“柳比歇夫菩薩”的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法 - 連秋葉上仙和永澄上仙都在使用的超級(jí)時(shí)間管理術(shù)

4月3日時(shí)間統(tǒng)計(jì)
4月3日復(fù)盤

遣唐君:
昨天第一天使用了“柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,收益非常大,剛才做了一個(gè)日復(fù)盤

沙僧:
我怎么感覺(jué)大哥都快成機(jī)器人了
是一臺(tái)精準(zhǔn)的機(jī)器人[捂臉]

晴天菩薩:
看著好暈[捂臉]
喜歡混亂的人

遣唐君:
這樣記錄,誤差還差1小時(shí)32分

晴天菩薩:
看的我壓力山大

遣唐君:
這樣你就知道自己到底有多少精力,多少可用時(shí)間,是否該做取舍。

八戒:
不能完全執(zhí)行怎么辦?

遣唐君:
否則變成每天很忙,沒(méi)有成果,自我感動(dòng)

米力大仙:
把時(shí)間顯像

遣唐君:
相信我,堅(jiān)持一周,發(fā)現(xiàn)全新自我
主要是認(rèn)識(shí)真實(shí)的自己
我會(huì)發(fā)現(xiàn)什么時(shí)間精力最好,什么時(shí)間失控

八戒:
這樣更專注,還要給自己打氣,


4月4日(今天)時(shí)間統(tǒng)計(jì)

遣唐君:
今天4點(diǎn)鬧鈴響了,4:51才開(kāi)始學(xué)習(xí)
7點(diǎn)出門之前,只學(xué)習(xí)了50分鐘
4點(diǎn)到7點(diǎn)之間有3小時(shí),實(shí)際只用了50分鐘

八戒:
我一天十小時(shí)不知所措。
這樣記錄很好。
還有六小時(shí)不是自己喜歡的

遣唐君:
所以,還是要專注,專注,再專注
因?yàn)榭捎脮r(shí)間少的可憐

八戒:
早上看了兩小時(shí)新聞

遣唐君:
每日復(fù)盤,每周復(fù)盤,每月復(fù)盤
這樣就知道真實(shí)的情況,自己的大數(shù)據(jù)
這樣統(tǒng)計(jì)并不夸張。因?yàn)槿嘶畹?0歲,其實(shí)只有3萬(wàn)多天。你算自己還剩下多少天

沙僧:
你這想法硬是把自己往機(jī)器人方面逼啊

八戒:
一完全執(zhí)行,絕對(duì)很牛的。
一定是自己喜歡的才行。
剛開(kāi)始我也有會(huì)成為機(jī)器人的感覺(jué),這樣更多是在培養(yǎng)自己的效率吧。
很多牛人都在這樣做。

鐵扇公主:
機(jī)器人最好玩。

遣唐君:
其實(shí)并不是機(jī)器人行為,試想我們每天打開(kāi)微信,看微信群留言,刷朋友圈,難道不是機(jī)器人行為嗎。如果你用app統(tǒng)計(jì)一下,一定很吃驚。

原因是已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣,所以覺(jué)得并不是負(fù)擔(dān),而且沉迷于其中。
一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成至少需要100天。據(jù)說(shuō)柳比歇夫,后來(lái)不這樣記錄就無(wú)法工作了??梢?jiàn)他也很沉迷,只是沉迷的不是微信。

那為什么主動(dòng)統(tǒng)計(jì)就會(huì)感覺(jué)為難呢,因?yàn)檫€沒(méi)有養(yǎng)成習(xí)慣。一旦養(yǎng)成習(xí)慣,不統(tǒng)計(jì)就會(huì)覺(jué)得很難受。

試想今天一天不讓你打開(kāi)微信,你會(huì)不會(huì)發(fā)瘋呢。對(duì),就是這樣感覺(jué),一種養(yǎng)成習(xí)慣后上癮的感覺(jué)。

其實(shí)照樣可以繼續(xù)墮落,繼續(xù)刷朋友圈,繼續(xù)刷泡沫劇,繼續(xù)發(fā)呆。只是隨時(shí)記錄每件事的開(kāi)始和截止時(shí)間即可。這樣一天下來(lái)看到自己到底干了什么,就很清楚該如何進(jìn)行調(diào)整。

白龍馬:
某種意義上講,沉迷是一種專注態(tài)度

嫦娥:
心流呀


雖然只是第一天實(shí)踐,但感受還是非常深刻的。

首先感覺(jué)特別像PDCA的刻意練習(xí),又像德魯克的“反饋分析法”的最小版本。

既鍛煉的覺(jué)察力,時(shí)間感知能力,又提高項(xiàng)目控制能力,精準(zhǔn)計(jì)劃能力。
感知時(shí)間是一種能力,具備這種能力的人可以很清楚自己做事用多少時(shí)間,也完全能掌控馬上要做的那件事需要多少時(shí)間。

知道自己付出了多少時(shí)間,也知道它們的去向,由此,你產(chǎn)生了意義感、安全感和滿足感。

提高了斷舍離能力,清楚知道自己到底有多少時(shí)間和精力,也就不再有妄念和執(zhí)念。

隨時(shí)記錄情緒,對(duì)抑制情緒失控有好處。據(jù)說(shuō)只要記錄和觀察情緒,情緒就會(huì)自己走掉。

不會(huì)困惑時(shí)間都花在哪里了,也不會(huì)再抱怨自己做事情的時(shí)間不夠了。

深切地感受到時(shí)間是如此的狡猾,光陰是如此的易逝。盡管這樣精細(xì)的記錄時(shí)間,在第二天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,還是發(fā)現(xiàn)有1個(gè)半小時(shí)不翼而飛。足可見(jiàn)時(shí)間是多么容易逝去、多么難以捕捉。

難怪時(shí)常覺(jué)得時(shí)間不知不覺(jué)就溜走了。“搶救”時(shí)間、珍惜時(shí)間的運(yùn)動(dòng)就勢(shì)在必行了,否則,如果我們就這樣渾渾噩噩地過(guò)一輩子,那些失蹤的時(shí)間加起來(lái)就不是幾個(gè)小時(shí),而是幾年、幾十年……

做了比平時(shí)更多的事,這也是最感奇妙的一點(diǎn)。并沒(méi)有逼迫自己、并沒(méi)有爭(zhēng)分奪秒、并沒(méi)有給自己一天的工作量以更高的要求,只是老老實(shí)實(shí)地記錄下了每件事情所需的時(shí)間而已。

其實(shí)“記錄”這個(gè)動(dòng)作本身提高了做事效率。在無(wú)意識(shí)間為自己的每次行動(dòng)設(shè)定了時(shí)間。比如,如果打算休息20分鐘,就絕不會(huì)休息25分鐘,而當(dāng)我按照原計(jì)劃休息了20分鐘后,就已經(jīng)感到滿足了。

用更整塊的時(shí)間集中去做一件事。本來(lái)在做這件事時(shí)想到那件,就把這件丟在一旁,而那件沒(méi)做一會(huì)兒,我又轉(zhuǎn)而去做另一件了。

可現(xiàn)在必須明確地記錄下每件事情的時(shí)間,為了不增加記錄和計(jì)算時(shí)間的麻煩,不再那么頻繁地在事情之間轉(zhuǎn)換,而是在做完這一件之后再做下一件。

在做的過(guò)程中,強(qiáng)烈地意識(shí)到自己是在用一段時(shí)間來(lái)完成一個(gè)任務(wù),并且這個(gè)任務(wù)的所需時(shí)間不是無(wú)限的,而是特定的,它將被記錄下來(lái)。

發(fā)現(xiàn)自己在不知不覺(jué)中超前完成了任務(wù),竟然贏得了更多的休閑時(shí)間,還可以把這部分時(shí)間利用起來(lái)做額外的事。超額完成計(jì)劃,爭(zhēng)取到了額外的時(shí)間而感到自信和滿足。

以上記錄統(tǒng)計(jì)時(shí)間的方法源于柳比歇夫。


柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),82歲,前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。

柳比歇夫畢業(yè)于圣彼得堡國(guó)立大學(xué)。一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,從分散分析、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等。業(yè)余時(shí)間研究地蚤的分類,還寫過(guò)不少科學(xué)回憶錄。 各種各樣的論文和專著,共寫一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指濉?/p>

他常常到各地考察,三十年代跑遍了俄羅斯的歐洲部分,去過(guò)許多集體農(nóng)莊,實(shí)地研究果樹(shù)害蟲、玉米害蟲、黃鼠……

在所謂的業(yè)余時(shí)間,作為“休息”,他研究地蚤的分類。單單這一項(xiàng),工作量就頗為可觀:到一九五五年,柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤標(biāo)本,共一萬(wàn)三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片,總計(jì)三百種。這些地蚤都要鑒定、測(cè)量、做切片、制作標(biāo)本。他收集的材料比動(dòng)物研究所多五倍。他對(duì)跳甲屬的分類,研究了一生。

柳比歇夫在26歲時(shí)獨(dú)創(chuàng)了一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,通過(guò)記錄每個(gè)事件的花銷時(shí)間,通過(guò)統(tǒng)計(jì)和分析,進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié),以此來(lái)改進(jìn)工作方法、計(jì)劃未來(lái)事務(wù),從而提高對(duì)時(shí)間的利用效率。

柳比歇夫時(shí)間管理法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上,重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析,使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣。

簡(jiǎn)單地說(shuō)就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。柳比歇夫不斷完善這一統(tǒng)計(jì)方法,并一直沿用了56年直到逝世。

下面是柳比歇夫的記錄
地點(diǎn):烏里揚(yáng)諾夫斯克 時(shí)間:1964年4月7日
分類昆蟲學(xué)(畫兩張無(wú)名袋蛾的圖)–3小時(shí)15分
鑒定袋蛾–20分
附加工作:給斯拉瓦寫信–2小時(shí)45分
社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開(kāi)會(huì)–2小時(shí)25分
休息:給伊戈?duì)枌懶浓C10分
《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》 –10分
列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》–1小 時(shí)25分
基本工作合計(jì)–6小時(shí)20分

地點(diǎn):烏里揚(yáng)諾夫斯克 時(shí)間:1964年4月8日
分類昆蟲學(xué):鑒 定袋蛾,結(jié)束–2小時(shí)20分
開(kāi)始寫關(guān)于袋蛾的報(bào)告–1小時(shí)5分
附加工作:給達(dá)維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁(yè)–3小時(shí) 20分
休息–剃胡子
《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》–15分
《消息報(bào)》–10分
《文學(xué)報(bào)》–20分
阿·托爾斯泰的《吸 血鬼》,六十六頁(yè)–1小時(shí)30分。
聽(tīng)里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》 。
基本工作合計(jì)–6小時(shí)45分。


■ 時(shí)間統(tǒng)計(jì)法如何產(chǎn)生的?
柳比歇夫在年輕時(shí)(1918年),已經(jīng)提出了他一生的奮斗目標(biāo)——?jiǎng)?chuàng)立生物自然分類法。

他善于統(tǒng)計(jì),通過(guò)計(jì)算得知,為達(dá)到目標(biāo),需要比常人或現(xiàn)在的自己付出更多的精力和時(shí)間。所以他開(kāi)始找尋方法。

他是逐步完善他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的。開(kāi)始,他只是充分利用事情間的空余時(shí)間做統(tǒng)計(jì),后來(lái)對(duì)時(shí)間的需求越來(lái)越大,于是他不斷完善自己的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。
他通過(guò)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,對(duì)自己進(jìn)行了研究和試驗(yàn)。試驗(yàn)在寫、讀、聽(tīng)、工作、思考各方面,他到底能干多少,怎么干。他不讓自己負(fù)擔(dān)過(guò)重,力不勝任。循著能力的邊緣前進(jìn),對(duì)自己能力的掂量愈來(lái)愈精確。這是一條永不停頓的自我認(rèn)識(shí)之路。

最終,他形成了一套集時(shí)間記錄,總結(jié),計(jì)劃于一體的系統(tǒng)化工作方法。這個(gè)方法包括精力管理和時(shí)間管理。對(duì)于精力,他根據(jù)自己的身體情況,精力旺盛和低迷的不同狀態(tài)去安排計(jì)劃,安排事情。

對(duì)于時(shí)間,他計(jì)算出一天可以用于工作的純時(shí)間,用來(lái)完成自己的目標(biāo)。

時(shí)間統(tǒng)計(jì)法成為了他生活的框架。他在回答自己朋友的質(zhì)疑時(shí)說(shuō):我習(xí)慣了這種方法,沒(méi)有它,我什么也干不了。這種生活的框架,現(xiàn)在比較流行的說(shuō)法就是個(gè)人操作系統(tǒng)。

身體雖不好,但長(zhǎng)壽,一生基本健康。因?yàn)樗歉鶕?jù)自己的身體規(guī)律去工作,投入和產(chǎn)出達(dá)到了一定的平衡。他睡眠時(shí)間很長(zhǎng),有十個(gè)小時(shí);他累了就去休息。這些對(duì)身體的投入,保證了他產(chǎn)出時(shí)需要的精力。

證明只有把才能集中到一個(gè)目標(biāo)上,可以取得多么多的成就。

對(duì)自己的做事能力做到心中有數(shù),為做計(jì)劃時(shí)提供很好的參考。比如通過(guò)統(tǒng)計(jì)總結(jié)出自己看一本書需要3個(gè)小時(shí),那么在計(jì)劃時(shí),就將預(yù)算中拿出3小時(shí)歸這本書。


■ 柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法記錄步驟:

1、記錄??梢圆捎酶鞣N方式準(zhǔn)確地記錄時(shí)間。
2、統(tǒng)計(jì)。對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),看看用于開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大,并繪成圖表。

3、分析。對(duì)照工作效果,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。
浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在:
做了不該做的工作;
做了應(yīng)該由別人做的工作;
做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作;
犯了過(guò)去犯過(guò)的錯(cuò)誤;
開(kāi)會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等等。

4.反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間的計(jì)劃,并反饋于下一時(shí)段。


■ 柳比歇夫日常事情所有時(shí)間分類統(tǒng)計(jì)
基本科研 –59小時(shí)45分
分類昆蟲學(xué) – 20小時(shí)55分
附加工作 – 50小時(shí)25分
組織工作 – 5小時(shí)40分
合計(jì)136小時(shí)45分

“基本科研”這59小時(shí)45分包括什么內(nèi)容?用在什么上了?
分類工作 – 《分類法的邏輯》報(bào)告草稿 –6小時(shí)25分
雜事 – 1小時(shí)
校對(duì)《達(dá)達(dá)派研究》 – 30分
數(shù)學(xué)– 16小時(shí)40分
日常參考書:里亞普諾夫 –55分
日常參考書:生物學(xué) – 12小時(shí)
學(xué)術(shù)通信 – 11小時(shí)55分
學(xué)術(shù)札記 – 3小時(shí)25分
圖書索引 – 6小時(shí)55分
合計(jì)– 59小時(shí)45分

通過(guò)做這樣的記錄,柳比歇夫獲得了精確感知時(shí)間的能力?;ㄔ谑裁瓷厦妫荒苛巳?,誤差不超過(guò)一分鐘。
時(shí)間統(tǒng)計(jì)法不僅僅是記錄時(shí)間的流向,還包含了精力管理,計(jì)劃管理。


■ 柳比歇夫如何根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)做計(jì)劃?
計(jì)劃有月計(jì)劃,年計(jì)劃,五年計(jì)劃。

■ 月計(jì)劃
先是通過(guò)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,了解到兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1、自己每天,每月能用于工作的時(shí)間有多少
2、自己做每樣工作需要消耗的時(shí)間
以這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),安排工作和活動(dòng)。

每天分為必須活動(dòng),非必須活動(dòng)。
睡覺(jué),吃飯、這是必須的標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)。一般約消耗十一二個(gè)小時(shí);
非標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng),即辦公、學(xué)術(shù)工作、娛樂(lè)等,約占十二至十三小時(shí),這是毛時(shí)間。
純可利用時(shí)間是十小時(shí),分成三個(gè)單位,或六個(gè)半單位。根據(jù)自己身體的節(jié)律,精神狀態(tài)去安排工作、活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃安排。

每月預(yù)算三百小時(shí),總結(jié)、計(jì)劃占百分之一,頂多百分之二,即三到六個(gè)小時(shí)。
計(jì)劃就是挑時(shí)間,規(guī)定節(jié)律,使一切各得其所。

■ 年計(jì)劃
總結(jié)完上一年,就該制定下一年計(jì)劃了。下一年計(jì)劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務(wù)大致安排的。

■ 五年計(jì)劃
除年度計(jì)劃,他把一生時(shí)間,制定成一個(gè)個(gè)五年計(jì)劃。每過(guò)五年,把度過(guò)的時(shí)間和干過(guò)的事分析一通,做個(gè)總的鑒定。

■ 柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法記錄原則
柳比歇夫根據(jù)自己的工作和身體情況,總結(jié)的幾條規(guī)則
不承擔(dān)必須完成的任務(wù)
不接受緊急的任務(wù)
一累馬上停止工作去休息
不同內(nèi)容書籍交替著看
睡的多,一天十小時(shí)左右
累人工作和愉快工作結(jié)合在一起

這幾條守則是按他自己生活和身體的特點(diǎn)擬定的。


時(shí)間統(tǒng)計(jì)法只是一個(gè)旁觀者,只負(fù)責(zé)對(duì)正常工作、生活所用的時(shí)間作如實(shí)記錄。也就是說(shuō),你可以浪費(fèi)時(shí)間,只要把所浪費(fèi)的時(shí)間如實(shí)地記下來(lái)就可以了。

時(shí)間不再是一個(gè)物理概念,而是一個(gè)道德概念。

柳比歇夫做時(shí)間記錄、時(shí)間總結(jié),看起來(lái)像做匯報(bào),實(shí)際上是對(duì)自己人生的責(zé)任感以及對(duì)時(shí)間的責(zé)任感。也印證了那句:人最寶貴的是生命,生命對(duì)人來(lái)說(shuō)只有一次。

人的一生應(yīng)當(dāng)這樣度過(guò):當(dāng)他回首往事時(shí),不會(huì)因?yàn)槁德禑o(wú)為,虛度年華而悔恨,也不會(huì)因?yàn)闉槿吮傲?,生活庸俗而愧疚?/p>

柳比歇夫熱愛(ài)時(shí)間,珍惜時(shí)間,把它看成是進(jìn)行創(chuàng)造的條件。不但尊重和熱愛(ài)現(xiàn)在,而且尊重和熱愛(ài)過(guò)去。強(qiáng)烈感受到時(shí)間與時(shí)間之間的聯(lián)系。

他為自己訂出了一些道德上的禁令,規(guī)定了使用時(shí)間的道德限制。在什么地方有權(quán)使用時(shí)間,什么地方無(wú)權(quán)濫用。

他堅(jiān)信,時(shí)間是最寶貴的財(cái)富,不能亂用到慪氣上,不能亂用到競(jìng)爭(zhēng)、角逐和滿足虛榮心上。

對(duì)于人,不應(yīng)當(dāng)有什么壞的、無(wú)用的、多余的時(shí)間,也沒(méi)有休息,所謂休息,是兩種工作的交替,就像莫法特休息法。李敖是通過(guò)拖地,做家務(wù)調(diào)劑自己的工作,當(dāng)做鍛煉身體。

時(shí)間上每個(gè)人都是公平的,每天24小時(shí),誰(shuí)也不能多一小時(shí)。一個(gè)人的時(shí)間有限,利用有限的時(shí)間過(guò)好自己的一生是很不容易的事情。時(shí)間不是可怕的東西,相反,只有我們和時(shí)間做朋友,才是更好的生活方式。

作家尤金說(shuō):古井平日里總是默默地,只有當(dāng)你口渴了向它掏水河時(shí),才發(fā)覺(jué)里面的水是那樣甘甜和滋潤(rùn)。柳比歇夫正是這樣一口“古井”。

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