大家好，我是賈永征，今天和大家聊聊木桶原理對提升會議效率的啟發(fā)，希望對大家有用！

一、如何理解會議效率的提升？

? ? ? ? 簡單來說，效率就是轉(zhuǎn)化的能力，商業(yè)上常用ROI界定。今天，我們討論的會議效率，就是在會議目標(biāo)或預(yù)期結(jié)論假定鎖定的情況下，如何壓縮會議的綜合投入，如縮短會議時(shí)間，減少參會人數(shù)等。

二、如何理解木桶原理？

? ? ? ? 木桶原理說的是一只木桶盛水的多少，并不取決于桶壁上最高的那塊木塊，而恰恰取決于桶壁上最短的那塊。這個(gè)比較好理解，不多解釋。

三、木桶原理的會議效率啟示

? ? ? ? 會議效率的高低，不取決于大部分人，而往往是最XXX的那個(gè)人，這個(gè)人可能是權(quán)利最大的、擁有信息最少的、擁有信息最多的（在其他人都不太了解信息的情況下，他的對信息的準(zhǔn)備情況，向眾人陳述時(shí)的表達(dá)邏輯，若準(zhǔn)備不夠充分，往往是會議效率瓶頸）、最喜歡表達(dá)的（一言堂、打斷別人，辯論、爭吵）、最難搞的、能力最弱的等。

? ? ? 舉例：擁有信息最少的人如何拉低會議效率的？會議開始時(shí)，一般都要向與會人介紹會議背景信息。若其中某個(gè)人對背景了解較少，那會上就要花較長時(shí)間來向這個(gè)人交待背景信息，而這段時(shí)間，對其他人來說就是無價(jià)值的，因此會議效率也就被拉低了。

四、如何避免會議溝通中的木桶效應(yīng)？

? ? ? 1、找出薄弱環(huán)節(jié)（短板），可能是人，也可能是議的地點(diǎn)、會議的時(shí)間、會議的工具等。

? ? ? 2、對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，如和擁有信息最少的人，事下提前溝通介紹背景信息；和老板先對一下會議的內(nèi)容和方案；和最難搞人先對一下情況，收集全必要的信息；和主講人先對一下會議上要表達(dá)的邏輯等。

? ? ? ? 3、再找出改進(jìn)后的其他可能的薄弱環(huán)節(jié)（新的短扳），再改進(jìn)。