

一、什么是結(jié)構(gòu)化思維
1、結(jié)構(gòu)化思維:面對問題的時候你可以通過某種結(jié)構(gòu),把它拆解成一個個你能解決的部分。
2、無序→有序:結(jié)構(gòu)化思維就是這樣一種 從無序到有序 的思考過程。
1)在這個過程當中,你可以建立一個“先總后分”的立體化分析方式。
2)先看能夠解決問題的關(guān)鍵方面,然后再往下分析,從而實現(xiàn)從總體到局部的鳥瞰,而不再拘泥于細節(jié)。
3、金字塔結(jié)構(gòu)圖

1)由上到下,逐層分解
2)水平方向也是結(jié)構(gòu)化的。
3)學(xué)會畫、利用結(jié)構(gòu)化的圖。

4、漏斗思維:逆向思維法

1)“金字塔”反過來就是“漏斗”

2)金字塔是由上到下的演繹,漏斗有些像“歸納法”。
3)面對一個困局,無從下手,可以試著提出一個好問題:聚焦、限制,才能有所切入
4)面對復(fù)雜而宏大的問題,從任一方面片面化切入都是不對的,需要系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)化思維。
二、怎樣識別篩選信息
1、生活、工作中面對信息兩種情況
1)有明確的目標,或者是待解決的問題。那么,你在主動識別信息的時候,就要特別去關(guān)注信息和你的目標之間的關(guān)聯(lián)性。簡單的辦法是找關(guān)鍵詞。
2)被動地接受大量的復(fù)雜信息。這時,就需要用結(jié)構(gòu)化思維的方式來對信息進行高效識別事實、理由和結(jié)論。
2、用結(jié)構(gòu)化思維的方法,在你接收信息的時候,就可以把它識別成 結(jié)論、理由和事實這三個部分。
3、如何找信息中結(jié)論
1)作為信息的接收者,想要知道對方到底想要表達什么,第一件事就要明確對方表達的結(jié)論。
2)結(jié)論就是中心思想,它首先是個觀點,也就是從一定的立場或角度出發(fā),對事物和問題的看法。
3)具體方法
A.找到對方話語里表示結(jié)論的提示詞。
B.關(guān)注信息中開頭、結(jié)尾等重要位置。
C.如果是面對面地交談,你可以問問對方,“所以呢”,引出他快速表達結(jié)論。
4、辨別支持結(jié)論的理由:判斷一個結(jié)論是否有價值,首先要去觀察這個結(jié)論是不是有理由支撐。
5、找出信息中有哪些事實

6、判斷接收信息的真實性和可靠性
1)要有客觀事實來支撐結(jié)論和理由;
2)事實和理由,理由和結(jié)論之間要有證明和被證明的邏輯關(guān)系。
7、信息三要素:結(jié)論、理由和事實


三、怎樣歸納整理信息
1、MECE法則:不重不漏

1)縱向總分,橫向分解
2)在信息分類的時候,MECE就好比一把尺子,可以用來判斷信息要素是不是分類清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的時候,就可以嘗試著用MECE法則先窮盡要素,再分析清楚。
2、MECE五種分類法
1)二分法
2)過程法:按照事情發(fā)展的時間、流程、程序,對信息進行逐一的分類;適合用于在對項目進展和階段的匯報上。
3)要素法:用于說明事物的各方面特征。
4)公式法
5)矩陣法
四、怎樣提煉信息結(jié)論
結(jié)論是有中心思想的主題句
(一)歸納法
1、這是一種從特殊到一般的思維方式,也就是說根據(jù)許多個別事物的特殊性來概括出同類事物的特征。
2、雖然歸納法是我們?nèi)粘I町斨斜容^常見的論證方式,但是,當你使用歸納概括結(jié)論時,一定要確保你所羅列的要點是窮盡的。否則,得出的結(jié)論就有可能不是正確的。
3、找“共性”的兩種方法
1)描述性概括:找出事物屬性上的共同點,也就是共同的中心/主題。

2)行動性概括:找出事件結(jié)果的共性。

4、歸納法概括總結(jié)的過程,其實是一個由金字塔底部開始,把所有要素進行歸類,由下向上的推演過程。

5、克服“概括不夠徹底”:問“所以呢”

(二)演繹法
1、三段論:大前提+小前提→結(jié)論

2、用演繹法說服老板加工資

3、大前提注意點
1)無可爭議性

2)杜絕“主觀判斷”
3)避免復(fù)雜、冗長

五、怎樣清晰表達信息
1、具備“結(jié)構(gòu)化思維”意識

2、具體方法論:論、證、類、比

3、正確匯報的姿勢:結(jié)論+理由+號召


4、有結(jié)構(gòu)的表達
1)縱向:總分結(jié)構(gòu),層層分解
2)橫向:規(guī)律和分類,彼此邏輯關(guān)系

5、重要的事情說三點

6、縱橫關(guān)聯(lián)

哈哈哈
