前段時(shí)間聽了喜馬拉雅FM上金融界名人陳嫦芬老師的《芬解上班族》系列,其中她講到時(shí)間管理時(shí)大概說到:真正忙的人沒有時(shí)間來做時(shí)間管理,真正有時(shí)間做時(shí)間管理的人都不太忙,提倡時(shí)間管理的人或機(jī)構(gòu)大多為了賺錢。結(jié)合市面上流傳的一些名人經(jīng)歷,感覺到對(duì)時(shí)間管理這個(gè)概念,果然是仁者見仁智者見智。
首先談時(shí)間管理派奉為圣經(jīng)的《奇特的一生》,作者數(shù)十年如一日地記錄時(shí)間,超強(qiáng)的毅力不得不令人仰望,然而換一個(gè)角度看,時(shí)間管理或許也耗費(fèi)了作者太多的精力,個(gè)人認(rèn)為,以作者如此勤奮與天才(從他興趣愛好廣泛可見智商頗高),早應(yīng)該成為昆蟲學(xué)的泰斗級(jí)人物,遺憾的是,他在學(xué)術(shù)界的成就相較于他在時(shí)間管理(或可稱為統(tǒng)計(jì)學(xué))黯淡不少。個(gè)人沒有貶低柳老的意思,只是他這種統(tǒng)計(jì)時(shí)間的辦法,本身就會(huì)花費(fèi)不少時(shí)間,特別是后人效仿時(shí),大多流于形式,加上我等天資平平,勤奮又遠(yuǎn)不及柳老,不免有東施效顰之嫌,時(shí)間統(tǒng)計(jì)的效果也不明顯,往往成了只統(tǒng)計(jì)不分析總結(jié),這恐怕非柳老的本意。
不得不思考問題的本源:為什么要做時(shí)間管理?大抵有以前幾種情況:1.因?yàn)槭虑樘嗝Σ贿^來,實(shí)際上仔細(xì)觀察,那些天天喊忙的人有幾個(gè)真正在忙的,不客氣地說,每天認(rèn)真投入工作超過五個(gè)小時(shí)的有多少人。當(dāng)我們已經(jīng)把懶散當(dāng)作習(xí)慣時(shí),本應(yīng)完成的正常工作或是本職工作,在一些人看來就是忙碌了,早上九點(diǎn)進(jìn)辦公室,泡杯茶瀏覽下昨晚的球賽,再逛逛京東和淘寶,十點(diǎn)鐘進(jìn)入工作狀態(tài),期間接了兩通電話,其中有客戶抱怨的,放下電話越想越不平衡,找同事大倒苦水一番,看看表已經(jīng)十一點(diǎn)了,反正快吃午飯了,無心思工作,便繼續(xù)瀏覽網(wǎng)頁到飯點(diǎn)。中午吃完飯打幾把游戲,下午昏昏欲睡,好不容易強(qiáng)打精神工作到四點(diǎn)鐘忍不住打個(gè)盹,被上司發(fā)現(xiàn)并責(zé)備幾句,于是qq上和朋友傾訴工作壓力大,不知不覺五點(diǎn)鐘了,才發(fā)現(xiàn)今天該做的事情沒做完,算了,反正今天是完不成了,坐等下班了。這就是身邊大多"忙人"的工作狀態(tài)。2.為了克服拖延癥?有一句話可謂一語中的,拖延的第一步是制定計(jì)劃。許多有拖延癥的人制定了一大堆計(jì)劃花了大半天甚至更長(zhǎng)時(shí)間,完成后很有成就感,仿佛已經(jīng)完成了拖延已久的任務(wù)??梢哉f時(shí)間管理課程如此火爆,這類人功不可沒。3.少數(shù)人確實(shí)很忙,通常情況下這類人已經(jīng)在部門擔(dān)任一定的職務(wù),時(shí)間管理提出的方法對(duì)此類人效果不錯(cuò),比如要事第一,一次專注一件事等。4.自由職業(yè)者,因周圍約束力有限,故采用時(shí)間管理的辦法強(qiáng)制性要求自己完成一些列任務(wù),效果應(yīng)該也還不錯(cuò)。大多數(shù)人屬于前兩類,即看似很忙的人和嚴(yán)重拖延的人。
時(shí)間管理一些常用方法大概有以下幾點(diǎn):1.四象限理論,此法建議大家先做緊急和重要的事,重點(diǎn)放在不緊急但重要的事,延緩緊急不重要的事,此法的弊端在于這三類事情主觀上有時(shí)候很難區(qū)分,一件事當(dāng)時(shí)你覺得很重要,過段時(shí)間回頭看發(fā)現(xiàn)其實(shí)也沒那么重要。比如對(duì)新進(jìn)員工,領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)老師安排你做一件你覺得緊急但不重要的事,那這件事毫無疑問就是重要的事,它會(huì)直接影響上司對(duì)你執(zhí)行力的評(píng)價(jià)。2.先做最難完成的任務(wù),此法對(duì)于普通人應(yīng)該提倡,有意思的是,網(wǎng)上搜一下世界知名企業(yè)家的作息時(shí)間,發(fā)現(xiàn)不少公司CEO工作第一件事情就是查看并回復(fù)郵件,這似乎和時(shí)間管理提倡的要事第一、先吃最難吃的青蛙有矛盾。3.充分利用碎片時(shí)間,如通勤路上看書聽書等。
時(shí)間管理近來備受推崇,仿佛成了廣大職場(chǎng)或創(chuàng)業(yè)(含自由職業(yè))人士們心中的靈丹妙藥,仿佛時(shí)間管理成了解決一切問題的法寶。不難發(fā)現(xiàn)真正成功的人物,并且經(jīng)常為大家指點(diǎn)迷津的,如俞敏洪,如馬云,如李開復(fù),仿佛都沒刻意提到時(shí)間管理,提倡時(shí)間管理的,大半是類似成功學(xué)的研究者。為何時(shí)間管理如此備受青睞,因?yàn)橐粋€(gè)人的成功所必需的條件太多,智商情商加財(cái)商缺一不可,現(xiàn)在這些研究者告訴年輕人,只要你掌握了時(shí)間管理,你就能成功,年輕人一聽當(dāng)然很高興,原來成功如此簡(jiǎn)單!所以我們看到周圍上了點(diǎn)年紀(jì)的成功人士并不刻意強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理,而三十五歲以下的人對(duì)時(shí)間管理樂此不疲,為何?浮躁二字而已。
時(shí)間管理忽略了一個(gè)人的性格、情感、身體狀況等因素,其不能脫離于人的主觀意愿和心智,沒有一顆強(qiáng)大的內(nèi)心和強(qiáng)烈的企圖成功的意愿,即使一個(gè)完美的時(shí)間管理系統(tǒng)也難以長(zhǎng)期執(zhí)行。做事之前,內(nèi)心篤定,則事大半可成。比如,當(dāng)你決心做行業(yè)的專家,你就不會(huì)逼自己按計(jì)劃一樣每天學(xué)習(xí)兩個(gè)小時(shí)的專業(yè)知識(shí),而是一天所有的業(yè)余時(shí)間都沉浸在其中。另外,時(shí)間管理過于注重自己的事情上,而忽略了與他人相處之道。所以在中國(guó)這種以儒家學(xué)說為主導(dǎo)的注重和諧禮儀之邦,古代關(guān)于教育的經(jīng)典不計(jì)其數(shù),關(guān)于時(shí)間管理的鮮有。也許你為了堅(jiān)持你的計(jì)劃拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),然后辛辛苦苦管理了時(shí)間一年,最后抵不過別人陪領(lǐng)導(dǎo)打兩次麻將。至于時(shí)間管理衍生出來的"管理你的領(lǐng)導(dǎo)"等理論,至少和中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的辦公文化相悖。
也許你的時(shí)間管理各種技巧越來越高,也不見得你離成功越來越近,只有你的心智不斷強(qiáng)大成熟,你才離成功更進(jìn)一步。曾國(guó)藩數(shù)十年如一日的日記,反思的是自己的內(nèi)心,終成三立完人。
此外,個(gè)人感覺像番茄鐘、思維導(dǎo)圖這一類方法,通用性和可持續(xù)性不強(qiáng),對(duì)于一個(gè)日常工作安排緊張的上班族來說,臨時(shí)會(huì)議,客戶電話都有可能將你的番茄鐘打亂,通常時(shí)間管理告訴我們,應(yīng)該在某段時(shí)間專注工作,沒有什么電話是非接不可的,但實(shí)際表明,對(duì)于很多行業(yè),早上8點(diǎn)到10點(diǎn)的電話往往就是最緊急的,可能是領(lǐng)導(dǎo)安排你未來的工作,可能是客戶通知臨時(shí)會(huì)議等,如果錯(cuò)過這類電話,后果可想而知。并且番茄鐘往往讓人們更加專注時(shí)間的流逝,反而忽略了對(duì)工作本身的專注,因?yàn)橛行┤蝿?wù)要求很高,你在設(shè)定番茄鐘之前無法預(yù)知完成該任務(wù)到底需要多少個(gè)番茄鐘,也許你認(rèn)為只需要4個(gè),實(shí)際上花費(fèi)了10個(gè)甚至更多,到后面你的精力已經(jīng)不知不覺地投入到工作本身,而不會(huì)再去想到底需要多少個(gè)番茄鐘,從而番茄鐘計(jì)劃也失去了意義。所以,番茄鐘應(yīng)該更適用如自由職業(yè)者,并且是諸如寫作或者制作PPT一類的任務(wù),這類任務(wù)固定時(shí)間內(nèi)有固定產(chǎn)出,受外界干擾較小。至于思維導(dǎo)圖,也應(yīng)該不拘泥于形式,一些復(fù)雜的任務(wù)可以采用思維導(dǎo)圖,細(xì)化細(xì)化,一些簡(jiǎn)單的任務(wù)只需要執(zhí)行即可,對(duì)于一本暢銷類的商業(yè)或雞湯書,快速瀏覽后,哪怕有一個(gè)觀點(diǎn)或者一句話值得學(xué)習(xí)都算有所收獲,而對(duì)于一本專業(yè)書籍,一張簡(jiǎn)單的思維導(dǎo)圖遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,總之一句話,不應(yīng)為了思維而思維,有時(shí)候執(zhí)行比思考更有效果。
時(shí)間管理其實(shí)只是一種方法,真正改變你的是你的心智?,F(xiàn)在的時(shí)間管理理論已經(jīng)開始注重精力管理、心智管理,算是不小的進(jìn)步。耗費(fèi)大量時(shí)間學(xué)習(xí)時(shí)間管理,倒不如正本清源,從修心開始做起。況且,最重要的是知行合一,天天思考如何解決拖延癥,如何優(yōu)化各類事情的順序,效果反不如馬上就做來的好,這也許就是你學(xué)習(xí)時(shí)間管理后拖延癥仍然無法治愈的根本。當(dāng)然,時(shí)間管理中的一些方法(準(zhǔn)確的說這些方法并不是時(shí)間管理理論的首創(chuàng))如每日計(jì)劃、反思等等,還是具有借鑒意義。
你可以試想一下,讓你抵制住誘惑而繼續(xù)努力工作繼續(xù)努力鍛煉身體的,是你的內(nèi)心還是你制定的時(shí)間(個(gè)人)管理系統(tǒng)?或者是你的時(shí)間(個(gè)人)管理系統(tǒng)能否讓你中斷你玩的正high的游戲?
最后還得補(bǔ)充一句,那些時(shí)間管理運(yùn)用得好的大師,如艾力,如李笑來,你還別天真地被他們忽悠了,他們時(shí)間管理的背后是扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)和強(qiáng)大的內(nèi)心,時(shí)間管理只是他們的一招,絕對(duì)不是絕招。