今天又向客戶承諾了,又沒有做到,真的想找面墻裝進去,不出來了。事情是這樣的:

客戶下午1:50打電話過來,詢問課件修改得怎么樣了,我說剛修改好了,但我檢查的時候又發(fā)現了一些小問題,現在正在修改。然后客戶問,什么時候可以發(fā)過來?我看了看 工作量,覺得頂多一個小時可以改好,為了避免意外,我又給自己多留點時間,我就自信地對客戶說4點之前可以給到。
掛斷電話后,我馬上走到動畫設計師座位處,告訴他4點之前一定要修改好。其實這次修改意見只有兩處是新增的,其他的都是上個修改意見中她修改不好或者漏修改的。
到了3點的時候,我估計也差不多修改好了吧,往動畫設計師座位一看,卻沒看見人,于是等了10分鐘,可還是沒看到人,又等了10分鐘還沒看見人,趕緊問她旁邊的同事,可他并不知道人到哪去了,我焦慮急了,不知道該怎么辦。到了3點半的時候,終于看見她回來了,心里松了一口氣,趕緊跑到她那里問做得怎么樣了?她說快好了,就差一個片頭。我說快點,4點之前要發(fā)給客戶。
快到3點50,終于見她發(fā)文件給我了,說是先發(fā)一部分,讓我檢查下,免得浪費時間修改。我打開一看,這片頭也是醉了,怎么見人啊!趕緊委婉地跟他說不好看!她說時間不夠。我本想說下她的,但是后面還是忍住沒說,只是在她做的片頭基礎上提了一點修改意見,后面她終于給了只有一個純色背景加標題的片頭給我,我真想說這個片頭都比她之前做的好。
眼看3:55了,我讓她趕緊導MP4格式給我,3:58才回一個“好的”信息給我。我還以為她已經在導了,此時的喔真的是急得像熱窩上的螞蟻。等到4:05了,課件還沒有發(fā)過來,于是我只能給客戶發(fā)信息,說課件上傳中,晚點給。
下午4:07,動畫終于把課件終于發(fā)過來了,我習慣性地打開再檢查一下,用耳機一聽,傻眼了,聲音和畫面不對??!感覺發(fā)飛秋信息告訴她,讓她自己看看問題。又等了10分鐘,她又發(fā)給我文件,我再打開一看,奔潰……畫面全部是黑的??!我趕緊跑到她座位上告訴她……
下午4:30的時候,終于,她把課件發(fā)給我了,我打開一看,前面兩個問題解決了,又快進看了一下其他地方,很不幸看到一處地方她還是沒改……當時想抽她的心都有了,但是只能忍了。
時間問題,我只能把這個并不完善的作品發(fā)給客戶。然而,發(fā)郵件也并不順利。
由于公司制度問題,我們的作品只能在內網傳播,要想發(fā)給客戶,得讓機要室?guī)兔Πl(fā)。我在QQ里@機要室人員,說明發(fā)郵件,并注明急件,可過了3分鐘,還沒看見反饋 ,我趕緊跑到機要室去催促并說明急件,可明顯我吃了閉門羹。她辦公室還有其他兩個人,而且顯然她現在在忙。我最后問她什么時候可以幫忙的時候,她生氣地說不知道。我徹底奔潰無語識趣地走了……

我趕緊找到另外一個可以通過遠程連接發(fā)送郵件的同事,告知他具體情況,求爺爺告奶奶地叫他幫忙發(fā)郵件,他說發(fā)郵件的專門人員了,我說在忙。而這位同事本來在寫工作日記,本來還準備寫完了,可我一直在他旁邊等著,他有點不知道怎么寫,就幫我發(fā)了,可打開我的中轉站發(fā)現文件已經不在了,我想大概是剛剛機要室那位同事幫忙傳平臺了吧。我禮貌性地說了一聲謝謝,便松了一口氣回到了自己的座位。
下午 4:40的時候,我終于在群文件看到機要室的反饋,我的作品正在上傳平臺。到了4:50的時候,我在已發(fā)送 郵件中并沒有看到找到那封郵件,便QQ詢問文件是否已經上傳,然而并沒有回復。到了16:55的時候,我又查看下了已發(fā)送郵件中,還是沒看到要發(fā)送的郵件,便又問郵件是否已發(fā)送,隔了幾十秒,機要室反饋郵件已經發(fā)送了。
4:56,我終于在已發(fā)送郵件中找到了我要發(fā)的那封郵件,心里舒了一口氣。不過還沒來及舒,我趕緊給客戶發(fā)了一個信息,說抱歉,上傳太慢了,郵件已經發(fā)過去了……前后兩個短信,客戶都沒有回,后續(xù)也沒有說什么,然而,我心里很不舒服,總覺得又失信了!
哎,答應4點給的課件,到了近5點才發(fā)出去,心里怎么舒服呢?這又是一次心靈創(chuàng)傷啊!
到了5:40多的時候,收到客戶郵件,說辛苦了,課件暫時沒什么問題。其實看到這樣的郵件,心里并不開心,因為那個課件做得并不好,不僅我看出來的一些問題還沒來及修改,其他我都不太滿意。這個客戶太好說話了,然而,課件過不了我這關。就像昨天老大說的,客戶沒看出問題,并不一定沒問題,不管客戶是否提出修改意見,如果你看到一些確實是很明顯的錯誤性問題,一定要改。
今天又上了一課,少承諾,不要承諾,因為就算很少的工作量,有人都會改很久,因為你不知道還會遇到什么意外。而這些,客戶都看不到,他得到的結果只是你這個人不守信用。另外不要完全和制作人員說正確的交付時間,一定要少說一點時間,至少在壓力之下會更快,同時也給自己應對意外的時間。