等；跟蹤的過程中，中斷一定會有，對于中斷的處理需要多次實踐，不要因為中斷輕易放棄番茄鐘這種優(yōu)秀的自我提升工具。
3、記錄：一天結(jié)束時，收集到的數(shù)據(jù)歸檔，填入“記錄”表格；
4、處理：從記錄表中提取有效信息，并進(jìn)行組織和分析，想想今天有無完成承諾，為什么，明天如何改進(jìn)等等。每天都需要這個步驟。單純的記錄而不進(jìn)行及時的總結(jié)和分析，基本是沒有效果的。
5、可視化：輸出處理結(jié)果
1）計算平均每項活動花費的番茄鐘數(shù)；
2）計算一項活動在“活動清單”表格停留的平均時間，即從錄入到完成的時間。
3）算一算平均安排了多少事情；結(jié)果多了還是少了；
4）今日待辦表格中應(yīng)該剛多還是更少。
二、番茄鐘的關(guān)鍵表格
番茄鐘包含三個最重要的表格，分別為活動清單、今日待辦、記錄表。
1、活動清單：列出最近想做的事情，隨想隨填，不用排序。審視時需啊喲增加新的活動、劃掉已經(jīng)完成的。一般一個活動清單建議以月度為單位進(jìn)行更新，次月月初將上月的未完成事項更新到次月的活動清單中。同時，活動清單數(shù)量以不超過30個為宜。
表頭如下：
其中，活動名稱要注意言簡意賅，最重要的是自己能看得懂，即使一個月回來后還是能明白要做什么。
編號可以按照錄入日期+數(shù)字的方式，純粹作為一種索引。
2、今日待辦：從活動清單中選擇今天需要做的事情，需每天更新。
建立今日待辦表格，從活動清單提取出重要事項依次完成，是你對自己一天的承諾，如果某項工作你并不打算當(dāng)天完成就不要寫進(jìn)去。
表頭如下：
注意：
1）執(zhí)行今日待辦，先做最為重要的事情；
2）不要在番茄鐘進(jìn)行中切換到另一項活動。如果番茄鐘進(jìn)行到一半，當(dāng)前工作已經(jīng)完成，就用剩下的時間進(jìn)行過度學(xué)習(xí)。比如回顧一下所做的，或者重復(fù)一下所學(xué)的。看看剛才的工作是否可以改進(jìn)，或透過字里行間發(fā)現(xiàn)新結(jié)論，直至番茄鐘結(jié)束；
2）一次番茄鐘的休息標(biāo)準(zhǔn)時間是5分鐘，此時休息的最好是睡覺、溜達(dá)、喝水、看看窗外等。交談或者看新聞這些都消耗腦力，并不是最好的方式。休息時應(yīng)該徹底放下，禁止思考或處理和工作有關(guān)的事情；
3）階段性休息：每四個番茄鐘需要進(jìn)行15～30分鐘的休息。作為對自己的獎勵，休息的方式可以多樣化一些，當(dāng)然，最好的莫過于睡覺、冥想這些深度放松的活動了。
4）每次有一項番茄鐘完成，就在今日待辦表格中劃掉。
3、記錄表：記錄采樣的流程指標(biāo)，以便對流程進(jìn)行改進(jìn)。記錄表對應(yīng)活動清單的更新周期，比如以月為單位進(jìn)行更新。
表頭如下：
其中，首次預(yù)估誤差是將今天高估的番茄鐘數(shù)和低估的番茄鐘數(shù)相加，高估為正，低估為負(fù)。多次預(yù)估誤差為第二次、第三次的高估和低估的番茄鐘誤差之和。
