在職場當(dāng)中,與人交流溝是非常常見的事情,不過與人溝通交流的過程中經(jīng)常會(huì)受到“首因效應(yīng)”和“近因效應(yīng)”的影響。

那么什么是首因效應(yīng)和近因效應(yīng)?對職場又有什么影響和幫助呢?
首因效應(yīng)
首因效應(yīng)也被稱為首次效應(yīng)、優(yōu)先效應(yīng)或第一印象效應(yīng)。簡單來說就是在人際交往過程中信息出現(xiàn)的次序?qū)τ∠笮纬伤a(chǎn)生的影響。特別是在信息呈現(xiàn)順序中,首先呈現(xiàn)的信息比后來呈現(xiàn)的信息在印象形成中有更大的權(quán)重。
心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),與一個(gè)人初次見面,45秒鐘內(nèi)就能產(chǎn)生第一印象,主要是由外貌、性別、年齡、表情、動(dòng)作、氣質(zhì)、身材、 衣著打扮等方面來推測的。
所以在人際關(guān)系當(dāng)中,對人的第一印象是非常重要的,無論這個(gè)印象是否正確,總是會(huì)鮮明、牢固的影響著自己的判斷,左右著對他人的評價(jià)。
特別是在職場交流的場景中,大多都是求取資源、獲取幫助、共同協(xié)作、頭腦風(fēng)暴等內(nèi)容,需要?jiǎng)?chuàng)造出和諧友愛的環(huán)境。在這樣的情況下,給人留下良好的第一印象是非常有必要的。
雖然第一印象不太會(huì)影響老員工,但是對初來乍到的新人卻非常重要,從進(jìn)入公司前的面試到工作初期的各個(gè)場合,都會(huì)在很大程度上影響自己個(gè)人品牌的建設(shè)。
但首因印象并不是沒有缺點(diǎn)的,其中最顯著的就是認(rèn)知偏差。畢竟第一印象是由不充分的信息而得出的判斷,先入為主、不穩(wěn)定、判斷錯(cuò)誤等情況也十分常見,不過由于印象深刻,想要改變通常難度比較大。
近因效應(yīng)
既然第一印象會(huì)大大影響我們的判斷,那么有沒有解決或者消除第一印象的心理原理呢?那就是近因效應(yīng)。
近因效應(yīng)是指最近出現(xiàn)的刺激促使印象形成的心理效應(yīng),它主要出現(xiàn)在熟悉的人之間,這是指在多種刺激一次出現(xiàn)的時(shí)候,印象的形成主要取決于后來出現(xiàn)的刺激,即在交往過程中,我們對他人最新的認(rèn)識占了主體地位,掩蓋了以往形成的對他人的評價(jià)。
從科學(xué)的角度來說,時(shí)間相近的事情記憶比較清晰一些,所以“近因”比“遠(yuǎn)因”在腦海中會(huì)更深刻,而且“近因”會(huì)對原有了解進(jìn)行覆蓋,改變原來的看法或者評價(jià),也會(huì)當(dāng)前環(huán)境因素較為密切,因此近因的刺激度相對較高。
比如之前和同事關(guān)系都不錯(cuò),交流也比較順利,但后面產(chǎn)生了矛盾,甚至發(fā)生了爭吵,那之前積累的好印象自然也就磨滅了,關(guān)系也會(huì)變得緊張。又或者是之前表現(xiàn)平平的朋友、同學(xué),突然聽到了他們混的不錯(cuò)的傳聞,自然會(huì)記住這個(gè)新消息。
二者特點(diǎn)
無論是“首因效應(yīng)”還是“近因效應(yīng)”,其信息來源都是片面的,都容易產(chǎn)生以偏概全的問題。
只不過首因效應(yīng)的信息多為客觀信息,反映的是客觀真實(shí),而近因效應(yīng)的信息多為主觀信息,傳遞出來的更多是觀點(diǎn)和情緒。
所以在和陌生人交往時(shí),首因效應(yīng)會(huì)起到較大的作用,與熟人交往時(shí),近因效應(yīng)的影響會(huì)逐漸增加。
應(yīng)對方法
那么面對“首因效應(yīng)”和“近因效應(yīng)”,我們在職場中應(yīng)當(dāng)如何處理呢?
首先,不要被片面表現(xiàn)所迷惑。我們收集的信息一般都是單獨(dú)獲得的,所以很容易被眼睛看到的,耳朵聽到的所干擾。盡可能的多收集信息,對其他人了解的更全面,才能夠避免“首因效應(yīng)”和“近因效應(yīng)”的誤區(qū)。
其次,要善于觀察,留心他人的舉動(dòng)。人是復(fù)雜的,可能有比較突出的特點(diǎn),有的特性則是隱藏的比較深。所以要對周邊的情況多留心觀察,不僅是其他人和自己,同樣也要觀察其他人和其他人的交流情況。
最后,自身要有得體的表現(xiàn)。自己的表現(xiàn)是他人了解自己的重要途徑,因此在這上面多下功夫,能夠讓他人對我們有更好的印象。
1.態(tài)度熱情
對人熱情是一種處世之道,對他人熱情別人自然也會(huì)有好的態(tài)度,特別是初次見面或在不太熟悉的情況下,大家心中總會(huì)有戒備的心理,以熱情的態(tài)度正是破冰的有效方法,也能給人留下好印象。
2.注意著裝儀態(tài)
不管是在工作中還是在生活上,著裝和儀態(tài)是我們對外展示的重要部分。他人在收集我們信息的時(shí)候總是從最外表開始觀察,那衣裝和舉止自然是最容易被注意到的。比如穿著符合工作的場景,言行舉止遵從崗位的要求,自然會(huì)讓人多加注意。
3.善于傾聽
人們總是更關(guān)注自己的事情,有些人還喜歡展現(xiàn)自我,當(dāng)有人愿意傾聽自己關(guān)注自己的時(shí)候,會(huì)有被尊重、被關(guān)注的感受,從而與傾聽者產(chǎn)生親近的感覺。
4.從一而終
會(huì)讓人產(chǎn)生不同的評價(jià)是因?yàn)樗丝吹搅宋覀兩砩系亩鄻有裕驗(yàn)檠孕?、穿戴、情緒、辦事等不同的情況而產(chǎn)生出不同的評價(jià),所以想要讓他人對自己保持較高的評價(jià),最好能夠表現(xiàn)的從一而終,也就是保持好自己的人設(shè),這樣在職場中才能保持統(tǒng)一。