碎片時(shí)間你用對(duì)了嗎?——時(shí)間管理系列3

最近幾年,“碎片化時(shí)間”是超級(jí)火的詞兒。大家都渴望多學(xué)習(xí),利用一切可以利用的時(shí)間武裝自己,可是,你知道嗎?如果時(shí)間用不對(duì),反而會(huì)降低原本整塊時(shí)間的利用效率。

在學(xué)習(xí)任何一個(gè)新事物的時(shí)候我們都要明確它的類別。比如,對(duì)于葡萄酒的初學(xué)者來說,光知道那種酒好喝是不行的,我需要現(xiàn)了解葡萄酒的分類,知道有哪幾種葡萄酒,再分門別類地去學(xué)習(xí),這才是系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。

對(duì)于“時(shí)間”的學(xué)習(xí)也是一樣,要分門別類地學(xué)習(xí)“時(shí)間”,不同的時(shí)間有不同的用法。

根據(jù)阿何老師的課程將時(shí)間管理分為以下幾個(gè)方面:

碎片時(shí)間OR整塊時(shí)間

個(gè)人時(shí)間OR工作時(shí)間

等待時(shí)間OR工作時(shí)間

單線程時(shí)間OR多線程時(shí)間

下面分別解釋說明一下,如何利用這些時(shí)間?

1碎片時(shí)間OR整塊時(shí)間:

阿何老師提出一個(gè)觀點(diǎn):碎片化時(shí)間不適合學(xué)習(xí)。我非常認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn),學(xué)習(xí)是一件需要付出大量整塊時(shí)間的事情。

十幾分鐘零碎時(shí)間,學(xué)習(xí)還沒開始,便結(jié)束了,時(shí)間花費(fèi)了,但是達(dá)不到理想效果。

學(xué)習(xí)是一個(gè)系統(tǒng)的過程,需要經(jīng)歷至少7大過程,進(jìn)入狀態(tài)、接受信息、理解消化、固化印象、回顧總結(jié)、操作實(shí)踐、二次理解等。

學(xué)習(xí)需要狀態(tài),進(jìn)入狀態(tài),需要時(shí)間,利用碎片化的時(shí)間學(xué)習(xí),可能還沒有進(jìn)入狀態(tài),時(shí)間就到了。

這完全是在浪費(fèi)時(shí)間!

即使有些人說,我進(jìn)入狀態(tài)快,是不是就可以學(xué)習(xí)了?

即使進(jìn)入狀態(tài)快,那也不可能完成整個(gè)7個(gè)步驟的學(xué)習(xí),剛明白這件事情是怎么回事兒,來不及固化印象,就被別的事情打擾,學(xué)習(xí)的東西很容易就遺忘了。

學(xué)完忘了,和沒學(xué)有什么區(qū)別?

碎片化時(shí)間最適宜做:信息的發(fā)現(xiàn)、篩選與收藏。

換句話說,就是學(xué)習(xí)前的準(zhǔn)備工作。當(dāng)你決定學(xué)習(xí)時(shí),你不可能馬上就開始,需要做些準(zhǔn)備工作。

比如,我想考CPA,那么我一定要先搞清楚,這個(gè)考試的形式、復(fù)習(xí)時(shí)間、報(bào)考條件以及那些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)比較靠譜等等信息。

在上班路上,我可以對(duì)這些我想知道的相關(guān)信息做一個(gè)查詢、咨詢,這些比較容易做到,但確實(shí)又要花時(shí)間的事情,可以利用碎片化的時(shí)間。

你非要在上班的路上,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)。那真是又費(fèi)腦子,還打不到效果,更有可能做過站。

碎片化時(shí)間也適合:簡單、耗時(shí)短的事情。

換句話說就是,做完一項(xiàng)事情,這項(xiàng)事情就結(jié)束了,不是連續(xù)的事情也不會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間。比如:背單詞、任務(wù)安排、短時(shí)溝通、社交媒體等。

單詞背一個(gè)就是一個(gè);計(jì)劃任務(wù)安排也是幾分鐘就可以做好的事情。

就像《老友記》每一集都有一個(gè)故事主題,雖然整體是有一個(gè)故事主線的。

但是單看每一集也是能明白的,碎片化的時(shí)間就是要做簡單、耗時(shí)短的事情,這樣的事情雖然小,但是會(huì)帶給人很大的成就感,促進(jìn)整塊時(shí)間的工作效率。

2等待時(shí)間OR工作時(shí)間:

上傳幾個(gè)G的文件,或是等同事對(duì)你的文件提出修改意見等等,這就是等待時(shí)間。

我們要將等待時(shí)間變?yōu)樽约旱墓ぷ鲿r(shí)間,提高效率,比如在下載文件的同時(shí)做其他工作。但是這就要求我們要將等待的事情提前做,給別人留出富余的時(shí)間。

比如,早上一來公司的時(shí)候就開始上傳這份需要發(fā)給外地同事的文件,而不是客戶要催的時(shí)候才想起來發(fā)給同事提意見。

3單線程時(shí)間OR多線程時(shí)間:

工作效率低下,很重要的原因就是我們經(jīng)常陷入多線程的工作狀態(tài),比如:邊聊微信,邊工作;一會(huì)兒工作,一會(huì)兒發(fā)郵件;A B兩項(xiàng)工作來回切換。

這都會(huì)降低我們的專注度,導(dǎo)致工作效率降低。就像寫文章,集中時(shí)間一兩個(gè)小時(shí)就可以完全搞定一篇1000字左右的文章(不論質(zhì)量),但是,寫一會(huì)兒,玩一會(huì)兒,很快你就寫不下去了,思路都散了。

因此,避免多線程工作,瑣碎的事項(xiàng)碎片時(shí)間處理,會(huì)大大提升效率。

4個(gè)人時(shí)間OR工作時(shí)間:

工作很多年的人會(huì)發(fā)現(xiàn),不是在工作上面投入最多時(shí)間的人,工作業(yè)績最好。

這就是因?yàn)闆]有分清楚個(gè)人和工作時(shí)間的區(qū)別,學(xué)習(xí)是分理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)的,工作就是實(shí)踐學(xué)習(xí)的過程。

但是,一味地增加實(shí)踐學(xué)習(xí),所獲得的知識(shí)是不系統(tǒng)的、零散的。這就是為什么我們要進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí),而不提倡過早進(jìn)入社會(huì)的原因了。

無論工作再忙,一定要進(jìn)行系統(tǒng)化的知識(shí)學(xué)習(xí)。

領(lǐng)導(dǎo)布置季度總結(jié),你百度一下就會(huì)了,但是,年底領(lǐng)導(dǎo)布置年度總結(jié)的時(shí)候,你發(fā)現(xiàn)自己還是不會(huì)寫,這就需要你系統(tǒng)學(xué)一下,工作中的公文該怎么寫。

經(jīng)過長時(shí)間愛你的系統(tǒng)學(xué)習(xí),你的知識(shí)結(jié)構(gòu)才完整、水平才會(huì)提升、競爭力才會(huì)提升、最終,體現(xiàn)在時(shí)間的節(jié)約和效率的提升。


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