公司員工110人，按慣例，場(chǎng)地費(fèi)餐費(fèi)和宣傳制作費(fèi)用預(yù)算共2萬，2萬是今年的預(yù)算，也是歷史最高預(yù)算。
今天開會(huì)，老板提議成立年會(huì)小組，各部門選取代表參與，美其名曰：讓大家都有參與感，集思廣益為年會(huì)出謀劃策，力爭(zhēng)呈現(xiàn)形式更新穎，更具趣味性，滿意度更高。
“不能只是發(fā)個(gè)通知，要讓大家都參與進(jìn)來嘛?！?br>
“還是要像客戶會(huì)議一樣，成立籌備小組，大家都參與。”
“要集思廣益，集大家的智慧共用，讓年會(huì)形式更創(chuàng)新?！?br>
“要有耳目一新的感覺，年會(huì)的氛圍要足，儀式感還是要有的?！?br>
“以往的會(huì)務(wù)組只是你們綜合辦的人，大家都沒有參與感，你們之前組織中沒有什么問題嗎？”
先說說最近幾年的年會(huì)組織：
整體策劃組織都由行政主管一人承擔(dān)，主要工作：年會(huì)方案、物料、宣傳制作、評(píng)優(yōu)、頒獎(jiǎng)詞、串詞、分工，酒店場(chǎng)地和用餐對(duì)接等會(huì)前籌備，以及會(huì)中的會(huì)務(wù)管理工作。
主持兩人（一男一女），年會(huì)流程從總結(jié)展望、年終表彰、節(jié)目聯(lián)歡到晚宴，歷時(shí)6個(gè)小時(shí)。
總結(jié)展望主要是各部門主管和總經(jīng)理述職報(bào)告；年終表彰從常規(guī)獎(jiǎng)項(xiàng)（優(yōu)秀員工、最佳新銳、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)）到業(yè)務(wù)類獎(jiǎng)項(xiàng)依次頒發(fā)，頒獎(jiǎng)-展示領(lǐng)獎(jiǎng)人信息-領(lǐng)獎(jiǎng)-分享-合影，按常規(guī)流程來一套；節(jié)目聯(lián)歡前有互動(dòng)的團(tuán)體游戲，然后按各部門抽簽順序分類別穿插進(jìn)行；晚宴就是大家一起團(tuán)聚、敬酒、抽獎(jiǎng)或發(fā)紅包。
今天忽然說要成立年會(huì)小組，明顯是對(duì)以往的年會(huì)效果不滿意。行政主管愁的像霜打的茄子，如何在預(yù)算不變的情況下，把年會(huì)搞得更出彩呢？集思廣益就真能解決這個(gè)問題嗎？
餐費(fèi)10000元，場(chǎng)地費(fèi)3000元，證書獎(jiǎng)牌紀(jì)念章1600元，會(huì)前瓜果400元，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3000元，余2000元（預(yù)留節(jié)目獎(jiǎng)和特別獎(jiǎng)），還得考慮抽獎(jiǎng)用高科技還是抽獎(jiǎng)箱...還有會(huì)場(chǎng)宣傳制作的費(fèi)用...
行政主管說明天要召集各主管開會(huì)，成立年會(huì)小組，商討今年年會(huì)如何放個(gè)大招，參會(huì)人員都要提前想想，帶著問題和方法參會(huì)。
怎么辦呢，我想破腦袋，也沒有任何思路，員工年會(huì)的滿意度體現(xiàn)在呈現(xiàn)形式上嗎？idea再多再好能彌補(bǔ)“硬件”上的缺陷？造的天花亂墜，怎么炫酷怎么來，效果就出來了？員工就滿意了？關(guān)鍵是預(yù)算它支持嗎？要效果靠策劃？策劃全靠嘴？
如何把2萬預(yù)算的年會(huì)開出20萬的效果呢？怎么創(chuàng)新？如何體現(xiàn)？個(gè)人對(duì)年會(huì)策劃組織有什么合理建議和創(chuàng)新方案？
滿意度是經(jīng)過調(diào)查的嗎？只是不滿意呈現(xiàn)形式嗎？這是老板的還是員工的？沒有調(diào)查就沒有參考價(jià)值，但，老板本身就是理兒，還找誰說理去。
萬分期待今年年會(huì)的效果……
