說(shuō)到寫(xiě)作，也許大家會(huì)說(shuō)寫(xiě)作好難，自己不敢寫(xiě)，同時(shí)又羨慕那些能夠?qū)懗霰钗牡娜?，有一顆蠢蠢欲動(dòng)的心，卻害怕寫(xiě)不好，沒(méi)有蠢蠢欲動(dòng)的勇氣。

其實(shí)我們每天都在接觸寫(xiě)作，比如發(fā)微信，寫(xiě)日記，寫(xiě)感觸，甚至工作用到的郵件其實(shí)也是一個(gè)寫(xiě)作的過(guò)程。那今天就來(lái)分析一下郵件中藏著的寫(xiě)作法則。

1、確定對(duì)象

我們發(fā)郵件首要要確定的是收件人，收件人不同我們可以采用的語(yǔ)氣和措辭也會(huì)不同。如果你發(fā)郵件的對(duì)象是客戶(hù)，那么就要注意語(yǔ)氣要溫和切比較官方，措辭要嚴(yán)謹(jǐn)，不能有對(duì)客戶(hù)或者公司不利的信息。如果你的對(duì)象是老板，你也要注意一下措辭，至少郵件要以“某總，你好！”開(kāi)始吧！如果對(duì)象是比較熟悉的人，我們的郵件內(nèi)容就可能比較輕松，你可以在里面出現(xiàn)“親、嗨”這些輕松的語(yǔ)氣詞。

寫(xiě)作也是一樣，要明確你的寫(xiě)作對(duì)方是誰(shuí)，不能寫(xiě)著寫(xiě)著就把讀者大大忘在腦后，進(jìn)去自嗨模式。

2、明確目標(biāo)

通常我們要發(fā)郵件都會(huì)有一個(gè)明確的目標(biāo)，想要通過(guò)郵件表達(dá)什么，對(duì)方怎么才能一眼就知道我要表達(dá)的是什么也是需要技巧的。比如你想給客戶(hù)回個(gè)郵件想表達(dá)的是“你這個(gè)要求太高了，我們可能達(dá)不到”，但是你實(shí)際回復(fù)的卻是“啊，你看我們這里條件不好，現(xiàn)在這些人水平還不夠，我們的設(shè)備精度太低”說(shuō)了什么都沒(méi)有說(shuō)到點(diǎn)子上，客戶(hù)肯定會(huì)說(shuō)“你說(shuō)的是什么，我看不懂，你想要表達(dá)什么?！?/p>

其實(shí)寫(xiě)作也是一樣，我們要通過(guò)文章向讀者表達(dá)什么一定要明確，開(kāi)始說(shuō)什么那么到文章結(jié)束也一定是以它為主題，就像你想寫(xiě)一篇游記，寫(xiě)著寫(xiě)著就寫(xiě)成了美食攻略了，這樣前后不搭調(diào)，會(huì)讓讀者產(chǎn)生迷惑，從而對(duì)你的文章失去興趣。

3、組織內(nèi)容

寫(xiě)郵件的時(shí)候組織好內(nèi)容還是很有必要的，比如要發(fā)一個(gè)活動(dòng)方案讓老板審批，想要讓老板對(duì)你的方案滿(mǎn)意，那么你的方案里面應(yīng)該包含所有的內(nèi)容，活動(dòng)組織的原因、參加活動(dòng)的人員、舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)、活動(dòng)的內(nèi)容、預(yù)算、想要達(dá)到的效果等等。一個(gè)會(huì)發(fā)郵件的人，都是很注意郵件內(nèi)容的組織方式的，并且在內(nèi)容的排版上面也會(huì)深思熟慮，會(huì)考慮表達(dá)內(nèi)容的先后順序，用讓對(duì)方能接受的方式來(lái)寫(xiě)。

寫(xiě)作也是需要注意組織內(nèi)容的，你要確定你的文章類(lèi)型和目標(biāo)，然后根據(jù)你的文章類(lèi)型和目標(biāo)進(jìn)行下一步的寫(xiě)作。

4、內(nèi)容修改

在我們編輯郵件時(shí)，多多少少都會(huì)進(jìn)行修改，特別是那種比較長(zhǎng)，內(nèi)容需要謹(jǐn)慎的郵件。在編輯完成的時(shí)候我們不會(huì)馬上發(fā)出去，會(huì)反反復(fù)復(fù)檢查好幾遍，去修改里面不當(dāng)?shù)拇朕o，不通順的句子，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減。如果還有拿不定內(nèi)容合不合適的，我們也會(huì)求助部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，讓他看看郵件內(nèi)容有沒(méi)有問(wèn)題，還有哪些地方是需要修改的。檢查無(wú)語(yǔ)以后才會(huì)點(diǎn)擊發(fā)送。

寫(xiě)作也是這樣的，想要寫(xiě)出好的文章，不能寫(xiě)完就完事了，因?yàn)槟氵€沒(méi)有那么厲害，就算是專(zhuān)職的作家在文章完成時(shí)也會(huì)進(jìn)行反復(fù)的修改。所以，想要寫(xiě)好文章，需要進(jìn)行不斷的改進(jìn)，如果自己遇到了瓶頸，可以請(qǐng)別人幫忙修改。

如何通過(guò)寫(xiě)郵件的思維來(lái)練習(xí)寫(xiě)作，相信大家也有了一個(gè)初步了了解了。所以怎么利用好寫(xiě)郵件這件事來(lái)提高我們的寫(xiě)作能力，這就需要大家去行動(dòng)了。