今天早上六點(diǎn),助理發(fā)來(lái)信息,早上請(qǐng)假一小時(shí)。本來(lái)她昨天已經(jīng)請(qǐng)了一天假,今天要請(qǐng)假昨天為什么不說(shuō)呢,當(dāng)是我心里很生氣。我是下午批評(píng)她的,我說(shuō):“你上午給我發(fā)信息請(qǐng)假,我很生氣。請(qǐng)假為什么不提前呢?你知道嗎?你這樣會(huì)打亂部門的工作,一個(gè)沒有計(jì)劃的部門肯定部門工作干不好,一個(gè)沒有工作計(jì)劃的員工本職工作肯定也干不好。這次雖然沒造成什么影響,但不能不引起重視!請(qǐng)假不要有隨意性,要嚴(yán)格要求自己!要多換位思考,只有這樣,你才能不斷進(jìn)步!”
批評(píng)是一門藝術(shù),有的單刀直入,有的柔里帶剛,有的用模糊語(yǔ)言。作為管理者,一定要時(shí)刻關(guān)注下屬的傾向,當(dāng)員工有與企業(yè)文化、規(guī)章制度相違背的苗頭時(shí),一定要及時(shí)提出并予以糾正,不然等到發(fā)生到嚴(yán)重的時(shí)候,你會(huì)后悔莫及,ISO9001的8.5.2,8.5.3糾正預(yù)防措施可以值得管理者借鑒。
作為管理者,批評(píng)下屬,有兩個(gè)重要的前提條件,如果你不能做到,再好的方法,再高明的藝術(shù),也只能取得短期的效果,有一天會(huì)轟然倒坍。就好像一個(gè)大樓沒有地基一樣,制度沒有包含企業(yè)文化一樣。首先管理者必須“言傳身教”,你批評(píng)下屬那方面,你自己也做到了,行動(dòng)勝于語(yǔ)言,這是基本原則。其次,管理者一定要心誠(chéng),你批評(píng)她,要讓她感覺到是在幫助她成長(zhǎng),而不是在挖苦他,諷刺她,心誠(chéng)則靈。否則,你可能會(huì)吃不了兜著走,不知你信不信,反正我是信了。
具備了這兩個(gè)前提條件,下面就可以探討批評(píng)應(yīng)該注意的問(wèn)題了,根據(jù)企業(yè)管理實(shí)踐,我總結(jié)幾條,歡迎網(wǎng)友補(bǔ)充。
1、批評(píng)前一定要弄清楚原因,客觀公正。了解事情的真相是批評(píng)的基礎(chǔ)。管理者不能不問(wèn)青紅早買上去就霹靂啪啦一頓,讓人不知道是在云里還是在霧里。在批評(píng)的過(guò)程中,同時(shí)也要注意傾聽,這樣可以知道自己的判斷是否是對(duì)的,同時(shí)也可以提高自己的管理能力。當(dāng)涉及到幾位下屬時(shí),應(yīng)客觀公正的對(duì)每位下屬進(jìn)行批評(píng)。如果不公平,會(huì)引起下屬不滿,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)產(chǎn)生不信任。
2、一次只能批評(píng)一件事情。每次批評(píng)時(shí),只能對(duì)一件事情進(jìn)行批評(píng)。如果把幾件事情弄在一起,會(huì)加大下屬的對(duì)抗情緒,可能會(huì)使事情惡化。最好是不要提以前的事情和現(xiàn)在對(duì)比。
3、考慮妥當(dāng)?shù)呐u(píng)方式。批評(píng)要因人、因事制宜。要考慮員工的性格、錯(cuò)誤的嚴(yán)重性等采取不同的方式。如:對(duì)性格內(nèi)向的以鼓勵(lì)為主,對(duì)感覺良好的員工要直接她的錯(cuò)誤所在。嚴(yán)重錯(cuò)誤要公開,輕微錯(cuò)誤私下點(diǎn)到為止。
4、批評(píng)要對(duì)事不對(duì)人,要尊重對(duì)方。批評(píng)應(yīng)在私下場(chǎng)合進(jìn)行,要對(duì)事不對(duì)人。只針對(duì)該現(xiàn)象、問(wèn)題,不針對(duì)個(gè)人。這樣可以方式下屬認(rèn)為你對(duì)他有成見,也可以讓下屬心服口服,這樣,也可以影響下屬。
5、批評(píng)后要及時(shí)跟蹤。因?yàn)槿耸芘u(píng)后,需要一些時(shí)間恢復(fù)、調(diào)整,要關(guān)注下屬的改變過(guò)程,從管理的角度來(lái)說(shuō),就是一個(gè)考評(píng)的過(guò)程,即效果跟蹤。同一件事情不宜幾次批評(píng),因?yàn)槿硕加心娣葱睦?,逼急了,你叫我這樣,我就偏不這樣,看咱倆誰(shuí)厲害。
總之,批評(píng)是一門藝術(shù),也是一門科學(xué)!需要我們不斷在實(shí)際工作中總結(jié)。
作者:趙云陽(yáng)