很多人和很多書中都有這樣一些問題：我怎樣才能在相同的時間里做更多的事情？我怎樣才能正確使用我的備忘錄？我應該怎么樣計劃我的一天？很多人和很多書給出的答案是：如果你能運用正確的技巧，你的生活將會變得越來越美好！這樣的方式是注重效率的時間管理方式（彼得·德魯克給效率的定義是“正確”地做事）。
毫無疑問，采用有效的方法管理個人時間是非常重要的。非常感謝那些方法、技巧、理論，他們幫助我們正確地調(diào)配自己的時間和精力，讓我們善用出色的記憶幫助工具、正確地記事、制定和正確使用檢核表、有效地計劃和準備、正確地制定優(yōu)先順序。所有的的一切都很大程度上讓我們不至于浪費時間，提高了效率。
但是僅僅擁有效率，是不能讓我們達到預期效果的。請想象一下，你正以創(chuàng)記錄的速度和極佳的身體狀態(tài)爬上一座很高的山峰，可是到了山頂你才發(fā)現(xiàn)，你爬到了一個錯誤的山峰，這里并沒有你想要的東西。
以上就是第一代時間管理，注重效率的時間管理方式。第一代時間管理強調(diào)的是如何正確的做事，而第二代時間管理主要反映的問題是：我們到底是不是在做正確的事。片面追求效率所帶來的消極后果已經(jīng)讓我們清醒的認識到：效能比效率更重要。做事之前，我們首先要知道我們想去哪里？如果不先考慮制定目標的話，大多數(shù)人都會陷入歧途，導致無意義的時間和精力的浪費。好的目標對于個人發(fā)展、個人的主動性、員工的工作熱情、幸福快樂的生活和時間管理來說都是非常重要的。
第二代時間管理在第一代時間管理的基礎(chǔ)上，強調(diào)和注重效能，即做事情前先設定目標，并以此來檢驗我們做的是不是正確的事情。但每個人都有優(yōu)點和缺點，都有優(yōu)勢和劣勢。如果人設定的一個目標是自己不擅長的，那么即使有明確地目標和高效率的方法，也是很難實現(xiàn)目標的。所以第三代時間管理注重人們應該盡可能在優(yōu)點和自身潛能的基礎(chǔ)上確立自己的目標。第三代時間管理強調(diào)必須以人的類型和潛能為導向，一定要與人的性格相適應，個人的目標和工作方式也要與個人的特性匹配。總結(jié)說的話，第三代時間管理師潛能導向型的時間管理，只有認識到什么是“我的事”，發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮自己的潛能、設定和按照目標做事的人才能夠長時間積極、穩(wěn)健和幸福的生活。
前三代時間管理，幫助人們很好的解決了以下三個問題：1.我怎樣才能更好地工作？2.我怎樣才能在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)到更多的錢？3.我怎樣才能做更多的更高品質(zhì)的工作？但我們慢慢的發(fā)現(xiàn)，我們忽略了這樣一個事實：我們的生活不僅僅是工作。當一個人四十多歲就由于工作壓力大而患上更重疾病時，他一定會考慮：以犧牲健康為代價去努力工作，值嗎？一個因工作太忙碌而導致婚姻破裂、親朋疏遠的人也會問自己：自己是不是為了事業(yè)上的成功而犧牲掉了整個家庭？由此，第四代時間管理方式出現(xiàn)了，即“工作—生活—平衡”。它意味著：善于合理利用時間的人必須把自己的整個生活都考慮到。我們的生活不是一維的，二是多維和錯綜復雜的。我們要為生活的所有方面都制定目標并努力實現(xiàn)它們。只有那些在不同的生活領(lǐng)域一心一意地努力接近重要目標的人才能在長時間里做到自然素質(zhì)、社會素質(zhì)和心里素質(zhì)的全面健康發(fā)展。第四代時間管理針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活。它比前三代時間管理的高明之處就在于，它重新喚起了人們追求豐富多彩生活的意識，防止生活變得單調(diào)和乏味。它提醒我們要發(fā)現(xiàn)并積累生活中這筆寶貴的財富，放飛多彩生活。
隨著人們對時間管理研究和探索的不斷深入，人們開始發(fā)現(xiàn)前四代時間管理都太過“自我”。人不為己天誅地滅，所以自我是理所應當?shù)?。我怎樣才能變得更好？我怎樣才能做更多的事情？我怎樣才能保持平衡？我怎樣才能實現(xiàn)自我、獲得幸福。但是如果每個人都只是想到自己，眼里沒有其他人的話，會讓人與人之間產(chǎn)生很多不信任，產(chǎn)生很多矛盾和沖突，每個人在一定時間內(nèi)只顧及自己的利益，管理好自己的時間，那會給其他人帶來多少不便和麻煩，你給別人留下的可能是自私和不值得信任等非常不好的印象。一切以自我為中心的生活態(tài)度會讓人在集體中感到孤獨和寂寞。所以時間管理的范圍延伸到擺脫以自我為核心的思維模式，人在時間管理上應該考慮到人際關(guān)系和周圍環(huán)境。更好的認識自我，努力通過行動來實現(xiàn)夢想以及增強自己的責任感以獲得更大的成就是很有必要的。第五代時間管理將第四代的時間管理由“工作—生活—平衡”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺窒怼睢胶狻痹诠芾碜约旱臅r候要意識到，為他人創(chuàng)造更多的價值也是繁忙生活和時間管理一部分。只有當他人在“我”的生活中找到適當?shù)奈恢?，“我”的生活才是平衡的。知道自己能讓其他人更幸福的人，自己才會生活的更幸福。第五代時間管理是一種“多贏”的思維，我如何能讓更多的人參與進來，如何取得一加一大于二的效果，如何讓其他人和我一起獲得好更多的機遇、財富和資源。第五代時間管理讓我們明白，我們的時間不是自己的，而是與其他人共有的，時間管理是關(guān)系管理，有效的時間管理必須重視與他人和諧友好的交往。
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