提前發(fā)現(xiàn)問題,給自己時(shí)間

江湖不遠(yuǎn),日后常見!

米途知返

“我的項(xiàng)目中出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重問題,情況是×××,請(qǐng)問我該怎么辦?”

這也是我經(jīng)常被問到的一個(gè)問題,有時(shí)候我會(huì)談一些自己的想法,但坦率說,更多的時(shí)候,我能給的建議也是很有限的。

其實(shí)我真實(shí)的想法是,當(dāng)問題發(fā)生以后(特別是所謂的“嚴(yán)重問題”),很難想出什么“完美”的解決辦法,更多的只能是妥協(xié)。真正重要的,是你什么時(shí)候發(fā)現(xiàn)問題的。

風(fēng)險(xiǎn)管理的核心作用,是“提前發(fā)現(xiàn)問題,給自己留出解決問題的時(shí)間”。

比如,某位專家答應(yīng)下月初參加你組織的綜合測(cè)試,你應(yīng)該合理地問自己一個(gè)問題,“萬一他參加不了怎么辦?”于是,這一假設(shè)成為了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)而進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。于是,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)被分配給某個(gè)特定的團(tuán)隊(duì)成員(張三)負(fù)責(zé)。

于是,在每次例會(huì)的時(shí)候,你會(huì)問張三,“你落實(shí)這件事了嗎?”

于是,在每次開會(huì)前,張三不得不和那位專家電話確認(rèn)一下:“您下個(gè)月的時(shí)間有變化嗎?”

于是,張三得到那位專家的反饋,“我的另一個(gè)項(xiàng)目出問題了,我擔(dān)心下個(gè)月的時(shí)間有變化”。

于是,在下次例會(huì)的時(shí)候,你知道了專家的時(shí)間“可能有問題”。

……

差別在于,你“提前”了解了

這一情況,很多事到臨頭沒有辦法的事情,提前一段時(shí)間,或多或少總是有辦法的。

所以,不要寄希望于自己的“能力”,而是要找到一種適合你的工作流程(方法),把風(fēng)險(xiǎn)管控的機(jī)制揉進(jìn)去,保證每一個(gè)問題都能夠“提前”被發(fā)現(xiàn),而不是讓自己忙于“救火”。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容