在職場(chǎng)中你是否會(huì)有這樣的困惱？
工作時(shí)間被各種突發(fā)時(shí)間干擾
每天重要的事情拖著不去完成
經(jīng)常加班到凌晨沒(méi)時(shí)間陪家人
不能有效的管理時(shí)間一直是多數(shù)人的通病，讓一天忙碌卻沒(méi)有效率，你是否還在為此困擾呢？?番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，讓你提高工作效率，告別忙盲茫。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年創(chuàng)立的一種相對(duì)于 GTD 更微觀的時(shí)間管理方法。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的 25 分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感。
番茄工作法定義原則?
1、一個(gè)番茄時(shí)間(25 分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。??
2、一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。?
3、永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用 3 個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用 5 個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú)，等等。)??
4、不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。??
5、番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。??
6、必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。? ?
番茄工作法作用??
1、減輕時(shí)間焦慮??
2、提升集中力和注意力，減少中斷?
3、增強(qiáng)決策意識(shí)??
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)??
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心??
6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量??
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程??
8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻? ?
番茄工作法操作方法??
1、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)??
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是 25 分鐘。??
3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25 分鐘到)。??
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè) X。??
5、休息 3~5 分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。??
6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。?
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息 25 分鐘。??
番茄工作法注意點(diǎn)
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里，如果突然想起要做什么事情
a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩 5 分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;?
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。? ?
番茄工作法經(jīng)驗(yàn)技巧??
根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午 8:30~11:00，下午 15:00 到 17:00 等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。??
1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫 X，強(qiáng)化反饋。??
2、每 4 個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的 task 的上下文差別不要太大，盡量減少 task 間的切換成本(進(jìn)入某個(gè) task 的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。??
3、在番茄時(shí)間段內(nèi) task 沒(méi)完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他 task 順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng) task 劃分能力，盡量做好 task 完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。?
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如 25+5，預(yù)留 5 分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將 mail 接收的間隔延長(zhǎng);高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。? ?
番茄工作法的作用效果
生產(chǎn)力變得簡(jiǎn)單。只需輕點(diǎn)番茄啟動(dòng)定時(shí)器。Pomodoro 的完成時(shí)，它會(huì)提醒你。它也自動(dòng)設(shè)置休息提醒。這里沒(méi)有任何倒數(shù)計(jì)時(shí)，因?yàn)槟銘?yīng)該把重點(diǎn)放在你的任務(wù)，而不是你的計(jì)時(shí)器，正確的嗎?在 20 世紀(jì) 80 年代，由 Francesco 奇里洛番茄工作法是最有效的時(shí)間管理。這很簡(jiǎn)單。您可以設(shè)置定時(shí)器，并專注于一個(gè)特定的任務(wù)，直到定時(shí)器熄滅。這是一個(gè)“番茄工作法”。短暫的休息后，每一個(gè)番茄鐘。如果你失去了一個(gè)番茄鐘期間的重點(diǎn)，它應(yīng)被視為失敗。??
“番茄工作法”， 意在讓我們駐足、觀察、醒悟， 并在此過(guò)程中改進(jìn)自我。時(shí)間不再是繃緊的弦，反而變成同盟戰(zhàn)友，幫我們將 100%的心智專注在當(dāng)下， 避免不必要的壓力和負(fù)擔(dān)。心理醫(yī)生說(shuō)，使用番茄工作法， 你將學(xué)會(huì)微笑達(dá)成目標(biāo)， 做強(qiáng)者而無(wú)需逞強(qiáng)用力。
總結(jié)
番茄工作法的執(zhí)行有簡(jiǎn)單的一面，可如果要想用好，也得花一番工夫。但是，一旦你找到了適合你的工作節(jié)奏，工作效率大幅提高時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些努力都是值得的。人都是活在時(shí)間里，如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理至關(guān)重要。學(xué)會(huì)使用番茄工作法，形成完美自律與高效的人生，讓你達(dá)成人生愿景。
