教導(dǎo)前準備

部屬教導(dǎo)成果的好坯,影響了部屬能力的形成,同時也間接決定了公司經(jīng)營的績效。

由此可見,工作教導(dǎo)是一件非常重要的事情,但是工作教導(dǎo)要做好,并不容易,必須流程清晰、步驟清楚,一步一步,有系統(tǒng)的執(zhí)行,才能夠收到理想的效果。

工作教導(dǎo)共分為五階段,分別為:

﹙一﹚教導(dǎo)前準備

﹙二﹚學(xué)習(xí)準備

﹙三﹚傳授工作

﹙四﹚試做

﹙五﹚驗收成效

現(xiàn)在先來談?wù)劦谝粋€階段「教導(dǎo)前的準備」,這一個階段又可以分為以下

四個主要步驟:


有準備就不狼狽,沒準備就會很累!

一 、制作訓(xùn)練預(yù)定表

建立「訓(xùn)練預(yù)定表」,內(nèi)容包括:訓(xùn)練誰?訓(xùn)練何種工作?何時完成訓(xùn)練?以及誰來執(zhí)行?

這個部分與下一個步驟的工作分解,有著密切的關(guān)係。要將工作分解成1-2個小時能訓(xùn)練完成的小而簡單單位,這一個步驟要將人與時間加進去。

誰該接受什么訓(xùn)練?什么時候執(zhí)行、什么時候完成?誰來授課?在何處授課?以何種方式授課等,皆讓它具體的呈現(xiàn)在「訓(xùn)練預(yù)定表」上面,可以收一目了然、鉅細靡遺的效果。

「訓(xùn)練預(yù)定表」也將是整個工作教導(dǎo)的藍圖,它指導(dǎo)與控制著整個的「工作教導(dǎo)」的進行。

上過課的打鉤,合格的打圈,熟練的打雙圈!

二、工作分解

將所需教導(dǎo)的工作與予分解,分解到1-2個小時的訓(xùn)練所能完成的范圍。第一要分解流程,將一件工作分解成幾個大的模塊。

其次再將每個流程細分成詳細而具體的步驟。

第三是在每個步驟中找出可能影響品質(zhì)、安全、成敗、易做等重要項目的關(guān)鍵點。最后找出關(guān)鍵點理由,說明它為什么是關(guān)鍵點,好讓學(xué)習(xí)者可以「知其然而知其所以然」,也為未來的工作改善預(yù)留空間(當(dāng)關(guān)鍵點理由不存在時,關(guān)鍵點就要消失或轉(zhuǎn)移了)。

三、準備所需要的東西

包括設(shè)備、工具、材料、表格、數(shù)據(jù)及其他所需要的東西。當(dāng)「訓(xùn)練預(yù)定表」制定好之后,那么就要開始準備教案、教具、教材、訓(xùn)練器材、活動道具、ppt、講義等等有關(guān)于教學(xué)的用品。為避免遺漏,最好建立檢查清單,一一勾選,會比較迅速有效而且安全。

四、整理訓(xùn)練場所

學(xué)員與老師上課的情緒受環(huán)境影響很大,因此一個好的訓(xùn)練環(huán)境,可以大幅的提升訓(xùn)練成效。首先要求整齊清潔:不臟不亂、沒有異味,如果能夠根據(jù)訓(xùn)練主題稍加布置,那就更棒了。

其次要去除干擾:避免電話鈴聲、人員進進出出的走動、訓(xùn)練途中臨時交付任務(wù)等干擾等。

最后要給予舒適的空調(diào)、燈光、音樂。

營造一個優(yōu)質(zhì)的訓(xùn)練環(huán)境不只有利于訓(xùn)練的進行,同時也是對學(xué)員與老師的尊重,表示單位與主管對這件事情重視的程度。

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