來,我們來玩?zhèn)€游戲!看看下面幾件事,預(yù)估一下,你需要多長時間能完成。
1、朋友突然打電話,說,已經(jīng)開車到你家樓下,約你一起去逛街。然而,此刻,你還在被窩里,沒有洗臉?biāo)⒀?、也沒有穿衣……那么,你會告訴他你需要多久時間?
2、領(lǐng)導(dǎo)交代你,幫他買一張晚上8:00后飛往北京的機(jī)票,那么,你知道你需要花多長時間能把這件事完成嗎?
3、你打開淘寶,準(zhǔn)備買一雙小白鞋,最近太火爆了,哈哈。那么,你會逛多久的淘寶,才能買到鞋子呢?
于是,有一群大膽的狂人,是這么回復(fù)的:
第一個:我的時間分別是:10分鐘,3分鐘,20分鐘
第二個:我是:20,5,30
第三個:我是:15,10,30
那么,實(shí)際情況會是什么樣的呢?我們且不去做現(xiàn)場的觀摩和調(diào)研,我們僅來為這幾件事做一些可能到預(yù)設(shè)!畢竟,敢于大膽想象,也是人間的一次不可思議嘛!
先看第一件事,從被窩到出門??赡軙械臓顩r:望著滿柜子的衣服,不知道穿什么好!逛街當(dāng)然要美美噠,那就穿裙子和高跟鞋?可是,逛久了,腳會痛,那是穿平底鞋,配運(yùn)動衫?不行,有沒有可以混搭平底鞋的漂亮衣服呢?再來:邊廁所,邊刷手機(jī),發(fā)現(xiàn)自己喜歡的人的頭像彈出來了,趕緊聊幾句!還可能:因?yàn)橹背鲩T,牙刷沒拿穩(wěn),掉地上了,昨天背的包包和衣服不搭配,需要換,或者,手機(jī)就快沒電了,可是移動充電寶哪去了?等等!
第二件事,買機(jī)票!要么在某某熟悉的平臺上買,但8:00后,選擇性是很大的,例如,到達(dá)哪個航站樓更容易對方接駁?攜程和去哪兒網(wǎng),價(jià)格對比一下,是不是可以省點(diǎn),討好下領(lǐng)導(dǎo)?要么在某家售票公司買,熟,每次都他們代辦的,更快??墒?,熟,于是,仍俊不禁,閑聊了幾句,或是被追問,上個月的票款什么時候結(jié)?等等!
第三件事,逛淘寶,買小白鞋!你打開淘寶,搜索:小白鞋!出來幾千上萬雙,你在第一個頁面隨意地翻著,進(jìn)了一家店,看了鞋款,看了評價(jià),看了買家秀,看了質(zhì)量,跟店員聊了幾句,結(jié)果,再往下拉,發(fā)現(xiàn)他家店還有其他好看的鞋子,于是,你又進(jìn)了店,看了全部的鞋子,還研究了店里最熱的幾雙鞋的評價(jià)。接下來,會有幾種可能,你可能買了店里其它鞋子,你可能回到主頁,搜索同款,看看其他店店售賣情況,貨比三家嘛,甚至,你可能又看到了更好看的……你還可能,又為小白鞋配了衣服……
同意的舉個手!
(我自己先舉一個?。?/p>

所以,在《時間管理手賬》中,這樣說:
知道某件事需要花費(fèi)多長時間,這聽起來是件很簡單的技能,但我們正是因?yàn)闊o法搞清楚這一點(diǎn),才把生活搞得一團(tuán)糟。當(dāng)我采訪美國項(xiàng)目管理協(xié)會的總裁和首席執(zhí)行官馬克.蘭利時,他告訴我,因?yàn)楣浪沐e誤和計(jì)劃不足,企業(yè)投入到項(xiàng)目中的資金差不多有11%將會損失或被浪費(fèi)。如果這個數(shù)字對于個人效率也同樣適用。如果我們對于到底需要多長時間去完成某件事能夠有更準(zhǔn)確的估算的話,就可以在每周得到額外的18.5個小時。
估算時間確實(shí)是一件很難的事。當(dāng)我的女兒露絲和兒子賈思伯、薩姆在同一時間睡覺的時候,我會習(xí)慣性地低估了他們?nèi)怂X所需的時間。我希望他們能夠在晚上8:30時就回到睡房并且安靜下來,但直到9:15他們還沒睡著。這樣一來,我就沒有那么多時間來講故事,我也會隨著時間的流逝越來越郁悶。
如果你想在估算時間方面變得更強(qiáng)大,第一步就是持續(xù)記錄時間日志。時間日志能夠讓你看到,所謂的早上10點(diǎn)的“1小時”會議總是不會少于75分鐘,這也就解釋了無論你在接下來的11點(diǎn)安排了什么事情,你都無法完成的原因。
有一首歌,叫《時間都去哪了》,讓多少人為之觸動。是生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴小事,為兒女、為家人、為生活、為工作,而有那么一天,我們就成了尋找時間的老人。我們甚至不一定能回憶起昨天,我們的時間為了什么而消費(fèi)。也說明了,我們有太多時間的流逝,是我們并不知道的。例如,看字面,我們認(rèn)為30分鐘能完成的淘寶一雙小白鞋,實(shí)際上可能會花費(fèi)大半天,甚至更長的時間,我們可以說是商家善用的促成消費(fèi)套路,也可以說是自己沒有定力,容易被帶走,而,追逐到問題的本質(zhì),是我們對時間的意識不夠強(qiáng),我們沒有合理支配自己的時間。
當(dāng)我們不能很好的估算的時候,常常會給我們帶來很多的困擾、麻煩,甚至可能會誤事。比方說,我前兩天,要去見一位大神。我為了見他,做了半個月的準(zhǔn)備。結(jié)果就是估算時間不準(zhǔn)確,遇到大雨,路上嚴(yán)重塞車,導(dǎo)致我到了酒店會場時,工作人員說,他一分鐘前回的房間。后來,我在會場等了他三個小時,在他講課前見了不到十分鐘。這就是過失。我在我的本子上重重地寫下這樣幾句話:
我為此十分懊惱!
我為此十分自責(zé)!
我為此十分焦慮!
我為此十分愧疚!
這僅是近幾天的一個例子,但足以讓我用很多時間來進(jìn)行彌補(bǔ)。而,類似的例子不勝枚舉,相信,也能喚起你們的某種痛。(畢竟咱們都是平凡人)幸好,我們有了意識。
在上文中提到“如果你想在估算時間方面變得更強(qiáng)大,第一步就是持續(xù)記錄時間日志。”是噠,時間管理,其出發(fā)點(diǎn)是,在有限的時間創(chuàng)造更多的價(jià)值。而記錄時間日志能很好地幫助到我們。
看下圖:



有人說,在這個時間日志中,能看到一個工作、家庭都兼顧到女性朋友,同時做著好媽媽、好妻子、好醫(yī)護(hù)人員,還有,很愛自己的自己。
有人說,她的時間分配松弛有度,簡直就是讓很多人羨慕的生活狀態(tài)。
還有人說,看到她記錄了和孩子抱抱、為孩子舀冰淇淋、和家人考慮約會之夜的計(jì)劃、上瑜伽課、上班路上聽課,等等,覺得好充實(shí),又好溫暖啊。
于是,在這個過程當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)了記錄時間日志的好處:
1、記錄了,才會知道時間都去哪了。長遠(yuǎn)來看,是寶貴的回憶。例如,你會發(fā)現(xiàn)自己曾經(jīng)為別人、或者為自己做過哪些有意義的事。正如文章當(dāng)中的抱抱、粉紅色上衣;
2、能提高效率。知道自己在哪些事情上拖延、效率低,于是能分析出,是不喜歡還是不會,有什么解決的辦法呢?從而提高效率;
3、能改變習(xí)慣,節(jié)省出很多的時間。例如,我曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),自己每次洗澡前總喜歡先蹲個廁所看看手機(jī),幾乎都會花費(fèi)10分鐘以上,記錄了,就知道,如果每天省出20分鐘,一周就是兩個多小時啊,一個月就有10個小時,這多驚人!
4、加強(qiáng)自己預(yù)估時間的能力,避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責(zé)。知道自己寫一份1000字的文章或文案所需要的時間,記錄在案,慢慢的就知道,下次寫1000字,需要預(yù)留多長時間了;
5、提升自己的思維能力和自省能力。看別人的日志,已經(jīng)能有很多收獲,何況是看自己的呢?對吧!

然而,記錄時間日志,也是有困難的,例如,你可能覺得繁瑣,每半小時記錄一次,多累。你還可能說,我忙,晚上才能回憶,但又會失憶。是噠,所以,這也更能體現(xiàn)出時間日志的魅力。
話說,你連這樣的困難都克服不了,又何必談時間管理呢?
呵呵!
