點(diǎn)燃高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作

作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者,你最頭疼的是什么?

給你三個(gè)選擇,你會(huì)選擇哪一項(xiàng)?

A能力不一,差別太大。

B下屬難管,不太聽(tīng)話。

C各自為政,一盤(pán)散沙。

如果是剛成為管理者的人,估計(jì)選A或者B居多。如果有過(guò)多年管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)的人,選C的可能會(huì)更多一點(diǎn)。這三個(gè)選項(xiàng)其實(shí)都在團(tuán)隊(duì)管理中經(jīng)常遇見(jiàn)的,只是管理者看到的本質(zhì)不同罷了!

管理者的崗位之所以存在,通常是代表組織去行使規(guī)劃、協(xié)調(diào)、實(shí)施的人員和任務(wù),要求最終可以達(dá)成組織既定的相關(guān)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。那如何才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人的才干?如何將集體的效能最大化?如何讓成員之間相互合作,共生共贏?這些都是每位管理者持續(xù)探尋的重要工作。

那說(shuō)到“合作”,人們常常有很多的誤解。最常見(jiàn)的一種誤解是——合作是一個(gè)很好的想法,人們相處融洽,彼此感覺(jué)良好,但它并不解決問(wèn)題”。還有一個(gè)種誤解是——合作需要的是調(diào)停者,而不是領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)楹献餍枰氖侨藗兿嗷ネ讌f(xié)?!鳖愃七@樣的誤解還有很多。

但是我個(gè)人認(rèn)為,與其說(shuō)是誤解,倒不如說(shuō)是有很多的管理者并不清楚該怎樣去讓成員們真正地高效合作起來(lái)。


在《合作式工作法》一書(shū)中,對(duì)合作的方法進(jìn)行了大量的說(shuō)明。其中作者發(fā)現(xiàn)高效團(tuán)隊(duì)中通常都會(huì)有這樣4個(gè)重要的因素在起作用。

*在乎:比單個(gè)個(gè)體的你要更加宏大的事情,對(duì)其保持熱情。

*信任:對(duì)于他人的技能、知識(shí)和能力的尊重。

*工作:一個(gè)工作任務(wù)的愿景極其重要,需要很多人對(duì)此努力。

*愉悅:做一件非常重要的事情的樂(lè)趣。

下面這個(gè)示意圖中,這幾個(gè)不同的心理和情緒狀態(tài)之間是如何相互聯(lián)系——在乎(熱情)、信任(尊重)、工作(任務(wù)/努力)和愉悅(快樂(lè))——集合起來(lái)成為一個(gè)新型的品質(zhì)。正是這種獨(dú)特性造就了與其他因素相比遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越且與眾不同的點(diǎn)。


如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,能夠在管理機(jī)制和方法上,將四者結(jié)合起來(lái),團(tuán)隊(duì)之間的合作性才有可能真正地被點(diǎn)燃。

以前公司臨時(shí)成立了一個(gè)工作小組,讓我負(fù)責(zé)來(lái)帶領(lǐng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)。三位成員都是從其他部門(mén)抽調(diào)過(guò)來(lái),但是有個(gè)共同特點(diǎn),就是和原部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)們八字不合。用他們的話說(shuō),一個(gè)是“杠精”、一個(gè)“懶癌”、一個(gè)是“炮筒”。第一次開(kāi)小組碰頭會(huì)時(shí),這三位下屬把他們的特性發(fā)揮地淋漓盡致。我心里當(dāng)時(shí)就在想,老板是打算用這三個(gè)人讓我渡劫嗎??jī)?nèi)心也甚是苦悶。

如何才能把這三個(gè)人捏在一起,共同完成臨時(shí)小組的任務(wù)?成為我當(dāng)時(shí)迫不及待想要解決的問(wèn)題。


于是,我向公司的管理高手們請(qǐng)教,又結(jié)合了自己的一些想法,開(kāi)始有意識(shí)地去套路這幫新下屬們。

首先,我告訴他們——之所以會(huì)來(lái)到,是因?yàn)樗麄兊哪芰υ谠胁块T(mén)里是得不到認(rèn)可的。我用了很多客觀的數(shù)據(jù),讓這三位都沒(méi)法辯駁。接著,我又清楚地告訴他們,要想風(fēng)風(fēng)光光地回去,唯有在把臨時(shí)任務(wù)漂亮地完成,拿著公司的嘉獎(jiǎng)書(shū),自然可以大搖大擺地回到原來(lái)的團(tuán)隊(duì)里。我繪聲繪色地描述,三位下屬聽(tīng)后熱血沸騰,當(dāng)場(chǎng)就拍大腿,要和我一起干下去。

當(dāng)然,我也不傻,光有保證是不夠的。于是和他們一起制定了初步任務(wù)計(jì)劃,并在這個(gè)過(guò)程仔細(xì)去聆聽(tīng)他們的想法。在保證階段任務(wù)達(dá)成的前提下,盡量采納他們的意見(jiàn)。那個(gè)時(shí)候,我說(shuō)得最多的話是”你講的這個(gè),我怎么沒(méi)有想到?“、”我很同意你的看法!“在這樣的尊重下,三位下屬對(duì)我慢慢信任起來(lái)。

在與他們個(gè)人交流的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了他們身上也有不少的優(yōu)點(diǎn),比如”杠精“雖然嘴巴很硬,但是韌性特別好。他為了見(jiàn)到一個(gè)客戶關(guān)鍵人,可以連續(xù)吃5次閉門(mén)跟,依然還愿意去第6次?!睉邪白鍪抡娴氖浅?jí)拖沓,但是他跟客戶談合作時(shí)說(shuō)辭是一套一套,客戶都很喜歡他。而”炮筒“的脾氣絕對(duì)不是蓋,分分鐘鐘就能發(fā)火,但是他做事卻十分嚴(yán)謹(jǐn)。只要我順著他,不加以干涉,他也能把任務(wù)完成得滴水不漏。當(dāng)我抓到他們身上的特點(diǎn)后,就在每次小組碰頭會(huì)時(shí),光不正大地去稱贊各自身上的優(yōu)點(diǎn),并開(kāi)始鼓勵(lì)他們之間相互配合。

有一次,”杠精“就好不容易遇到客戶的關(guān)鍵人,但是嫌自己嘴笨,跟客戶說(shuō)不上話,便請(qǐng)”懶癌“去幫忙圓場(chǎng)。后來(lái)又因項(xiàng)目書(shū)審核的問(wèn)題,把”炮筒“喊去商量對(duì)策。這一來(lái)二往的,三個(gè)人都品嘗到了合作的甜頭,便開(kāi)始相互勾搭、共同出擊。我也變得越來(lái)越省心!

所以,再后來(lái)的日子,我依然在不斷地描述那個(gè)完成任務(wù)的美景,及時(shí)去支持他們工作上的難點(diǎn),有時(shí)還會(huì)請(qǐng)他們吃個(gè)飯,給他們逗個(gè)樂(lè)、講個(gè)段子之類,總之保證他們每天都是”高高興興上班來(lái)、平平安安回家去“!

2個(gè)月后,臨時(shí)小組的任務(wù)順利完成。三位下屬也都如愿風(fēng)光地回到了原有的團(tuán)隊(duì)。但是,在這樣一段經(jīng)歷中,我自己的感慨應(yīng)該是最多的,還形成我的一個(gè)新執(zhí)念,就是想要團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效地合作,一定要由領(lǐng)導(dǎo)者率先具備這樣的意識(shí),同時(shí)不斷地去制造合作的契機(jī),利用”在乎“、”信任“、”工作“和”愉悅“去助燃這支隊(duì)伍。如同我們的手掌,只有五只手指頭全部向內(nèi)彎曲時(shí),緊緊用力時(shí),才能變成一只最有力量的拳頭!

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