《高難度談話》第4節(jié)做高難度談話的掌控者

我們將探討如何開展高難度談話。

很多時(shí)候,我們發(fā)起談話的目的就是為了改變他人。

寄希望于改變,其本身沒有錯(cuò),渴望改變他人是一種十分普遍的愿望。只是,問題在于,這些都只能是希望,是一些我們無法實(shí)現(xiàn)的希望。

單純地試圖改變他人的企圖幾乎很少能夠成功;而一次以互相學(xué)習(xí)和了解為目標(biāo)的談話卻往往能夠幫我們實(shí)現(xiàn)改變他人的愿望。

珍妮從事財(cái)務(wù)管理工作二十年,工作經(jīng)歷平淡無奇。每一次呈上財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí),她都會(huì)覺得自己就好像一個(gè)靶子,只能任由他人瞄準(zhǔn)和攻擊。

有一天,在面對(duì)董事長(zhǎng)對(duì)她能力提出質(zhì)疑時(shí),她只能用眼淚來回答對(duì)方。

事后,她決定找董事長(zhǎng)進(jìn)行一次談話。她對(duì)董事長(zhǎng)說:“不是只有我一個(gè)人的錯(cuò),請(qǐng)不要再說我了。”

但是在她說完離開董事長(zhǎng)辦公室后,她就開始為自己說過的話后悔了。

如果我們想改變他人或他們的行為,并就此對(duì)他人大發(fā)雷霆或橫加指責(zé),這樣的談話最有可能導(dǎo)致的后果就是,我們所擔(dān)心的種種負(fù)面效應(yīng)最終都會(huì)一一發(fā)生。

其實(shí),珍妮只要將她的談話目的稍作下調(diào)整,她與董事長(zhǎng)之間的談話就會(huì)變得卓有成效了。

如果珍妮能夠說服自己,懷著一顆好奇的心去思考董事長(zhǎng)的種種反應(yīng),并把這次談話當(dāng)成一次機(jī)會(huì),在了解董事長(zhǎng)的同時(shí),也和對(duì)方分享自己的觀點(diǎn)和感受。

這樣她將會(huì)和董事長(zhǎng)一起關(guān)注并探討他們的關(guān)系,然后找出雙方矛盾產(chǎn)生的根源,從而找到一種更加適合他們的工作關(guān)系和方式。

所以在進(jìn)行高難度談話前,先與自己進(jìn)行談判,從而改變自己的談話目的,這樣做不僅可以大大降低談話風(fēng)險(xiǎn),也能夠使談話出現(xiàn)有利結(jié)果的幾率大大提高。

在高難度談話中,當(dāng)你認(rèn)為談話可能會(huì)陷入困境時(shí),不妨想想以下三種談話目的:了解他們的故事、表達(dá)你的觀點(diǎn)和感受、將問題積累起來一次性解決。

安安正在小董叔叔家做客,就在小董接電話的時(shí)候,安安扯了扯他的褲腿說:

“董叔叔,我想出去玩?!?/p>

“現(xiàn)在不行,安安,我正在講電話呢。”

安安堅(jiān)持要出去:“可是,董叔叔,我想出去!”

“說了現(xiàn)在不行,安安!”

“可是我就是想出去嘛!”

如是往復(fù)了幾次,小董開始嘗試別的方式:“嘿,安安,你真的很想出去玩,是嗎?”

“是的。”安安回答說。然后,他沒再說別的什么,便走開了,開始一個(gè)人玩了起來。

在這個(gè)例子中,我們可以看出:安安其實(shí)只是想讓叔叔明白他的意思,他要確認(rèn)叔叔已經(jīng)聽到了他的話。

這個(gè)故事證實(shí)了一件事:我們十分希望自己說出的話有人聽,也希望對(duì)方是因?yàn)樵诤踝约憾雎牎?/p>

在高難度談話中,善于聆聽恰好正是你可以加以利用的最有效的技巧之一。它可幫助你了解對(duì)方,同時(shí)也能幫助對(duì)方了解你。

如果你不信,不妨試一試,找一個(gè)你認(rèn)識(shí)的最固執(zhí)的人,最好是一個(gè)似乎從來都不接受他人觀點(diǎn),只會(huì)不斷重復(fù)自己觀點(diǎn)的人。

然后聽他說,尤其是在他表達(dá)自己的感受,譬如他說自己感到很沮喪、驕傲和害怕時(shí),對(duì)他的這些感受表示認(rèn)同。

屆時(shí),你再發(fā)表自己的意見,看看他是否能夠靜下心來聽你說。

在絕大多數(shù)情況下,對(duì)方不愿聽你說的原因并不是因?yàn)樗麄児虉?zhí),而是因?yàn)樗麄冇X得你并沒有把他們的話聽進(jìn)去。

當(dāng)你傾情聆聽對(duì)方的講述時(shí),好比開始了一次旅行,而對(duì)方的話語(yǔ)將為你指引前行的方向。

所以,成功的聆聽其實(shí)在很大程度上也是一個(gè)交流的過程,其間,雙方都需要努力地傳遞并理解那些最具積極效應(yīng)的信息。

許多車票、船票的中央都有一排小孔,小孔的一側(cè)為副券,而車票、船票上通常也會(huì)寫有“副券一旦撕下,此票即刻作廢”的警示語(yǔ)言。

在高難度談話中,我們也同樣會(huì)遭遇“撕裂副券”的風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)我們無法將自己認(rèn)為最重要的觀點(diǎn)或情感表達(dá)出來時(shí),我們和對(duì)方就好比車票和副券,將會(huì)被撕裂開來,如此一來,我們與他們之間的關(guān)系就將面臨“作廢”的危險(xiǎn)。

在高難度談話中,你的主要任務(wù)并不是說服或打動(dòng)對(duì)方,也不是欺騙或策反他們,更不是要憑借機(jī)智和技巧戰(zhàn)勝他們,而是要正確地表達(dá)自我。

有時(shí)候,我們會(huì)感到孤獨(dú)或沮喪。此時(shí),如果我們拒絕和身邊的人分享這些情緒,那么,這一做法也就剝奪了他們了解我們的機(jī)會(huì)。

我們總是會(huì)認(rèn)為,一旦他們知道了自己的真實(shí)想法和感受,他們可能就不會(huì)再像之前那樣尊敬、喜歡或欽慕我們了。

所以,為了掩飾部分的自我,我們最終不得不把全部的自我都隱藏起來。于是,展示在世人面前的是一個(gè)毫無生氣的冷漠的“我”。

同樣的道理,更好的溝通方法就是開門見山地說出自己的想法,讓對(duì)方清楚地了解這一問題,從而展開討論。

如果你不贊同對(duì)方的觀點(diǎn),大可以直接說出檢驗(yàn)雙方觀點(diǎn)的方法;或是努力調(diào)解,在雙方觀點(diǎn)之間找到一個(gè)平衡點(diǎn);再不然,你還可以就你們不同的觀點(diǎn)與對(duì)方展開討論。

高難度談話中的“表達(dá)自我”就是找到自己說話的時(shí)機(jī),清楚明了地表達(dá)自己的想法與觀點(diǎn)。

同時(shí)不要把自己的結(jié)論當(dāng)成真理;要告訴對(duì)方,你的結(jié)論從何而來;不要夸大其詞,給對(duì)方以改變的空間。

如此一來,原本劍拔弩張的緊張氣氛便會(huì)立刻緩和下來。

當(dāng)然,不排除在談話中也會(huì)有“意外”的情況出現(xiàn)。

比如,當(dāng)你在和對(duì)方談?wù)撾p方的理解問題時(shí),對(duì)方很可能會(huì)一心只想和你探討誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò);

你想和他談?wù)剼w責(zé),可他的腦海里卻只有指責(zé);

你先讓步,誠(chéng)懇地聆聽他的述說,認(rèn)同他的感受,可結(jié)果當(dāng)你發(fā)言時(shí),他卻不斷地攻擊和打斷你的話,并且妄下評(píng)斷。

你竭盡全力改善你們雙方的交流方式,而他卻不遺余力地將談話引向毫無建樹的終點(diǎn)。

這時(shí),你就需要擔(dān)負(fù)起引領(lǐng)談話的職責(zé),采用“適時(shí)重?cái)M話題”這一策略,扭轉(zhuǎn)談話方向?qū)?huì)成為你最明智的選擇。

重新構(gòu)造話題,就是指吸納對(duì)方話語(yǔ)的中心思想,然后將它“翻譯”成能夠?yàn)槟闼玫膬?nèi)容。

具體來說,就是將其轉(zhuǎn)化為可以納入三層對(duì)話結(jié)構(gòu)當(dāng)中的內(nèi)容,這就好比你開辟了一條從沒走過的道路,邀請(qǐng)對(duì)方與你同行,而你則充當(dāng)了引路人的角色。

適時(shí)重?cái)M話題可以幫助你驅(qū)散那些不和諧的氣氛,扭轉(zhuǎn)談話的氛圍。它可以讓談話雙方說出自己的真實(shí)想法和感受,并對(duì)此展開真誠(chéng)而誠(chéng)實(shí)的探討。

適時(shí)重?cái)M話題也可以終止那些無謂的、以傷害彼此為目的的互動(dòng)。

很多時(shí)候,對(duì)方并沒有意識(shí)到自己的言行會(huì)傷害或打擊到你。

然而,如果不及時(shí)制止,對(duì)方的這一無意識(shí)行為最終只會(huì)讓談話偏離正題,甚至還會(huì)進(jìn)一步加重你們之間緊張的談話局勢(shì)。

因此,在談話當(dāng)中,當(dāng)你感到無計(jì)可施時(shí),適時(shí)重?cái)M話題也許就是你的那根救命稻草。

有效的溝通是通往健康人際關(guān)系的關(guān)鍵,所以高難度對(duì)話就是我們通向更強(qiáng)大的人際關(guān)系的必經(jīng)之路。

當(dāng)然,絕大多數(shù)的高難度談話通常都不是圍繞某一單一話題進(jìn)行的簡(jiǎn)單談話。高難度談話往往會(huì)隨著對(duì)話的深入而展開多個(gè)話題,并對(duì)其進(jìn)行交換和探討。

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