設(shè)計Dashboard前應該思考什么?

一、關(guān)于Dashboard

在Stephen Few的《Information Dashboard Design》一書中指出:Dashboard對重要信息做視覺呈現(xiàn),這些重要信息是為了達成一個或者多個目標而被統(tǒng)一組織在一屏內(nèi),以便能夠一眼就得到監(jiān)控。即Dashboard集中呈現(xiàn)重要信息,便于用戶快速瀏覽獲知全局。

Dashboard的中文翻譯是“儀表盤”,與汽車的儀表盤相同—一種反映車輛各系統(tǒng)工作狀況的裝置,有車速里程表、轉(zhuǎn)速表、燃油表等。同時,還會有各式各樣的指示燈或警報燈,而報表,簡單的說就是用表格、圖表等格式來顯示匯總數(shù)據(jù)。

汽車儀表盤(左)和報表(右)

而Dashboard沿襲了汽車儀表盤理念,在一個屏幕上有預設(shè)性地顯示對用戶關(guān)鍵的信息,并實時告知用戶正在發(fā)生的情況。在企業(yè)類應用服務(SaaS)、檢測工具(手機安全助手)、量化自我工具(智能手環(huán))等后臺管理系統(tǒng)中,使用Dashboard可以幫助用戶監(jiān)控和分析數(shù)據(jù),快速獲取重要信息。

如果對Dashboard設(shè)計缺乏認知,就很可能會造成Dashboard呈現(xiàn)的信息雜亂,充斥著無關(guān)緊要的指標、文本信息及各種半成品的圖表等,讓用戶抓不到重點,從而無法設(shè)計出內(nèi)容精確、體驗友好的Dashboard以滿足用戶需求。

二、Dashboard的主要場景及為用戶帶來的價值

Dashboard一般通過重要內(nèi)容和核心數(shù)據(jù)來告知用戶:“業(yè)務整體狀況如何?有哪些關(guān)鍵指標?各指標的運行情況分別如何?哪些指標出現(xiàn)異常?需要用戶做些什么?”。由此可知,Dashboard主要應用于監(jiān)控、分析和概覽三大場景。


Dashboard三大主要使用場景

通常,Dashboard三大主要使用場景是相互配合使用的。用戶通常先通過概覽Dashboard了解業(yè)務整體信息,觀察監(jiān)控數(shù)據(jù)的情況,如需要進一步分析,用戶可以對數(shù)據(jù)進行多維度分析已獲取更多信息。

在監(jiān)控、分析和概覽主要場景中,Dashboard能為用戶帶來的直接價值主要如下幾點:監(jiān)控告警,并引導用戶定位問題;深入分析數(shù)據(jù),獲知細節(jié)信息;快速獲取業(yè)務整體重點信息,管理資源。

三、分析目標用戶

在對Dashboard有基礎(chǔ)了解后并開始設(shè)計Dashboard,首先需要清楚:Dashboard的目標用戶、Dashboard的使用場景、要做什么事情,搞清楚這些問題才確定Dashboard的大致輪廓。

在做目標用戶分析時,可以從用戶、場景和任務這三方面考慮,以了解用戶特點和目標等相關(guān)信息。

用戶、場景和任務

如上圖,了解用戶對數(shù)據(jù)和行業(yè)的熟悉程度等,可以輔助判斷提供與用戶水平相匹配的數(shù)據(jù)分析能力。同時,也可以從中判斷是否需要嵌入內(nèi)容注釋和輔助信息等,幫助用戶理解。而在場景和任務中,用戶行為本身就受場景影響,設(shè)計Dashboard時要考慮不同場景下具體任務的合理性和重要程度,在后續(xù)處理內(nèi)容時輔助判斷優(yōu)先級。

四、分析功能特性

適當考慮為Dashboard提供一些常用功能特性,能夠讓整個頁面擁有較為出色的用戶控制和友好的體驗。

鉆取

鉆取是改變維的層次,變換分析粒度,提供用戶駕馭Dashboard內(nèi)不同層次的內(nèi)容。它包括向上鉆?。╮oll up)和向下鉆取(drill down)。roll up是在某一維上將低層次的細節(jié)數(shù)據(jù)概括到高層次的匯總數(shù)據(jù),或者減少維數(shù)。而drill down則相反,它從匯總數(shù)據(jù)深入到細節(jié)數(shù)據(jù)進行觀察或增加新維。

篩選

允講用戶根據(jù)需要篩選Dashboard數(shù)據(jù)的范圍,可以是全局性的 (在整個概覽頁范圍內(nèi)選擇),也可以是局部的(在特定圖表或是規(guī)定范圍內(nèi)選擇)。特別涉及到時間的篩選,可以從記錄歷史(回溯過往數(shù)據(jù)趨勢)、快照(顯示單點數(shù)據(jù))、實時(監(jiān)控新進活動)和預測(預估未來走向)等這些更細粒度角度考慮數(shù)值呈現(xiàn),讓用戶獲取精確數(shù)據(jù)。

比較

指標數(shù)值的對比,能夠并列比較兩個或多個數(shù)據(jù)集。例如折線圖、面積圖等能提供數(shù)據(jù)集對比功能。

警報

根據(jù)預設(shè)的條件高亮顯示,當指標超出特定界限時就觸發(fā)報警。

可定制

允許用戶根據(jù)需求定制不同的內(nèi)容。

導出

為用戶提供Dashboard中導出數(shù)據(jù)的功能。

保存

當用戶定制的情況越來越多時, 提供保存定制的功能就越發(fā)顯得重要。

五、思考選定Dashboard內(nèi)容

在選定內(nèi)容前,首先需要明確Dashboard的主題是什么?然后,再圍繞主題,考慮該呈現(xiàn)哪些內(nèi)容?

1. 明確主題

Dashboard的主題是什么?即通過Dashboard,要幫助用戶完成什么事情。

明確Dashboard的主題時,需要充分考慮目標用戶的需求。例如,運維人員需要Dashboard能夠幫助他“高效、精確地發(fā)現(xiàn)、定位問題,確保業(yè)務正常運行”,而財務人員則需要在Dashboard了解到“賬戶各個季度收支情況”等。明確主題后,選定內(nèi)容時就可以緊緊圍繞主題,考慮呈現(xiàn)能夠幫助用戶的信息,規(guī)避雜亂、無效的數(shù)據(jù)。

電腦管家Dashboard小浮窗

騰訊電腦管家Dashboard小浮窗的主題—幫助用戶實時監(jiān)控機器使用情況。為此,在小浮窗中呈現(xiàn)CPU、內(nèi)存和流量關(guān)鍵指標實時數(shù)據(jù)。同時,也提供了各指標資源占用較高應用的實時數(shù)值監(jiān)測,讓用戶獲知更多詳細數(shù)據(jù)。

2. 選定和編輯內(nèi)容

2.1 選定內(nèi)容

內(nèi)容選定時需要很好地區(qū)分真實、可付諸行動的信息和無效信息,這可以從以下三個方面進行考慮:

緊扣主題

內(nèi)容緊扣主題,要很清楚Dashboard呈現(xiàn)的內(nèi)容能幫助用戶完成什么事情。避免呈現(xiàn)的內(nèi)容太多太雜,反而讓用戶不容易理解。當然,無可避免會呈現(xiàn)一些輔助內(nèi)容,一種有效的處理方法就是將這些內(nèi)容放在頁面底部,確保關(guān)鍵、有用的信息放在首屏。

引導行動

在考慮所呈現(xiàn)的內(nèi)容時,不應該只片面考慮“用戶想要知道什么?”,而應該進一步考慮“如果用戶知道了這個信息,會用它來做什么?”。這能讓呈現(xiàn)的內(nèi)容更為聚焦、實用,讓用戶抓住重點并采取行動。例如,在Dashboard實時監(jiān)控資源健康狀態(tài),用標紅的數(shù)字表示發(fā)生異常資源數(shù),強烈引起用戶注意,并通過該數(shù)字跳轉(zhuǎn)至資源列表,篩選出異常機器。

統(tǒng)一認知

內(nèi)容應符合用戶認知,易獲取且真實可信。如指標命名、數(shù)據(jù)統(tǒng)計規(guī)則等,要與行業(yè)標準保持一致。避免使用不易理解的標簽、定義或內(nèi)容。

選定內(nèi)容判斷條件

需要注意的是,選定Dashboard內(nèi)容時,不一定需要全部滿足上述提到的三個方面。但精確、符合用戶需求的內(nèi)容,應該都是緊扣主題,又能引導用戶行動和符合用戶認知。

2.2 編輯內(nèi)容

選定內(nèi)容后,還需要從用戶角度做恰當?shù)木庉嬏幚?,更直觀、精確地呈現(xiàn)符合用戶需求的內(nèi)容。例如,財務人員制作每季度的報表,那么提供按“季度”呈現(xiàn)內(nèi)容會更符合用戶需求,方便且高效。

在編輯內(nèi)容時,可以從內(nèi)容的覆蓋范圍、時間跨度、粒度和個性定制等這些方面考慮,讓Dashboard的內(nèi)容更為符合用戶需求。

內(nèi)容編輯思考細則

六、Dashboard內(nèi)容結(jié)構(gòu)

合理的信息結(jié)構(gòu)能夠幫助用戶高效閱讀,理解內(nèi)容。當Dashboard的內(nèi)容選定后,就需要考慮如何將信息碎片有邏輯地組合在一起,合理呈現(xiàn)和布局,引導用戶理解全局。從更實用的角度來說,內(nèi)容結(jié)構(gòu)能夠成為用戶的導航機制,用戶知道該從哪里開始,接著該看什么。

在《Information Dashboard Design》一書中指出:“Dashboard內(nèi)容必須合理組織,從而反映信息的本質(zhì)和支持有效且有意義的監(jiān)控;信息不能隨便放置,也不能只是根據(jù)剩余空間來設(shè)定大??;相互關(guān)聯(lián)的項目應該放置在臨近的位置;重要的項目版面要大一些,這樣才能比相對次要的信息更加突出;有特定順序的項目,要以一種視覺上被關(guān)注的順序排列?!?/p>

選擇使用什么結(jié)構(gòu)視內(nèi)容而定。依據(jù)經(jīng)驗,Dashboard內(nèi)容結(jié)構(gòu)主要有三種類型:分類型、關(guān)聯(lián)型和流程型。

分類型

即將有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進行分組呈現(xiàn),讓Dashboard內(nèi)容歸類而不雜亂無章。如 Google Cloud Platform 的Dashboard頁面,將內(nèi)容按卡片分為Project info、Billing、Documentation等。同時,卡片與卡片之間也進行了分組,左邊是資源信息,中間是指標監(jiān)控,右邊是文檔幫助。

Google Platform Dashboard

關(guān)聯(lián)型

內(nèi)容相互之間具有一定的邏輯關(guān)系,如地理位置關(guān)系、數(shù)字包含關(guān)系、對象父子關(guān)系等,這種結(jié)構(gòu)可以讓對象之間的邏輯關(guān)系十分直觀。如騰訊云VPC網(wǎng)絡拓撲,將資源對象的位置和關(guān)系抽象表示,很直觀的呈現(xiàn)了資源對象之間的相互關(guān)系。

騰訊云VPC網(wǎng)絡拓撲

流程型

流程型結(jié)構(gòu)的內(nèi)容一般會出現(xiàn)多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)之間都會有相應的內(nèi)容,按照一定的流程逐步細化,深入引導用戶閱讀。符合這種結(jié)構(gòu),如市場銷售各環(huán)節(jié)流程,像這種垂直的流程型內(nèi)容結(jié)構(gòu),很容易讓用戶清楚每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)變動,定位哪個環(huán)節(jié)出了問題。這種結(jié)構(gòu)有個較為典型的統(tǒng)計模型是:漏斗。

UV轉(zhuǎn)化率分析

總結(jié)

本文從Dashboard的主要應用場景、用戶價值、用戶分析、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和功能等方面闡述設(shè)計Dashboard過程中需要著重考慮的內(nèi)容。希望在設(shè)計Dashboard的時候?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

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