前幾天坐地鐵的時(shí)候看到一則雀巢咖啡的廣告——加班喝了它，干完早回家。這則廣告的目標(biāo)用戶應(yīng)該是工作時(shí)專注力低，導(dǎo)致經(jīng)常加班的人。

我是一個(gè)不喝咖啡的人，所以很好奇為什么咖啡能夠提神，讓專注力提高。為了搞清楚這件事，我拜訪了度娘、詢問了知乎，得到的答案是我們?cè)谄＞霑r(shí)，大腦會(huì)產(chǎn)生一種叫做「腺苷」的物質(zhì)，然后到達(dá)大腦的一個(gè)位置，告訴我們要休息了，從而保護(hù)我們的身體。

咖啡里面的咖啡因，跟這「腺苷」很像，可以搶占「腺苷」的位置，阻止疲勞產(chǎn)生。換句話說(shuō)，咖啡因把腺苷的位置給占了，腺苷就不能發(fā)揮原來(lái)讓人疲勞的作用了。所以咖啡能夠起到提神的作用。

因?yàn)檫@個(gè)原理，咖啡只有在沒有感覺到疲倦之前喝才是最有效果的，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候「腺苷」還沒有就位。如果感覺很疲倦時(shí)，說(shuō)明「腺苷」已經(jīng)到達(dá)指定位子，這時(shí)再來(lái)喝咖啡效果會(huì)差很多，這也是為什么有的人喝了咖啡還是困的原因。這個(gè)時(shí)候很多人都會(huì)多喝幾杯咖啡，但咖啡因攝入過(guò)量的話，會(huì)造成煩躁、心悸等不良情況，對(duì)身體是有害的。

所以，使用喝咖啡來(lái)提神的方法只適合臨時(shí)應(yīng)對(duì)，不適合長(zhǎng)期使用。

都說(shuō)咖啡提神，到底提的是什么呢？其實(shí)所謂的提神就是讓大腦把注意力集中起來(lái)。因?yàn)橹挥凶⒁饬胁拍芨咝У淖鍪虑椤?/p>

注意力是讓我們專注于某件事情的能力。說(shuō)的再通俗一些，小時(shí)候我們都應(yīng)該有過(guò)看電視時(shí)，被老媽叫了好幾聲才聽見的經(jīng)歷。這里專注于看電視用的就是注意力。它主要有兩個(gè)特征。

1.指向性：做英語(yǔ)聽力遇到難題時(shí)，我們會(huì)閉上眼睛，然后把頭側(cè)過(guò)來(lái)。把全部注意力指向英語(yǔ)聽力。

2.排他性：看電視入迷時(shí)，只接受電視聲音，排除其他聲音。

注意力就好比游戲中人物的藍(lán)條狀態(tài)值（游戲中的人物通常有兩個(gè)狀態(tài)條，一個(gè)血條，一個(gè)藍(lán)條。血條代表生命值，藍(lán)條是狀態(tài)值。有藍(lán)條才能放技能、發(fā)大招，快速打敗敵人）。有了它才能發(fā)動(dòng)生活或工作技能，干掉工作、解決事情。

所以注意力對(duì)我們的生活有著非常巨大的影響。但是人的注意力是有限的，不可能讓我們隨時(shí)隨地保持專注。

當(dāng)人類還沒有站在食物鏈頂端時(shí)，為了生存，大腦會(huì)對(duì)一切刺激產(chǎn)生高度的敏感來(lái)避免危險(xiǎn)。雖然現(xiàn)在生存的危險(xiǎn)已經(jīng)很小，但是這種機(jī)制被保留了下來(lái)，所以在做事時(shí)，聽到手機(jī)響聲或別人說(shuō)話聲時(shí)，會(huì)不自覺的走神。

由于有的時(shí)候，也是需要專注，所以大腦也進(jìn)化出了抑制走神的能力。抑制就要消耗能量。而能量是有限的，就像充電寶一樣，是有容量的，用一點(diǎn)就會(huì)少一點(diǎn)。所以在很累、肚子餓或者氧氣不足時(shí)，注意力會(huì)嚴(yán)重下降。

這也就不難想到，為什么上午注意力高了，因?yàn)榻?jīng)過(guò)了一夜的休息，以及早餐的補(bǔ)充后，是人體能量最充足的時(shí)候。記得以前上學(xué)時(shí)，語(yǔ)數(shù)外通常放在上午來(lái)學(xué)，而勞動(dòng)、手工放在下午，有可能就是這個(gè)原因。

既然注意力是有限的、喝咖啡又不是好的辦法。我們?cè)撊绾谓鉀Q缺乏注意力的問題呢？

記得以前讀過(guò)一本叫《高效忍者》的書，里面有一部分關(guān)于“注意力管理”的內(nèi)容。

注意力水平在一天當(dāng)中往往會(huì)有波動(dòng)。為方便起見，我做了粗略的分析，大致將注意力劃分為三種類型。

主動(dòng)型注意力

處于主動(dòng)型注意力期間，你不僅全神貫注，而且非常機(jī)警，會(huì)達(dá)到最佳工作狀態(tài)。你能隨時(shí)準(zhǔn)備做出重大決定或處理疑難任務(wù)。這種程度的注意力至關(guān)重要。我希望你能通過(guò)這本書認(rèn)識(shí)到主動(dòng)注意力的真正價(jià)值。

積極型注意力

處于積極型注意力期間，你能夠投入到工作當(dāng)中，在任務(wù)清單上一路打鉤，但工作勁頭很容易消退。你總是容易分心，雖然有時(shí)靈光乍現(xiàn)，但工作上常常馬馬虎虎。這種程度的注意力還算有用。

不積極型注意力

此時(shí)的狀態(tài)就好像家里開著燈，但是沒有人。你沒剩多少腦力了，而你卻還要與艱難、復(fù)雜的任務(wù)做斗爭(zhēng)。在這期間的注意力并不是一點(diǎn)作用都沒有，只是其價(jià)值非常有限。

當(dāng)然，這些只不過(guò)是粗略的人工劃分，但如果你想要通過(guò)良好的注意力管理達(dá)到效率最大化，那么這種劃分對(duì)你很有幫助。兩年以來(lái)，我一直在觀察我自己的注意力管理趨勢(shì)和過(guò)程，也和其他人討論過(guò)他們的方式方法。

以下是我在工作日的常態(tài)。

上午8~9點(diǎn)：積極

上午9~11點(diǎn)：主動(dòng)

上午11~下午1點(diǎn)：積極

午飯：不積極

下午2~3點(diǎn)：不積極

下午3~4點(diǎn)：主動(dòng)

下午4~5點(diǎn)：積極

下午5~6點(diǎn)：主動(dòng)

下午6~7點(diǎn)：不積極

現(xiàn)在是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，手機(jī)中的任何一個(gè)APP都在爭(zhēng)奪用戶的注意力。我相信很多人都在主動(dòng)和積極注意力的情況下，做了一些雞毛蒜皮的小事，而在不積極時(shí)，啃最難的任務(wù)。比如早晨收收郵件、打打電話，刷刷手機(jī)等等。而在下午或者晚上加班寫報(bào)告、想策劃。這其實(shí)是對(duì)注意力極大的浪費(fèi)，和過(guò)度消耗。用一句俗語(yǔ)就是殺雞用了牛刀。

如果這個(gè)時(shí)候我們靠咖啡這些功能飲料來(lái)支撐的話，短時(shí)間是可以看到效果的，但是時(shí)間長(zhǎng)了之后，身體將會(huì)越來(lái)越糟糕，人也越來(lái)越?jīng)]精神。所以，一定要科學(xué)的管理注意力，也就是在安排工作時(shí)將注意力考慮進(jìn)去，將好鋼用在刀刃上。

做法很簡(jiǎn)單就是在注意力充足的時(shí)刻做困難的事情，在注意力少的情況下，做簡(jiǎn)單的事情。

在《高效忍者》中，作者將人的注意力分為三種類型，主動(dòng)型、積極型和不積極型。主動(dòng)型是注意力最佳的時(shí)刻，可以搞定任何事情；積極型除了很難的任務(wù)以外，都可以做；不積極型，大腦處于休眠狀態(tài)，只能做些不需要腦子的事情。我們可以根據(jù)分類來(lái)合理安排事情。

所以，我們可以根據(jù)這三種注意力類型來(lái)安排事情，但只依據(jù)注意力安排事情的話會(huì)出現(xiàn)把不重要的事情放在主動(dòng)型注意力中。為了避免這種情況，加入事情的重要程度這個(gè)因素。

根據(jù)重要性大小和注意力的高低，可以建立注意力管理四象限。其中，

一象限，是重要性大、需要低注意力的事情，比如查找項(xiàng)目資料、梳理資料，等等。適合在積極型注意力中完成。

二象限，是重要性大、需要高注意力的事情，比如思考項(xiàng)目方案、問題解決方案，等等。適合在主動(dòng)型注意力中完成。

三象限，是重要性小、需要高注意力，比如同事請(qǐng)教某個(gè)問題、非只管領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，等等。這樣的任務(wù)有時(shí)間做、沒時(shí)間直接拒絕。

四象限，是重要性小、需要低注意力，比如文章碼字，會(huì)議通知，等等。適合在不積極型注意力中完成。

有了這個(gè)四象限，就可以在任何的注意力中做適當(dāng)?shù)氖?。避免注意力的浪費(fèi)。

第一步：列出每人的事件清單，并用這個(gè)四象限進(jìn)行歸類

第二步：寫下自己三種類型注意力的時(shí)間段

第三步：將歸類后的事情，放在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段去完成

我們都知道80/20原則，但卻一直不知道怎么用。其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是在注意力最充足的時(shí)候做最重要的事情，就可以做20%的事情，達(dá)到80%的效果。