曾經(jīng)一度認(rèn)為，工作上無法集中精力達(dá)成最佳、生活上難以有自我突破，可能是時(shí)間管理出了問題，直到聽到一句話“時(shí)間管理的背后是精力管理，精力管理的本質(zhì)是自我管理”。從此便對(duì)精力管理甚是好奇，《精力管理》這本書算是系統(tǒng)地給予了回答。
《精力管理》的作者是吉姆·洛爾，他是一位效能管理方面的專家，曾經(jīng)專門研究如何提升運(yùn)動(dòng)員的比賽效能。在研究?jī)?yōu)秀運(yùn)動(dòng)員與普通遠(yuǎn)動(dòng)員之間的差別時(shí)，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象：優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員在得分后，往往會(huì)有一些特定的動(dòng)作，比如固定的退回方式、自言自語或者看向某個(gè)特定的地方等等，而普通運(yùn)動(dòng)員并沒有這些動(dòng)作，原因是什么呢？答案就是優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員利用這短短的間隙時(shí)間在恢復(fù)自己的精力。于是，他將運(yùn)動(dòng)員的自我精力管理與提升的秘密，移植到商業(yè)人士中來，進(jìn)而幫助我們更深入的了解精力管理對(duì)提升我們的工作、生活效能的影響。
為什么光有時(shí)間管理不夠？
我們都知道，事情常常分為“重要而不緊急、重要且緊急、不重要但緊急、不重要不緊急”這四類，所以在分配時(shí)間時(shí)，要優(yōu)先考慮那些重要而不緊急、重要且緊急的事情上。時(shí)間管理四象限本質(zhì)上說的是時(shí)間的分配機(jī)制，告訴我們?cè)谝惶?4小時(shí)的稀缺資源面前，該如何最大化資源的使用效率。
但是，在執(zhí)行時(shí)間的選擇時(shí)，重重障礙還會(huì)造成時(shí)間二度浪費(fèi)。比如說，對(duì)于從基因上屬于早起的人而言，熬夜真的會(huì)讓第二天的他們沒有力氣干活；焦慮、煩悶的情緒也會(huì)讓一個(gè)人根本無心應(yīng)對(duì)生活或工作的壓力；如果一個(gè)人的生活或工作失去了方向，根本想不清楚自己到底是為了什么而工作，那么Ta一定不能將這份工作做得很好...... 以上所涉及的這些內(nèi)容，都需要時(shí)間調(diào)整、恢復(fù)。而這部分內(nèi)容到底需要多長(zhǎng)時(shí)間，以及它們對(duì)我們內(nèi)在的影響有多深遠(yuǎn)，沒人知道。
所以，當(dāng)你已經(jīng)在按照時(shí)間管理的方法在實(shí)踐了，但還是覺得沒有達(dá)到期望的效能，那么你可能需要轉(zhuǎn)向精力管理了。
什么是精力及精力管理？
什么是精力？百度會(huì)告訴你：精力是指精神和體力。本書對(duì)精力的解釋是，它是一種干工作的能力，屬于稀缺資源，主要包括身體、情緒、思想以及精神四方面的內(nèi)容。其中比較難理解的是，思想和精神。最近的微博熱搜有一條是“朱婷 30分”，一個(gè)頂尖的世界級(jí)運(yùn)動(dòng)員，一定是將這四方面的精力與能量狀態(tài)運(yùn)用到極致的人。身體與情緒自然不用多說，思想其實(shí)指的是大腦的運(yùn)作以及創(chuàng)新想法的產(chǎn)生，運(yùn)動(dòng)賽場(chǎng)上的情況瞬息萬變，如何抓住每一次變化給出精準(zhǔn)得分的反應(yīng)，這需要大腦的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至需要?jiǎng)?chuàng)造性靈感。精神能量，它是運(yùn)動(dòng)員之所以為運(yùn)動(dòng)員的根源動(dòng)力，就像是“你為什么活著”這類哲學(xué)問題，在關(guān)鍵時(shí)刻這些精神能量會(huì)發(fā)揮巨大的作用，甚至可以刷新自己的世界紀(jì)錄。
為什么我會(huì)認(rèn)為精力及精力管理很重要？從2017年開始，我經(jīng)歷過一輪完整的精力坍塌，開始的時(shí)候就是對(duì)工作產(chǎn)生了莫名的疲倦感，緊接著情緒陷入負(fù)面情緒中拔不出來，它就像多米諾骨牌似得有連鎖效應(yīng)，接著身體生病大概病了一個(gè)月，最后整個(gè)人陷入某種疾病狀態(tài)中。經(jīng)過1年多的時(shí)間恢復(fù)，正在朝著更好的方向發(fā)展，但這一次的教訓(xùn)讓我意識(shí)到，身體、情緒、思想和精神它們是一個(gè)完整的系統(tǒng)，在做任何一件事情要想真正發(fā)揮最佳效能，或者比你預(yù)想的更好的效能水平，這四方面內(nèi)容缺一不可。
精力管理很重要的另一個(gè)原因是，精力具有周期性，就是它天然的有一個(gè)消耗-恢復(fù)的過程。你承認(rèn)身體、情緒、思想以及你的精神并不是一個(gè)永動(dòng)機(jī)嗎？絕大部分人并沒有這樣的意識(shí)或者也不會(huì)承認(rèn)，否則不會(huì)有那么多勞累過度導(dǎo)致身體出現(xiàn)嚴(yán)重狀況的人；也不會(huì)有那么多壓抑自己的情緒而讓自己如此不快樂的人了......因此，我們都需要精力管理，需要科學(xué)的知道自己的精力周期大概是多久、需要知道自己的精力障礙有哪些，也需要知道通過什么樣的方法讓自己恢復(fù)到元?dú)鉂M滿的時(shí)候。
精力管理的四步法
精力管理有其內(nèi)在的系統(tǒng)性，所以從本質(zhì)上來說精力管理是一種系統(tǒng)的、持續(xù)的管理過程。既然是管理，經(jīng)典的PDCA循環(huán)過程一定少不了，在書中作者提出，精力管理的具體方法，總結(jié)為四步法。
第一步：確立目的。
作者將這一步稱之為“愿景宣言”，需要回答：你堅(jiān)信的價(jià)值觀是什么，你的人生目標(biāo)是什么，需要明確的是內(nèi)在的、深層次的目的。比如我初入這個(gè)行業(yè)時(shí)，曾經(jīng)給自己設(shè)立過一個(gè)目的是成為一名獨(dú)立顧問，但這并不是最深層次的目的，為什么要成為一名獨(dú)立顧問呢？根本目的是希望能夠幫助客戶解決他們的業(yè)務(wù)難題，讓對(duì)方因?yàn)橛形疫@個(gè)外力而有一點(diǎn)點(diǎn)不同。再比如說，曾經(jīng)設(shè)立過早起的計(jì)劃，早起的目的是什么呢？早上5點(diǎn)起來刷手機(jī)或者什么也不干根本不是目的，早起的根本目的是在不耽誤正常工作的前提下，早起學(xué)習(xí)、寫作讓自己變得有點(diǎn)不同。
第二步：分析障礙
在明確目的之后，先別著急制定實(shí)踐計(jì)劃。需要為你目前階段的精力現(xiàn)狀做一個(gè)精細(xì)的CT掃描。這包括你的身體習(xí)性如何、情緒模式、思想狀態(tài)以及精神現(xiàn)狀。障礙分析的方法是什么呢？自己列個(gè)單子就行。比如我自己在工作方面的精力障礙主要是：身體狀態(tài)比較差，無法堅(jiān)持一天以上的溝通對(duì)話；情緒方面不自信，容易自我加壓；思想模式偏過于本質(zhì)的問題，提問容易讓對(duì)方難以回答；精神方面，對(duì)于自己這一生的定位還在摸索中，難以提供源源不斷的動(dòng)力。
第三步：精力儀式
其實(shí)就是制定具體的管理計(jì)劃。本書強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)，一是時(shí)間的確定性、二是行為的精密度。這是區(qū)別于過往計(jì)劃的很重要的兩個(gè)點(diǎn)。舉個(gè)例子，根據(jù)上面的分析，我有一項(xiàng)精力儀式是每天鍛煉身體，提升身體能量，具體的精力儀式是：每天晚上10點(diǎn)練習(xí)初階瑜伽30分鐘，特定時(shí)間完成特定練習(xí)內(nèi)容。有了這樣具體而詳實(shí)的計(jì)劃，在時(shí)間與做事方面都會(huì)逐漸變得井井有條。
另外還有兩個(gè)值得注意的地方，如何計(jì)劃無法執(zhí)行怎么辦？關(guān)于第一個(gè)問題，我們會(huì)認(rèn)為很多時(shí)候計(jì)劃無法執(zhí)行是可以提前預(yù)料的，因此這時(shí)候做出提前的安排或計(jì)劃的調(diào)整，比如有時(shí)候出差可能晚上10點(diǎn)還在飛機(jī)上，那么就會(huì)調(diào)整到早上、中午或任何自己有30分鐘的時(shí)候，如果連這個(gè)時(shí)間都沒有，就會(huì)不吃中午飯之類的來執(zhí)行。想表達(dá)的意思是，只要你真的想做一些調(diào)整或改變，肯定是可以找到解決方案的。
一開始設(shè)立計(jì)劃時(shí)怎樣才是合理的？先設(shè)立“微習(xí)慣”是比較明智的。假設(shè)從一開始就立下“每天動(dòng)作30分鐘”的Flag，依照過往的習(xí)慣模式，99%是要失敗。因此，我將計(jì)劃設(shè)立為每天運(yùn)動(dòng)5分鐘，最初的目的在于先讓自己動(dòng)起來，等到開始習(xí)慣了運(yùn)動(dòng)這件事出現(xiàn)在每天的生活中時(shí)，再逐漸增加時(shí)間。偶爾某一天心情不錯(cuò)跑了5公里，記住這種大汗淋漓的感覺，在堅(jiān)持不下去的時(shí)候會(huì)是一種無形的動(dòng)力。而且，最差也是每天運(yùn)動(dòng)5分鐘。
第四步：周期性總結(jié)
這一步驟是我自己加的，因?yàn)槲矣X得任何管理都需要總結(jié)反思調(diào)整更新。它是全方位來總結(jié)一段時(shí)間管理計(jì)劃執(zhí)行的情況，對(duì)自己的戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的修訂并不斷完善的過程。有段時(shí)間給自己設(shè)立了一個(gè)目標(biāo)：日更，在一周的總結(jié)反思中發(fā)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃是在不斷消耗我的精力的，經(jīng)過剖析自己，最后將日更計(jì)劃調(diào)整為每天早上更新500字，至此寫作成為了我生活的一部分。所以，任何時(shí)候自我總結(jié)反思非常必要且重要。
這本書對(duì)我的啟發(fā)
在看這本書前，我對(duì)精力的消耗-恢復(fù)的特性并沒有認(rèn)知，常常會(huì)覺得為什么自己各方面的能量狀態(tài)會(huì)時(shí)高時(shí)低。其實(shí)，它是正常的也是符合規(guī)律的，對(duì)我而言重要的是，當(dāng)自己的精力處于低能量狀態(tài)時(shí)，如何采取健康的方式恢復(fù)高能量狀態(tài)。還有一點(diǎn)是，系統(tǒng)化的能力訓(xùn)練計(jì)劃對(duì)我目前在執(zhí)行的計(jì)劃也有一定的啟發(fā)。
