大腦為什么會(huì)焦慮？主要還是因?yàn)椴粫r(shí)想起“未竟之事”。這一點(diǎn)深有感觸，如果承諾的事情沒(méi)有完成的話，會(huì)一直在心頭縈繞的，久久不能釋?xiě)?，除非將其消滅。這個(gè)“消滅”是標(biāo)準(zhǔn)意義上的，從根上，必須確認(rèn)并確信消滅，否則還是會(huì)被想起來(lái)。
戴維.艾倫把大腦比作RAM的例子真的非常形象，它適合思考而非記憶，因此不能讓大腦過(guò)多地被記憶占據(jù)，我們需要清空大腦。航天英雄楊利偉第二天就要飛入太空，頭天晚上他睡得非常香甜，另?yè)?jù)醫(yī)生介紹甚至到發(fā)射前10秒鐘，他的心率都保持在每分鐘73次。這是什么境界？我覺(jué)得他肯定處理好了自己生活的各種事務(wù)。假若，我們把每天都看做楊利偉升空的頭天，我們的生活會(huì)發(fā)生什么變化呢？
這就需要我們掌控生活，處理好生活中出現(xiàn)的各類(lèi)事情，戴維.艾倫在《搞定1》第2章中介紹了5步驟的方法。這個(gè)方法相當(dāng)棒，我僅用了短短100多天就體會(huì)到它的妙處，特在此梳理出來(lái)奉獻(xiàn)給大家。
1-收集
不論是什么樣的事務(wù)和信息，我們統(tǒng)一稱(chēng)為“材料”，只要會(huì)讓你傾注精力，就把它列出來(lái)，事無(wú)巨細(xì)，大到九天攬?jiān)?，小到廚房炒菜。在本步驟中，需要注意三點(diǎn)：收集要全面，工具要精簡(jiǎn)，定期要清理。
2-理清
剪不斷理還亂，主要原因還是沒(méi)有掌握剪理的法則與尺度。我們要理清所有縈繞在我們大腦中的事務(wù)，靠得是與自己人生目標(biāo)的匹配。事情可以分為多種，有些是必須自己做的，有些是可以刪除不做的，有些是可以委托別人做的。在本步驟中，事務(wù)處理有4D原則，即Delete（刪除）、Do（直接行動(dòng)）、Delegate（委托）、Delay（延遲）。
3-組織
如果說(shuō)步驟2屬于戰(zhàn)略上的，那本步驟就是戰(zhàn)術(shù)上的。我們通過(guò)4D原則將困擾自己的各宗事務(wù)分類(lèi)，但是不可能每一件事情都親歷親為立即行動(dòng)，這就需要進(jìn)行組織管理。在本步驟中，“下一步行動(dòng)”可以通過(guò)“日程表”、“下一步行動(dòng)清單”、“將來(lái)/也許清單”管理應(yīng)對(duì)。
4-回顧
《論語(yǔ).學(xué)而》中曾子有云“吾日三省吾身”，古人尚每天反省自己的各種行為。在本步驟中，強(qiáng)調(diào)回顧則主要體現(xiàn)在對(duì)各類(lèi)清單的回顧，看自己究竟執(zhí)行了多少，到了什么地步，如此這般，大腦才會(huì)更輕松更高效。
5-行動(dòng)
行動(dòng)與組織、回顧同屬于戰(zhàn)術(shù)范疇。行動(dòng)不代表蠻干，以前總是聽(tīng)到朋友說(shuō)“每天都很忙，每天都不知道在忙什么”，自己也有過(guò)同種感覺(jué)，這種現(xiàn)象就是做事沒(méi)有規(guī)劃造成的。如何行動(dòng)呢，在《搞定1》中戴維.艾倫說(shuō)，如果你面前的事務(wù)都經(jīng)過(guò)了以上4個(gè)步驟，那么你就已經(jīng)完成了對(duì)工作及自身價(jià)值的全面思考，剩下的就是直覺(jué)。
5步驟掌控生活！
