加強業(yè)務細節(jié)管理

讓我們先看個小故事:

一天,老虎遇到一只牛氓,便厲聲喝道:“不要在我眼皮底下打擾我覓食”?!爸灰銐虻牡剑憔蛠沓园??!迸Cコ靶χ匣?,并且趴在老虎的鼻子上吸血。老虎用爪子來抓,牛氓又飛到老虎的背上,,鉆進虎皮中吸血,老虎惱怒的用鋼鞭一樣的尾巴軀趕牛氓,但牛氓毫不畏懼,越鉆越深,老虎便躺在地上打滾,妄圖壓死牛氓。牛氓便趕緊飛走,但不一會便引來一大群同伙,群起而攻之,沒過多久,老虎便奄奄一息了。

? ? 這個故事告訴我們,千萬不要看不起小事物、小事情,比起老虎,牛氓微不足道,卻能致其于死地。其實日常工作中最大的敵人就是自己不屑一顧的小事物、小事情。很多工作的失誤,甚至重大錯誤的釀成都是因為輕小重大的思想。

? ? ? 精細化管理的意義就是管理工作中的細節(jié)作用力。細節(jié)是周密的制度、流程、計劃環(huán)節(jié)的組成,是管理最終需要的結果。

? ? ? 結合我們業(yè)務的實際,我理解所謂的精細化管理中的“精”就是我們對待業(yè)務工作的一種態(tài)度,不找到“最好辦法不罷休”的一種態(tài)度,或者說是一種對自己工作的專業(yè)程度;“細”是我們對待事情要細心細致,關注細節(jié),不可大意馬虎。

? ? ? 在細節(jié)管理中,我認為首先在執(zhí)行公司的制度過程、文件精神中不能出現(xiàn)任何的“隨意成分”,某些時候主管或高管感覺自己是有經(jīng)驗的,做法是更實用的,這種心理的存在造成了我們對制度執(zhí)行的偏差,沒有執(zhí)行力,何談工作的順利開展啊!

因此,在工作中我們有時會聽到從“差不多”、“還湊合”、“這樣做不適合”。這與我們的“八步九條、創(chuàng)新開拓、求實嚴細管理”也是相反的,這更不符合我們業(yè)務管理的的高標準、高精度、高質量、回款才是第一的管理要求。因此在日常的工作中,避免規(guī)章制度執(zhí)行的隨意性,避免操作規(guī)程執(zhí)行的隨意性是精細化管理的重要一環(huán)。

? ? 其次,把業(yè)務工作做細,把小事做透。比如說我們的接待工作,要安排周密,要從接站、安排住宿、安排賓館和飯店、交通、上廁所的衛(wèi)生紙等等,我們都要安排好,這樣客戶會感覺你是個有心之人。在工作中,沒有一件事情不值得去做,執(zhí)行、立刻執(zhí)行是最關鍵的。這應該成為我們?nèi)粘9ぷ鞯脑瓌t,只有有這樣的思想時時刻刻存在腦海里,才能更加出色的完成我們的工作。細節(jié),一定要注意細節(jié)工作。

? ? 公司一直強調細節(jié)管理,嚴愛管理,把代表放在第一位,管理好代表,不可在自己的部門浪費清楚。代表在部門爭不到錢,不是代表無能和不努力,而是自己無能,只能是自己的能力不足。

我們要實行嚴格的細節(jié)管理,給代表注入這種精神,讓部門的每個人員的工作,都會直接面對著每個員工,讓部門人員互相監(jiān)督和提醒,一個員工對于我們的工作人員來說,只是辦理手續(xù)中的十分之一、百分之一,甚至千分之一,但對于員工自己來說,就是百分之百。因此,注意細節(jié),服務好每位員工是我們做工作的指導原則,也是我們的工作不斷完善,精益求精的關鍵一環(huán)。

業(yè)務代表全是青春年華,不可浪費他們的青春,何況我們也浪費不起,我們必須對他們嚴格要求,以嚴為主,抓細節(jié)管理,把工作放在第一位。雖然有時有些部下會反對,太嚴了,我們可以稍微緩和一點,但嚴是要求、是標準,雖然他們現(xiàn)在不理解,以后會感謝我們的,都是為了他們好。

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