踐行56年,柳比歇夫是如何做好“時間統(tǒng)計”的?

這是一本絕版近15年的奇書,被李笑來,秋葉,鄒小強,吳剛,吳博凡和知乎大V張兆杰等人推崇,

同時這本書在豆瓣上評分8.3,8300+的人評價。

《奇特的一生》對我們的價值,并不是時間管理方法論,而是引發(fā)人們去思考,究竟該如何規(guī)劃,才是一種對時間和生命負責的人生。

可以從以下幾個方面來解讀:

1、被李笑來,秋葉,鄒小強,吳剛,張兆杰等都推崇的柳比歇夫是誰?

2、柳比歇夫時間記錄分析的4個步驟

3、柳比歇夫的5個時間原則

4、我們要如何應用這個時間統(tǒng)計方法?


柳比歇夫是何方神圣?

時間日記開拓者亞歷山大·柳比歇夫,1890年出生在前蘇聯(lián);1916年,26歲從部隊復員回來,開始踐行時間記錄;28歲提出了他一生的奮斗目標:創(chuàng)立生物自然分類法。

之后的20年,不斷精進優(yōu)化時間日志,更加完善時間統(tǒng)計系統(tǒng),直到他在1972年去世,之后的56年每天寫持記錄日志,從未斷過一天。

他一生踐行證明了這種方法能顯著提高工作效率,減少工作時間,增加自由支配時間,自此開始開掛人生,在很多領域:

生物學、數(shù)學、科學史、農業(yè)、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論、歷史、宗教、政治都有高質量論文和成就。

他一生出版了70多部著作,真正稱得上是“著作等身”,而且他睡得也多,幾乎睡10個小時,還經(jīng)常從事體育鍛煉,領略自然風光等等。

反思:他為什么能如此自律地堅持56年去記錄時間?前提是他有一個偉大的目標,往往偉大的目標需要一輩子才能完成。

所以要盡可能高效地利用時間才能完成這個目標,只有我們擁有偉大的目標,才能真正感受到浪費時間的可恥。

因為生命只有一次,浪費流逝的時間永遠不會回來。


柳比歇夫時間記錄分析的4個步驟

1. 記錄

柳比歇夫忠實地記錄了每天把時間用在了哪里,誤差不超過15分鐘就行,記錄當天干過的事,注明用了多久。

這些記錄,沒有敘述、沒有故事、沒有情節(jié),只是客觀地記錄,了解自己的時間都用在什么地方。

2. 統(tǒng)計

統(tǒng)計做每件事情占用了多少時間,每個月的月底,他都會把之前每天記錄的基本工作時間加起來,并做好分類。

3. 分析

分析在過去這段時間里,哪些運用時間的方法是高效的,哪些是可以改進的。

在不斷實踐記錄統(tǒng)計過程中進行定期分析,不斷嘗試來測試自己的工作能力邊界,和純工作時間的極限。

4. 反饋

前面3個步驟側重于認識了解時間,反饋是修正優(yōu)化如何應用時間。

根據(jù)現(xiàn)有的完成情況,來估算出下個時間段里每個方面要花費多少時間來制定合理能達成的目標。

根據(jù)周和月總結的分析得出的結論來調整未來時間分配和計劃,讓自己更有效地利用時間去完成工作人物和探索自己的興趣。

柳比歇夫時間5個時間原則

1. 我不承擔必須完成的任務

很多時候,他的本職工作昆蟲研究是要為興趣讓路,因為在柳比歇夫看來,沒有什么比滿足自己的求知欲和好奇心更重要。

他以興趣為導向的時間運用,反而讓他取得了新的成就,在柳比歇夫看來,在有限的生命里,能夠拓寬視野做更多感興趣的事,也是對時間的最好利用。

2. 我不接受緊急的任務

柳比歇夫會先根據(jù)以往的經(jīng)驗判斷這項任務的復雜程度,大概估計出完成這項任務需要的時間,看處理這項新任務需要花費的時間和精力

是不是和時間預估的情況相同,如果出現(xiàn)了明顯的不同,他就會根據(jù)自己的實際情況,重新安排計劃,和時間更加從容地相處

3. 一累馬上停止工作去休息

在時間管理這個領域里,柳比歇夫應該是最注重勞逸結合的人了

和“想成功就得比別人更拼命X10倍”的主流勵志觀點不同,柳比歇夫一直都在強調刻意休息的重要性

比如,他從來不以在日記中留下長時間的工作記錄為榮,他記下的所有工作時間,都是刨除了其中所有間歇的純時間

4. 睡得很多,10小時左右

休息也是需要規(guī)劃、記錄、安排、再規(guī)劃的,因為柳比歇夫采用的時間記錄分析法并不是一種間歇性的方法,而是一種長期實踐的計劃。

這是一種很容易讓人產生壓迫感的方法,如果睡得不好,沒有得到足夠的休息,當你面對一張滿滿當當?shù)挠媱澅淼臅r候,

很容易陷入被計劃牽著鼻子走的惡性循環(huán),一旦陷入這樣的惡性循環(huán),就離放棄不遠了。

5. 把累人的工作同愉快的工作結合在一起

根據(jù)性質的不同,工作被分為第一類工作和第二類工作,也就是需要較強創(chuàng)造力和不需要太強創(chuàng)造性的工作

柳比歇夫會把每天精力最充沛的時段拿出來完成第一類工作,用在第一類工作上的時間也是柳比歇夫最看重、最認真總結和分析的時間。

在精力沒有那么集中的時段,柳比歇夫會處理一些第二類工作,

通過合理安排工作類型,柳比歇夫真正做到了不讓每一分鐘虛度,

時間當然可以被拿來休息,但是在什么時間休息、以什么方式休息,柳比歇夫都會提前計劃好。


寫在最后

我們經(jīng)常問:時間都去哪兒了?

這類問題在柳比歇夫身上是不存在的,他從來沒有抱怨過自己沒有時間。

他能清楚地感知到每一分每一秒的流向,用時間之神嚴格計算著成就:

出版了多少著作,做了哪些答辯,獲得了什么學位,得到提升沒有,去過哪些地方.......

一天全部的時間都在吸取著最重要和最本質的東西。

他把時間當作金錢,從收入和支出兩條渠道進行統(tǒng)計,最后計算出自己向目標前進了多少。

他不害怕時間,也不依附時間,真正做到了“和時間做朋友”。

56年里,他不僅堅持寫字時間清單,還做了時間不同用途的分類詳情清單:

每天,每周,每月,每季度,每年 —— 匯總自己的時間支出,核算自己的有效時間是多少。

不論我們是否認同他這種時間統(tǒng)計的方法,讀完這本書,都會引發(fā)我們思考該如何更高效地利用好自己的時間。

記錄時間日記更好地洞察了解自己

增加對時間的感知

用合理的辦法讓自己的行為和時間契合,真正做到“與時間做朋友”


自我復盤:

自從讀完曾國藩以后,我也買了個專用的本子,學他給自己制訂“日課”、寫日記。

寫了大半年,日記里也記錄重點事件的時間使用情況,比如運動、讀書的時間段,花了多少時間。

但是,越記錄越焦慮。

時間流逝越來越快,而自己卻如此虛度和浪費,一無所成。我也可以把這個理解為:對時間的覺知更敏感了。

所以讀完《奇特的一生》很受啟發(fā),也重新構建了我寫日記和時間日程記錄的方法。和柳比歇夫相比,

我的時間記錄有以下缺陷:

1. 不夠詳盡:只記錄了重點事件所占的少數(shù)時間,一天中的24小時里大部分都沒有記錄。而這些沒有記錄的,恰恰是被我們無知無覺浪費、需要我們高效利用起來的時間。

2. 不夠精準:目前的記錄少、且基本是以小時為單位。時間顆粒度不敏感,至少精確到以15分鐘為單位;

3. 沒有統(tǒng)計和分析:分為在家和公司兩塊,分別記錄在兩個本子上,諸多不便。

4. 修正和反饋力度不夠:首先統(tǒng)計不及時也不完整,其次最后沒有作整體分析。

我如何更好地應用這個方法?

1. 詳盡、精準地記錄:買一個A6微型筆記本,隨身攜帶并且隨時隨地記錄,包括公司和家里的時間使用情況 — 對一天中的有效時間有更清晰的認知;

2. 統(tǒng)計/分類:日統(tǒng)計/周統(tǒng)計/月統(tǒng)計 — 日記本/Excel, 摸索出一個適合的統(tǒng)計方式;

3. 分析:通過量化分析,看哪些事情上帶給我們最大的產出,我們可調整持續(xù)專注;

同時找出時間黑洞,我們的時間具體浪費在哪些事件上,

分析自己的日常行為,找出浪費時間的誘因和審視項目的時間投入成本,

根據(jù)當下階段的時間開銷,來安排下個階段的計劃。

最終形成自己的專屬日程表。

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