? ? 昨天我們講到人生平衡的4個(gè)關(guān)鍵要素早早起，運(yùn)動(dòng)、財(cái)富和社交，今天我們來介紹時(shí)間管理中方便且實(shí)用的小工具。
這張圖片，大家看到了什么？對(duì)，大腦中裝了太多的垃圾信息，已經(jīng)沒法運(yùn)轉(zhuǎn)，讓人苦不堪言。那要怎么辦？——清空它。因?yàn)樗皇抢?，是用來思考的。只有清除掉大腦中的那些沒用的垃圾，才會(huì)讓它保持高度的清醒和清晰，才會(huì)實(shí)現(xiàn)享受工作，輕松生活的愿景。
我們可以做一個(gè)測(cè)試：這個(gè)我曾今經(jīng)在記憶力訓(xùn)練的課程中嘗試過，給你七個(gè)水果蔬菜的名字，讓你按從小到大的排序進(jìn)行記憶。它們分別是：西瓜，哈密瓜，櫻桃，蘋果，梨，西紅柿，葡萄，芒果。結(jié)果，能記住的人寥寥無幾。
為什么？因?yàn)槲覀冊(cè)谟洃浄矫娴年P(guān)鍵要素是記憶7個(gè)單位，如果有7個(gè)以上的話就有點(diǎn)混亂。為什么我們有的時(shí)候會(huì)焦慮？就是讓大腦來記東西，記得太多了，沒法清空。結(jié)果大腦就沒法好好的思考了。為了給大腦釋放壓力增加內(nèi)存容量，也為了更好的優(yōu)化我們的工作效率。推薦以下關(guān)于時(shí)間管理的幾個(gè)小工具
在時(shí)間管理中有一金句：時(shí)間管理有神功，青蛙土豆番茄鐘。
青蛙是每日的三件要事：要事第一；
土豆就是tu do list清單；
番茄就是番茄鐘。
這就是時(shí)間管理非常重要的三大工具。
為了更好的記憶，結(jié)合案例和大家講一下。
首先是To do
既然是時(shí)間的管理，必須要知道都有什么事情，依據(jù)事情的輕重緩急制定清單，按時(shí)間進(jìn)行劃分，每完成一項(xiàng)用√畫好。其實(shí)有無數(shù)的清單可以輔助我們做時(shí)間管理，比如滴答清單等等。大家也下載清單上方面的系統(tǒng)摸索一下。
我們都知道《第5項(xiàng)修煉》作者彼得.圣吉，他曾經(jīng)說過一段話：我們要養(yǎng)成一種思維，最好的方式就是通過一種工具，因?yàn)楣ぞ呖梢粤炕?，工具也是一種思維。這個(gè)就把我們無法量化的思維量化了，大家可以通過工具養(yǎng)成更好的習(xí)慣以下的兩個(gè)圖片是我在報(bào)紙上找的，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)考試非常牛的孩子，基本不熬夜，因?yàn)樗臅r(shí)間管理做得非常好，有很好的清單管理系統(tǒng)。
這個(gè)孩子，每天放學(xué)有放學(xué)清單，周末會(huì)有周末清單，一目了然，每一天都過得非常井然有序。
所以大家也會(huì)想到，曾經(jīng)我們?cè)谧x書上高效的時(shí)候，也是我們會(huì)列清單的時(shí)候。所以每個(gè)人需要會(huì)列清單。
再講一個(gè)故事，大家不要只是單純的聽故事，因?yàn)楣适乱彩怯袃r(jià)值的。為什么會(huì)這么講？大家一定要去聽完，因?yàn)樗芎?jiǎn)單到可以讓人忽略。說曾經(jīng)有個(gè)人叫舒瓦普的鋼鐵公司老總，這家叫伯利恒的鋼鐵公司要倒閉了。所以他就到處找人給想辦法，后來就來了一個(gè)人叫艾力維的人，，他去公司考察之后跟他講，如果想要改變現(xiàn)狀，需要做以下幾件事情：第一，把明天要做的10件事情列出來。
第二，把這些事情按照重要程度，ABCD排序。
第三，只做A，A做完之后做B。
舒瓦普按照這個(gè)順序去做，幾個(gè)星期之后他給艾力維開了25,000美金的支票。
如果這個(gè)支票是100年前，大家認(rèn)為現(xiàn)在它值多少錢？估計(jì)可以買10輛福特車了。所以，小故事也有大價(jià)值。后來伯利亨鋼鐵公司把這套時(shí)間管理方法，推廣到全公司，5年之內(nèi)成為美國(guó)最大的私人鋼鐵公司，一度登頂成為美國(guó)首富。
如果這套方式能讓你成為國(guó)家首富，你認(rèn)為是什么？它的價(jià)值取決于你對(duì)它的利用和執(zhí)行的程度。盡管這個(gè)系統(tǒng)雖然很簡(jiǎn)單，但是里面有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
第一要會(huì)列清單，
第二要會(huì)排序，
第三要專注的做A事件。
再分享一個(gè)小故事：曾經(jīng)有人采訪過巴菲特，問作為股神，你的時(shí)間管理是怎么用的？巴菲特說了下面的一段話。
首先是把你要做的事情列出來，第二也是按ABCD排序。這人聽后聽后說：“那我知道了，A做完之后要去做B做C?！卑头铺卣f：“你的想法錯(cuò)了，所有的做法都要避開B、C、D后面所有的事情，所有的時(shí)間圍繞A來做”。
其實(shí)有很多牛人都是這么做的，所以大家千萬不可小覷，這三個(gè)關(guān)鍵詞，非常重要。
? ? 為了讓大家感受到這列清單的威力，這里引用愛因斯坦說過的一句話，他說：“列清單的威力比原子彈的威力還大?！彼晕覀円獣?huì)列清單。模仿一下，把最近要做的10件事情列出來，然后進(jìn)行ABCD排序。由此可見，列出一份行之有效的清單也是一項(xiàng)技術(shù)活，是需要學(xué)習(xí)和操練的。通過工具化進(jìn)行時(shí)間管理。讓時(shí)間從看得見的事件中量化出來，形成效能。我們講的時(shí)間管理體系就是效能思維+時(shí)間管理，所以最后都是從效能方面的來看的。
我們這里還有三大神器。
???ominfox是清單管理系統(tǒng)，
??印象筆記是知識(shí)管理系統(tǒng)，
????日歷共享是行程管理系統(tǒng)。
這三個(gè)方面做一個(gè)具體實(shí)操演練。
1.以下是教練的個(gè)人經(jīng)歷：利用日歷讓生活變得井井有條。大家看到它有好幾種不同的色塊，當(dāng)時(shí)同事結(jié)婚隨了多少錢你他可能記不住，可是專門列了清單記在印象筆記里面，這樣就將日程進(jìn)行了排期
第二，我們參加別人的生日宴等重大事件，大家參加完就完了?？赡芩B自己的時(shí)間都記不住了，但是我教練記得住，為什么會(huì)記得住？因?yàn)樗褂昧擞涗浀男」ぞ吡?，?duì)不對(duì)？這樣他會(huì)給對(duì)方留下是一個(gè)非常用心的人的印象。這也是踐行，很多朋友認(rèn)為他是最有心的，因?yàn)樗梢杂涀∷麄兊年P(guān)鍵日子。并不是教練記憶力有多好，而是把它日歷化了。
曾經(jīng)每天讀一本書的時(shí)候就先列了清單，要讀哪些書看哪些電影，先排序。一頁(yè)上有很多打勾的，打勾是讀完了，沒打勾的是跳讀的，沒有完全讀完。以后每一周讀的書都不一樣。之前教練是每天讀一本書，后來發(fā)現(xiàn)真正有效的閱讀是按周進(jìn)行專題化閱讀，是在讀書上非常重要的一個(gè)進(jìn)化。
第三，每次讀完書后寫書評(píng)，每天7點(diǎn)群發(fā)給朋友圈所有好友，堅(jiān)持了一年。當(dāng)時(shí)時(shí)間管理葉老師收到后，感覺我這個(gè)很不錯(cuò)，就邀請(qǐng)他開了一個(gè)公眾號(hào)叫一日一本，也影響了無數(shù)人進(jìn)行早起閱讀，年底也非常感謝他。這些都是通過工具和方法將事件效能化了。通過教練的親身經(jīng)歷告訴我們，持續(xù)做一件事情就會(huì)非常有力量，而且你要把這件事情用清單化進(jìn)行呈現(xiàn)。
2.印象筆記的使用。我們一般的時(shí)候，如果開課的話會(huì)拍照記在筆記本里，但是可能幾年后本子就不見了。他是怎么做記錄的呢？
首先列一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)、事件，比如他在哪里講公開課，他會(huì)錄音之后把它存起來，以后關(guān)鍵詞檢索公開課或者地名或者自己的名字，這個(gè)記錄都會(huì)顯現(xiàn)出來。而且大家會(huì)看到這里有個(gè)個(gè)人資料庫(kù)，把所有的銀行卡信息，除了密碼都錄在上面。因?yàn)榘阉械年P(guān)鍵信息要素都記在印象筆記里面，這是批量化。而且因?yàn)檫@個(gè)工具為在異國(guó)他鄉(xiāng)遭遇護(hù)照落下的情況下順利登機(jī)，按時(shí)返回。（以下為教練個(gè)人經(jīng)歷：而且很多時(shí)候，大家去銀行辦事，如果沒有準(zhǔn)備全就會(huì)很懊惱，跑好幾次效率都不高。我曾經(jīng)也是一樣，去迪拜的機(jī)票是用護(hù)照買的。在國(guó)航系統(tǒng)當(dāng)中，我有兩個(gè)系統(tǒng)，一個(gè)是護(hù)照系統(tǒng)，一個(gè)是身份證系統(tǒng)，沒有打通。有一次我買機(jī)票也是用護(hù)照買的，但是護(hù)照沒有帶，我所有的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒有顯示買這個(gè)機(jī)票。去柜臺(tái)建議我把機(jī)票退掉再重新買，這樣我當(dāng)天晚上就回不去了，浪費(fèi)一天時(shí)間。我跟他講，如果有拍照的護(hù)照，可不可以開個(gè)證明，他說也不敢保證，我說你打印出來我自己去測(cè)試。到檢票口說明原因，他們看到我這個(gè)護(hù)照就讓我過了，那時(shí)候也很緊張，因?yàn)檫€有十幾分鐘飛機(jī)起飛了。就是因?yàn)橛性贫说碾娮庸芾硐到y(tǒng)，讓教練通過幾分鐘溝通解決了當(dāng)下問題，節(jié)省了很多時(shí)間。）
看，遇到一件事情節(jié)省一天時(shí)間，如果一年遇到十幾件這樣的事情，那十幾天的時(shí)間就節(jié)省下來了。
這是非常重要的知識(shí)管理系統(tǒng)。有系統(tǒng)有自己實(shí)際的故事就會(huì)很吸引人。接下來是標(biāo)簽化管理系統(tǒng)，可以在網(wǎng)上買標(biāo)簽，把物品貼上標(biāo)簽，拍照放在上面，讓別人感覺你的物品非常有序。我們的手機(jī)、電腦、數(shù)據(jù)線全有我們的標(biāo)簽，別人一看非常井井有條。）
我們要有標(biāo)簽動(dòng)態(tài)庫(kù)，家庭物品整理術(shù)。
（曾經(jīng)有個(gè)女孩把家庭物品整理這一套，通過講課成交，效果也挺好。還有個(gè)女孩跟我交流之后，我建議他自己注冊(cè)家庭整理系統(tǒng)，現(xiàn)在線下課也開到第6期，就是家庭收納師，每個(gè)月收入幾萬塊。
大家也可以把之前思維講師訓(xùn)上的案例拿過來講，通過時(shí)間管理如何做差異化管理，那些全部都很受用。可以去輔導(dǎo)一些人，讓他們通過時(shí)間管理拿到結(jié)果，讓他們寫見證，這樣就非常有說服力。
通過工具將時(shí)間管理數(shù)據(jù)化，通過清單管理方法優(yōu)化了事件效益。這也是思維化的極致應(yīng)用。
