
今天剽悍晨讀分享的書叫《深度工作:如何有效使用每一點腦力》,介紹了兩種高效使用腦力的方法,分別是抵御干擾、科學(xué)規(guī)劃。使用上述方法就可以把深度工作的能力內(nèi)化成日常生活中的核心技能。
001 抵御干擾
智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用,把手機(jī)變成了人類的第三只手,機(jī)不離手成了每一位現(xiàn)代人的標(biāo)配。隨時隨地的上網(wǎng)、聽音樂、看電視、查看電子郵件和社交網(wǎng)站,絕大多數(shù)人都難以抵御智能手機(jī)的誘惑。
針對這種狀況,我們可以在日常的工作生活中加入一些固定的慣例和程序,在抵抗誘惑的過程中,盡量減少意志力的消耗,實現(xiàn)深度工作。
1. 與外界隔絕
與外界隔絕就是人為制造一個遠(yuǎn)離外界的環(huán)境,切斷一切與外界的聯(lián)系,讓自己專注工作和思考。比如,可以利用休假的時間,讓自己一切遠(yuǎn)離世事,沉淀身心,專注于思考。
2. 設(shè)計抵抗網(wǎng)絡(luò)的鍛煉操
先記錄自己每天的時間花費情況,記錄一周左右,梳理掌握自己的工作及使用網(wǎng)絡(luò)的時間。根據(jù)時間使用情況,提前做好規(guī)劃。
設(shè)定工作時間段,在此期間,不去碰手機(jī)或電腦,完全斷開網(wǎng)絡(luò)。這段時間就是你集中注意力抵抗網(wǎng)絡(luò)誘惑的鍛煉操。
最初可能會難以克制,那么就人機(jī)分離,不帶手機(jī)走出去散步或者做運動。鍛煉得多了,你的大腦對網(wǎng)絡(luò)的抵抗力就會增強(qiáng),注意力的集中也會增強(qiáng)。
3. 固定上網(wǎng)時間
利用每天的低效時間去集中處理手機(jī)上的信息,比如回復(fù)信息、刷朋友圈、逛淘寶。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你會錯過緊急重大事件,如果事情非常緊急且重要,對方一定會想方設(shè)法找到你。
如果在工作中必須時時使用電腦,就不要把QQ、微信等聊天工具設(shè)成開機(jī)登錄模式。如非必要,就不要打開這些聊天工具。工作時,手機(jī)關(guān)閉新消息提醒,或者直接關(guān)機(jī)。
此外,我們還可以每隔一段時間進(jìn)行一次獨處、反思或者戶外運動,讓自己擺脫網(wǎng)絡(luò),回歸大自然。
002 科學(xué)規(guī)劃
與深度工作相對的是浮淺工作,這類工作是指不會創(chuàng)造太多價值、容易被復(fù)制的事務(wù)性工作,比如處理郵件、回復(fù)微信等,通常在受到干擾的情況下開展。
如何擺脫浮淺工作帶給我們的影響,全力投入正在處理等更重要的事物中呢?作者給的建議是科學(xué)規(guī)劃。
1. 做好時間計劃
準(zhǔn)備一個專門做計劃的筆記本,在前一天晚上,把第二天中的工作整理出來,以時間為單位做成清單。把最重要的工作安排在一天中的高效時間段。簡單的、容易處理的事情安排在低效時間段,預(yù)留出機(jī)動時間,靈活處理突發(fā)事件。
2. 根據(jù)時間利用效率,合理安排重要工作
每個人都有自己的高效時間。高效時間因人而異,有的人早晨工作效率高,俗稱百靈鳥型人,有的人深夜效率高,成為夜貓子型人。
像貓叔就是典型的夜貓子型人,而我是百靈鳥型人,早起工作效率最高。所以我習(xí)慣早睡早起,一般10點上床睡覺,5點起床,寫作、看書。這段時間就是我的深度工作時間,不看手機(jī),只做最重要的事。每天在固定時間寫作看書,時間久了,就會養(yǎng)成習(xí)慣。
3. 定量分析每一項工作的深度
需要大量專業(yè)技能,可以在單位時間內(nèi)提供更多價值回報,能夠帶來成長及復(fù)利的事情,一般為深度工作。比如,閱讀、寫報告、做分享、寫反思日記等等。
而像刷微信、逛淘寶、回郵件之類的事情,都是浮淺工作,其帶來的成長及價值回報都很低。
4. 充分利用可視化計分卡
作者分享了一種計分板的方式,及時記錄每次專注工作的時間和產(chǎn)出,讓大腦得到即時正反饋,從而激勵自己去從事更多的深度工作。
這個方法簡單易行,可以變成一種日常習(xí)慣,把深度工作的阻力減到最小。
總結(jié),今天介紹了2個方面的內(nèi)容,一是抵抗干擾,讓自己更專注;二是科學(xué)規(guī)劃,摒棄事務(wù)性工作、社交媒體等浮淺工作的消耗,把高效時間投入到深度工作中,全力創(chuàng)造富有效率和 有意義的生活。