今天給大家介紹下EHR系統(tǒng)，給新人小伙伴一些簡單的了解，如果想從事這方面的產(chǎn)品工作，看看也知道會做哪些內(nèi)容。
01什么是EHR系統(tǒng)？
EHR，英文全稱Electronic Human Resource，即電子人力資源管理。
按專業(yè)詞匯講，應該是E-HR，或者eHR，這樣來寫，只是放在系統(tǒng)層面，大家已經(jīng)習慣于寫成EHR三個大寫字母了。
EHR系統(tǒng)按分類講是職能系統(tǒng)，EHR系統(tǒng)可基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，按照一種新型的人力資源管理方式，以數(shù)字化和智能化的形式去提高公司人力管理的效率。
說白了，就是跟其他ERP系統(tǒng)一樣，把線下的工作方式改為線上處理。
02EHR系統(tǒng)核心功能
市面上的EHR系統(tǒng)很多，這還不包括有些公司自研使用的。職能系統(tǒng)不像業(yè)務系統(tǒng)，不管SaaS還是內(nèi)部的，共性很多，核心功能基本上都是以下幾點：
人事管理
部門架構(gòu)、員工信息、個人檔案等；
薪酬管理
薪酬體系、社保報稅、成本計算等；
績效管理
績效體系、績效考核、人才盤點等；
培訓管理
培訓體系、學習平臺等；
招聘管理
簡歷管理、面試流程、人才庫等，對接第三方招聘平臺；
考勤管理
考勤規(guī)則、打卡、假期、加班、排班、工資等；
03需要掌握什么？
如果你要從事EHR系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品工作，我建議要掌握以下知識。
1）內(nèi)容規(guī)范
EHR系統(tǒng)不像其他業(yè)務系統(tǒng)，很多內(nèi)容相對而言算是很規(guī)范的。不管你要設(shè)計人事功能還是招聘功能，又或是考勤功能，都會通用。
這一些功能，大部分EHR系統(tǒng)可能都一樣，比如你要做個人事功能，規(guī)范化的部門架構(gòu)、員工招聘-入職-晉升-調(diào)整-離職等，這一些流程或者功能點基本類似，也就是前面的通用。
2）績效體系
績效算是EHR系統(tǒng)最復雜的功能了。
首先你得考慮好績效體系模型，是做KPI形式，還是OKR，又或者兩者結(jié)合。這樣就要有一些目標制定、管理、復盤，溝通反饋機制，績效評估和分析等。
同時，績效這邊還會涉及人員考核，比如360分析、PBC等。
如果要實現(xiàn)最理想化的績效體系，績效數(shù)據(jù)獲取也是一個重點，我們不單單是要做個體系框架，也不只是設(shè)計個績效算法，里面的每一項指標，我們也可以系統(tǒng)自動獲取，這就需要將EHR績效功能與業(yè)務系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，根據(jù)指標規(guī)則定期獲取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)真正的業(yè)績一體化計算，這才是真正的自動化。
后續(xù)還需要增加各維度數(shù)據(jù)分析，以提供管理者決策參考。
3）考勤設(shè)計
考勤功能不單單是考勤，簡單的打卡這些是有專門的打卡工具的，不管是指紋、刷臉還是APP定位，都有對應的考勤數(shù)據(jù)，這個同步過來就好。
需要你掌握的是其他內(nèi)容，比如請假、假期、加班、簽到、外出、補卡等。
請假里事假、調(diào)休、年假等怎么算，還有產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等，怎樣的審核流程，如何考勤，如何去到薪酬那邊計算。
假期里的年假如何設(shè)置，到時間自動增加年假，跟考勤打卡掛鉤。
如果出現(xiàn)補卡，哪些情況允許補卡，補卡后的考勤數(shù)據(jù)更新。
這一些都要你考慮清楚，畢竟考勤也是跟工資掛鉤，跟錢相關(guān)的都是大事。
4）平臺對接
平臺對接基本上是招聘和考勤這邊，培訓的資料這些可能也會涉及，比較少。
招聘需要對接第三方招聘平臺，比如Boss直聘、智聯(lián)、拉勾等，不管是SaaS系統(tǒng)還是內(nèi)部系統(tǒng)，能對接自然是方便，我們可以在自己的系統(tǒng)里，獲取招聘信息，同時可以積累自己的人才庫，整合面試流程等。
考勤這邊相對簡單下，對接打卡的工具，現(xiàn)在的企業(yè)微信、釘釘?shù)扔玫谋容^多，考勤信息的接口也是對外開放的，很簡單就可以獲取到，拿到這些數(shù)據(jù)就可以管理考勤信息。
5）保密權(quán)限
保密設(shè)計是因為里面的薪酬管理功能，尤其是工資管理，公司的薪酬是需要保密的。
但是有個點，既然要將薪酬線上化，工資的內(nèi)容又很難跳過技術(shù)，所以這里建議這樣處理：
①做好功能權(quán)限設(shè)計，將工資管理功能只開放給對應的薪酬人員；
②做好數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計，可以開放給大家，但是自己只能看到自己的數(shù)據(jù)，只有薪酬人員可以看全部；
③EHR系統(tǒng)的超管，可以不留給技術(shù)。
還是前面的話，薪酬要保密的，如果做不到這點，這個功能寧可放棄！
04其他
如今的EHR系統(tǒng)市場也算比較大了，除了金蝶、用友這種老牌勁旅，像是近幾年的北森、Moka也有一定的市場份額，可選擇性很大。
所以最后想給大家個建議，如果不是有足夠資源，非得要做，內(nèi)部系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理可以采取外購的方式，沒必要去花人力自己研發(fā)EHR系統(tǒng)，性價比不高。
不過做績效功能可以自研，畢竟很多業(yè)務數(shù)據(jù)都在自己手里，這樣可以真正實現(xiàn)績效自動化和智能化，提效很多。
希望簡單的一些文字對大家產(chǎn)品方面的學習有些幫助。
