《PPT,要你好看》

退無止步著

目的:寫點(diǎn)看完《PPT,要你好看》的體會(huì)和收獲,幫助梳理和溫習(xí)下書中的知識(shí)。

背景:大一才開始接觸PPT,當(dāng)時(shí)完全把PPT做成了word,滿屏全是字啊,真是難為下面的小伙伴們了,感覺PPT嘛,只要把要講的內(nèi)容全部搬上來就行了,大家自己看就行了,做個(gè)PPT簡(jiǎn)直so easy,真是年少輕狂加無知啊。慢慢的,畫風(fēng)突變,一頁P(yáng)PT就幾個(gè)藝術(shù)字,再配張炫酷的背景圖,加上各種進(jìn)入,強(qiáng)調(diào),退出動(dòng)畫,各種效果換著來,還不帶重樣的,perfect,大一的PPT水平就是這樣了,現(xiàn)在想想,簡(jiǎn)直不忍直視,要是誰敢拿這種PPT給我看,心中萬馬奔騰。大二,看了些PPT視頻,愛上了扁平簡(jiǎn)約風(fēng),棄藝術(shù)字,棄動(dòng)畫,棄低俗,也基本了解PPT的一些基本常識(shí),做PPT的目的,PPT字體,色彩搭配,排版,圖片如何選用,背景的處理等,但不系統(tǒng),而且做出來的效果還是感覺普通了點(diǎn)。看了《PPT,要你好看》后,系統(tǒng)的將PPT的知識(shí)整理了一遍,原來做好PPT是如此花費(fèi)時(shí)間和精力的一件事,從構(gòu)思,如何將內(nèi)容簡(jiǎn)潔有邏輯的表現(xiàn)在PPT上,到PPT的字體風(fēng)格大小,圖片的選用,背景處理,動(dòng)畫的制作,圖表圖標(biāo)的運(yùn)用,最后到色彩的搭配和排版,從而吸引觀眾,引導(dǎo)觀眾的思維,讓觀眾有良好的體驗(yàn)。


大二水平

做PPT容易,做好PPT難。


正文

為什么要用PPT來進(jìn)行演說,而不是word,excel?因?yàn)槟切D滿文字的東東讓我們看著心力交瘁,所以我們需要PPT,將文字縮減,突出重點(diǎn)即可,配上合適且美的圖,清晰準(zhǔn)確可讀性高的數(shù)據(jù)圖表,設(shè)計(jì)統(tǒng)一簡(jiǎn)約的整體風(fēng)格,讓觀眾產(chǎn)生美的體驗(yàn),吸引觀眾目光,加深觀眾的印象和認(rèn)知。

圖片 ?圖片在PPT中的重要性不言而喻。主要有三個(gè)作用:視覺化,趣味性,情感化。視覺化是指將文字信息轉(zhuǎn)換為圖片,幫助觀眾更直觀,快速,深刻的理解PPT的內(nèi)容;趣味性起裝飾頁面的作用;情感化是指通過圖片的情感與精神潛移默化的感染觀眾,塑造PPT的整體體驗(yàn),增強(qiáng)號(hào)召力。那圖片如何使用?主要可以用于插圖,圖標(biāo),背景。插圖指插入與內(nèi)容相關(guān)的圖片,用來解釋說明,搭建場(chǎng)景或塑造體驗(yàn),保證觀眾的注意力集中,也可以起到吸引注意力作用;圖標(biāo)可以高度濃縮并快捷傳達(dá)信息,便于觀眾記憶;背景置于頁面最底層以襯托頁面主題內(nèi)容,美化頁面,圖片最好經(jīng)過處理,不要分散觀眾的注意力。選用圖片也要避免陷入無關(guān),低質(zhì),無趣,沖突的雷區(qū)。搜索圖片時(shí)要避免陷入懶惰和思維定勢(shì),比如要表現(xiàn)“女人”這個(gè)意象時(shí),很多人會(huì)傾向于使用“美女”的照片,而使用紅唇(女性特有的性感符號(hào)),就更能超越觀眾預(yù)期和引發(fā)聯(lián)想。(如何突破思維定勢(shì)?聯(lián)想法,比喻法,切換視角法)。

文字 ?文字是抽象的符號(hào),沒有圖畫那么直接生動(dòng),但文字確是人類最通用的交流工具,文字傳達(dá)的信息時(shí)具有唯一性,文字也是PPT內(nèi)容最核心最基礎(chǔ)的載體。文字有三要素:字體,字號(hào),格式。字體(宋體經(jīng)典,黑體現(xiàn)代,楷書傳統(tǒng)守舊)指文字的風(fēng)格樣式,比如楷書,行書,宋體,黑體等,不同字體的風(fēng)格差別很大,有的俏皮可愛,有的蒼勁揮灑,有的端莊典雅,選用字體就是要選用切合PPT主題和場(chǎng)合,而且正文字體最重要的是易讀。字號(hào)就是文字的大小,越重要信息,通常字號(hào)是最大的,而且也要限制字號(hào)的選擇,保證格式整齊,利于閱讀,字號(hào)設(shè)置的最基本要求就是要確保觀眾或讀者能看清最小的字,當(dāng)然,字也不是越大越好,隨著字號(hào)的增大,頁面會(huì)變得擁擠,排版也更困難,在保證能看清的前提下,選擇較小的字體,起到留白,使整個(gè)頁面更清爽。格式是指文字上添加藝術(shù)效果,達(dá)到吸引觀眾和讀者注意力,且美化字體,這個(gè)偏技術(shù)和設(shè)計(jì),需要一定的功底,不要亂用,不然會(huì)顯得PPT很土,最經(jīng)典的格式是白底黑字或黑體白字。

圖表 ?圖表分為圖表和表格,有四個(gè)基本要求:真實(shí),明確,易讀,美觀。真實(shí)指不僅數(shù)據(jù)真實(shí),還要求數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式不對(duì)讀者的判斷造成誤導(dǎo);明確指要選用切當(dāng)?shù)膱D表和清楚的對(duì)圖表進(jìn)行標(biāo)注;易讀就是提高信噪比,不要添加過多的裝飾而影響觀眾的聚焦。美觀就是使觀眾心情愉悅,而不是不忍直視。如何選擇正確的圖表?根據(jù)數(shù)據(jù)變化的不同和數(shù)據(jù)表現(xiàn)側(cè)重點(diǎn)選擇不同的圖表,常用圖表有:表餅圖,柱形圖,條形圖,折線圖。餅圖:用于表示整體的構(gòu)成或某部分占總體的百分比。柱形圖:表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化或各項(xiàng)之間的比較情況。條形圖:表示數(shù)據(jù)的對(duì)比,而不表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化。折線圖:數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化。

圖示 ?利用排版,幾何圖形等視覺手段,形象化事物之間的邏輯關(guān)系的工具。作用:讓事物間的相互關(guān)系一目了然,避免過多文字帶來的枯燥感,使PPT更美觀,更具表現(xiàn)力。圖示的利用需要我們思考三個(gè)問題:如何提取文字中蘊(yùn)含的邏輯關(guān)系并根據(jù)其設(shè)計(jì)出合理的圖示?如何美化圖示,使其更具魅力?哪些基本關(guān)系可以圖示化?(并列,強(qiáng)調(diào),對(duì)比,總分,等級(jí),遞進(jìn),循環(huán),因果,關(guān)聯(lián))。

動(dòng)畫 ?顧名思義,動(dòng)畫就是帶有動(dòng)作的圖畫,PPT上的動(dòng)畫效果很多,大神級(jí)別的可以利用那些動(dòng)作組合成一個(gè)小視頻,那不僅需要有精湛的技術(shù),而且還會(huì)花費(fèi)相當(dāng)大的精力和時(shí)間。我們一般的就不要追求那么炫酷的效果了,差不多就行了,最好的建議就是,動(dòng)畫不要刻意而為,動(dòng)畫的設(shè)定要有明確的動(dòng)機(jī),不要想當(dāng)然,而且動(dòng)畫也不是PPT的必備元素,很多加了簡(jiǎn)單粗糙的動(dòng)畫后反而讓我們感覺低俗無趣,就像手機(jī)發(fā)布會(huì),頁面切換總是直截了當(dāng),不花哨,開門見山,確給我的感覺是那么的精致唯美,尤其是現(xiàn)在流行的扁平風(fēng),如何沒有特殊要求,一般不要用動(dòng)畫,用不好只會(huì)使PPT降低檔次。

色彩 ?色彩是PPT給人的第一印象,它奠定了PPT的整體基調(diào),承載著所有的視覺信息。色彩的選擇就是配色,主要有兩個(gè)問題,一是主色的選擇,選擇哪種顏色作為基調(diào);二是輔色的選擇,選擇哪些顏色與之搭配。根據(jù)PPT的內(nèi)容和主題,需要選擇不同的色彩(暖色系,中性色,冷色系),對(duì)于色彩的學(xué)習(xí),需要循序漸進(jìn),不是一蹴而就的,很多時(shí)候需要的是培養(yǎng)一種對(duì)色彩的感覺,多借鑒其他模板的色彩搭配能較快的提高自己的配色能力。

排版 ?PPT的最后一步,就是排版,將合適的字體,切題的圖片,清晰的圖表,恰當(dāng)?shù)膱D示和精致動(dòng)畫合理美觀的放置在每一頁的PPT,就是排版。排版有兩作用:一是組織信息,幫助觀眾完成信息的初步處理,二是控制觀眾視線的移動(dòng),防止觀眾走神,不知PPT講到了哪里。排版的最高法則:要事第一,首先要把觀眾的注意力吸引到最重要的信息上,而后引向其他部分。排版的重要目標(biāo):讓內(nèi)容的層次看起來一目了然(對(duì)齊,分組,對(duì)比)。最后,PPT,還要統(tǒng)一風(fēng)格,需要滿足兩個(gè)要求:一致性和整體性。

end


嘗試分析下小米mix的PPT

小米mix

小米MIX,主要就是黑背景加白字體,簡(jiǎn)約,成熟風(fēng),契合小米MIX的定位(簡(jiǎn)約美,那個(gè)設(shè)計(jì)師的理念),還有MIX是邊框是黑色,在黑背景下,看到的幾乎就是一塊點(diǎn)亮多彩繽紛屏幕,視覺觀感也是很震撼的。 還有,我想黑色還體現(xiàn)了一種深邃的感覺吧,和契合探索黑科技,就像品牌視頻里那個(gè)小孩不斷尋找的那個(gè)黑碑一樣。


提高PPT的三個(gè)步驟

多看 ?多看手機(jī)發(fā)布會(huì)PPT,尤其是蘋果的,簡(jiǎn)約扁平風(fēng)的代表。還有多看其他優(yōu)秀模板PPT,看周圍的廣告,海報(bào),甚至于跟多網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)也值得我們學(xué)習(xí)。

多想 ?看了是沒用的,還要多想,想想為什么那么排版,色彩是怎么搭配的,字體是否合理,圖片在這里有什么用,如果自己做,會(huì)怎么做,與之差別和不同在哪里,總之,就是問題越多,學(xué)得越快。

多做 ?最重要的還是多做,很多東西,雖然懂了理論,但當(dāng)我們做的時(shí)候,還是會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題,只有在具體問題中具體分析,才能真正的提高我們的能力。

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