花了好幾天時(shí)間,才把這本書(shū)看完,本身不厚,只有131頁(yè),是彩印的,看起來(lái)很心情舒暢,這類(lèi)實(shí)際操作的書(shū)需要反復(fù)拿出來(lái)學(xué)習(xí)實(shí)踐,之后我有空我還會(huì)拿出來(lái)看。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的小伙伴,基本應(yīng)該都知道番茄工作法,但是我仍然推薦看一看這本書(shū),看似簡(jiǎn)單的番茄鐘,其實(shí)有很多方面是需要注意的。下面我來(lái)簡(jiǎn)單的歸納一下這本書(shū)的內(nèi)容。
方法:番茄工作法,工具:計(jì)時(shí)器(可以根據(jù)自己的需求選擇)、幾張白紙(本子也可以 用于記錄)、一支筆
操作方法:
1.利用5分鐘時(shí)間列一個(gè)活動(dòng)清單,在紙的頂端寫(xiě)上活動(dòng)清單,從上而下寫(xiě)出你需要完成的活動(dòng),如果需要在某個(gè)必要的時(shí)間完成,就加入截止時(shí)間;(活動(dòng)清單是需要定期檢查整理的,如果一段時(shí)間有的活動(dòng)還是沒(méi)有完成,如需要繼續(xù)完成,就保留下來(lái),如不需要就刪掉,加入新的需要完成的活動(dòng))。在每項(xiàng)的活動(dòng)后面做一個(gè)番茄個(gè)數(shù)的預(yù)估。
2.每天的清晨,從活動(dòng)清單中找出今天需要完成的事情,填寫(xiě)在今日待辦中。這是對(duì)自己的承諾,所以要量力而行的選擇合適數(shù)量的待辦事項(xiàng),這樣也能讓自己有成就感。(番茄法的核心在于聚焦眼前的這一件事,25分鐘內(nèi)只做這一件事,有的只是1或0,并沒(méi)有2、3、4)
3.依據(jù)自己的今日待辦,開(kāi)始番茄鐘聚焦,當(dāng)前聚焦的這件事,可以在今日待辦上用記號(hào)筆框出來(lái),讓自己能夠清晰的看到,完成后用筆劃掉(我習(xí)慣用紅色的筆),番茄鐘完成后需要立即反饋,給自己一點(diǎn)表?yè)P(yáng)。
4.25分鐘過(guò)后,要進(jìn)行休息,休息的最低標(biāo)準(zhǔn)是要站起來(lái),離開(kāi)目前的位置,讓自己有一個(gè)徹底的放松,精神不再緊繃,不然是無(wú)法讓自己連續(xù)的工作狀態(tài)好。休息過(guò)后再考慮是否繼續(xù)之前的任務(wù)還是繼續(xù)進(jìn)行別的任務(wù)。一般4個(gè)番茄鐘過(guò)后會(huì)有一個(gè)大的休息,時(shí)間會(huì)長(zhǎng)一點(diǎn),可以做一點(diǎn)自己喜歡、讓自己開(kāi)心的事情,把自己從剛剛的狀態(tài)中解放出來(lái)。
5.一天結(jié)束后,要對(duì)自己的番茄鐘做一個(gè)統(tǒng)計(jì)和歸納,與之前預(yù)估的情況進(jìn)行對(duì)比,持續(xù)的改進(jìn),讓自己對(duì)完成任務(wù)的效率能夠進(jìn)行一個(gè)完整的評(píng)估,高效利用自己的時(shí)間。
重點(diǎn)注意的點(diǎn):
1.剛開(kāi)始進(jìn)行番茄鐘,需要至少堅(jiān)持兩周,番茄鐘時(shí)長(zhǎng)為25分鐘,不要隨意改變番茄鐘時(shí)長(zhǎng),只有經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的練習(xí),才能慢慢找準(zhǔn)自己的節(jié)奏,可以進(jìn)行相應(yīng)的時(shí)長(zhǎng)的調(diào)整。
2.如果有的事情不需要一個(gè)番茄鐘,不要寫(xiě)0.5番茄鐘,番茄鐘具有原子性,不能拆分。可以將幾個(gè)不需要整個(gè)番茄鐘的事情,放在一個(gè)番茄鐘里全部完成。
3.如果番茄鐘內(nèi)提前完成任務(wù),不要開(kāi)始第二個(gè)任務(wù),進(jìn)行過(guò)度學(xué)習(xí),將剛完成的任務(wù)進(jìn)行復(fù)習(xí)和總結(jié),等待番茄鐘結(jié)束。
4.如果在番茄鐘中,需要停下來(lái)去做別的事,那么這個(gè)番茄鐘就作廢了,必須等到回來(lái)后重新開(kāi)始。
5.番茄鐘主要是為了聚焦,提高工作效率。如果過(guò)程中,遇到自我中斷,可以將突然想到的想法寫(xiě)在每日待辦的下面,并且在這個(gè)任務(wù)的后面畫(huà)上一個(gè)撇號(hào)‘,方便晚上進(jìn)行記錄。遇到外部打斷,盡量和他人溝通,將事情延后處理,并且在這個(gè)任務(wù)后面畫(huà)一個(gè)減號(hào)。通過(guò)這樣的記錄和訓(xùn)練,慢慢的被打斷的次數(shù)會(huì)減少。
番茄工作法是本不錯(cuò)的書(shū),值得閱讀,關(guān)鍵是閱讀完實(shí)踐起來(lái),這樣才能變成自己的。