筆記 | 有效訓(xùn)練你的結(jié)構(gòu)化思維

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一、什么是結(jié)構(gòu)化思維

1、結(jié)構(gòu)化思維:面對問題的時候你可以通過某種結(jié)構(gòu),把它拆解成一個個你能解決的部分。

2、無序→有序:結(jié)構(gòu)化思維就是這樣一種 從無序到有序 的思考過程。

1)在這個過程當中,你可以建立一個“先總后分”的立體化分析方式。

2)先看能夠解決問題的關(guān)鍵方面,然后再往下分析,從而實現(xiàn)從總體到局部的鳥瞰,而不再拘泥于細節(jié)。

3、金字塔結(jié)構(gòu)圖

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1)由上到下,逐層分解

2)水平方向也是結(jié)構(gòu)化的。

3)學(xué)會畫、利用結(jié)構(gòu)化的圖。

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4、漏斗思維:逆向思維法

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1)“金字塔”反過來就是“漏斗”

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2)金字塔是由上到下的演繹,漏斗有些像“歸納法”。

3)面對一個困局,無從下手,可以試著提出一個好問題:聚焦、限制,才能有所切入

4)面對復(fù)雜而宏大的問題,從任一方面片面化切入都是不對的,需要系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)化思維。

二、怎樣識別篩選信息

1、生活、工作中面對信息兩種情況

1)有明確的目標,或者是待解決的問題。那么,你在主動識別信息的時候,就要特別去關(guān)注信息和你的目標之間的關(guān)聯(lián)性。簡單的辦法是找關(guān)鍵詞。

2)被動地接受大量的復(fù)雜信息。這時,就需要用結(jié)構(gòu)化思維的方式來對信息進行高效識別事實、理由和結(jié)論。

2、用結(jié)構(gòu)化思維的方法,在你接收信息的時候,就可以把它識別成 結(jié)論、理由和事實這三個部分。

3、如何找信息中結(jié)論

1)作為信息的接收者,想要知道對方到底想要表達什么,第一件事就要明確對方表達的結(jié)論。

2)結(jié)論就是中心思想,它首先是個觀點,也就是從一定的立場或角度出發(fā),對事物和問題的看法。

3)具體方法

A.找到對方話語里表示結(jié)論的提示詞。

B.關(guān)注信息中開頭、結(jié)尾等重要位置。

C.如果是面對面地交談,你可以問問對方,“所以呢”,引出他快速表達結(jié)論。

4、辨別支持結(jié)論的理由:判斷一個結(jié)論是否有價值,首先要去觀察這個結(jié)論是不是有理由支撐。

5、找出信息中有哪些事實

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6、判斷接收信息的真實性和可靠性

1)要有客觀事實來支撐結(jié)論和理由;

2)事實和理由,理由和結(jié)論之間要有證明和被證明的邏輯關(guān)系。

7、信息三要素:結(jié)論、理由和事實

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三、怎樣歸納整理信息

1、MECE法則:不重不漏

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1)縱向總分,橫向分解

2)在信息分類的時候,MECE就好比一把尺子,可以用來判斷信息要素是不是分類清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的時候,就可以嘗試著用MECE法則先窮盡要素,再分析清楚。

2、MECE五種分類法

1)二分法

2)過程法:按照事情發(fā)展的時間、流程、程序,對信息進行逐一的分類;適合用于在對項目進展和階段的匯報上。

3)要素法:用于說明事物的各方面特征。

4)公式法

5)矩陣法

四、怎樣提煉信息結(jié)論

結(jié)論是有中心思想的主題句

(一)歸納法

1、這是一種從特殊到一般的思維方式,也就是說根據(jù)許多個別事物的特殊性來概括出同類事物的特征。

2、雖然歸納法是我們?nèi)粘I町斨斜容^常見的論證方式,但是,當你使用歸納概括結(jié)論時,一定要確保你所羅列的要點是窮盡的。否則,得出的結(jié)論就有可能不是正確的。

3、找“共性”的兩種方法

1)描述性概括:找出事物屬性上的共同點,也就是共同的中心/主題。

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2)行動性概括:找出事件結(jié)果的共性。

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4、歸納法概括總結(jié)的過程,其實是一個由金字塔底部開始,把所有要素進行歸類,由下向上的推演過程。

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5、克服“概括不夠徹底”:問“所以呢”

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(二)演繹法

1、三段論:大前提+小前提→結(jié)論

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2、用演繹法說服老板加工資

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3、大前提注意點

1)無可爭議性

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2)杜絕“主觀判斷”

3)避免復(fù)雜、冗長

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五、怎樣清晰表達信息

1、具備“結(jié)構(gòu)化思維”意識

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2、具體方法論:論、證、類、比

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3、正確匯報的姿勢:結(jié)論+理由+號召

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4、有結(jié)構(gòu)的表達

1)縱向:總分結(jié)構(gòu),層層分解

2)橫向:規(guī)律和分類,彼此邏輯關(guān)系

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5、重要的事情說三點

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6、縱橫關(guān)聯(lián)

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哈哈哈



小編,滾一邊,哈哈哈
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