樣品管理

樣品管理是實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行最為頻繁的模塊，它為樣品分析評(píng)價(jià)提供了支持，包括：樣品登錄、樣品管理、樣品測(cè)試、審核系統(tǒng)、樣品分析、結(jié)果輸出、QA/QC等方面;

財(cái)務(wù)管理

受檢樣品收費(fèi)功能：樣品受理完成后形成繳費(fèi)單據(jù)(進(jìn)行過(guò)欠費(fèi)處理的除外)，財(cái)務(wù)科的工作人員根據(jù)樣品受理時(shí)產(chǎn)生的唯一編號(hào)進(jìn)行收費(fèi)操作。

財(cái)務(wù)收費(fèi)應(yīng)包括申請(qǐng)(被采樣)單位、繳款方式(現(xiàn)金、支票、電匯)、打折情況、應(yīng)繳款、實(shí)際繳款等字段。

財(cái)務(wù)管理功能包括會(huì)計(jì)核算(總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊;

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS自動(dòng)完成憑證記帳、根據(jù)定義好的報(bào)表格式和公式自動(dòng)生成報(bào)表，而且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，減輕了手工勞動(dòng)，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。

標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理

主要是完成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的錄入、更新、修改和審核等功能。

一套完整的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)是使整個(gè)業(yè)務(wù)能夠流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保障，標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的內(nèi)容應(yīng)該包括：標(biāo)準(zhǔn)代碼、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別、項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)值、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)單位、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)科室等必要字段，為了保證標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)應(yīng)由資深的專(zhuān)家審核后方可正式使用。

分包管理

當(dāng)實(shí)驗(yàn)室由于未預(yù)料原因或持續(xù)性原因需要將檢測(cè)工作分包時(shí),實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS需要對(duì)這一工作進(jìn)行有效的控制和管理。首先,除客戶指定特定分包商外,實(shí)驗(yàn)室分包的檢測(cè)機(jī)構(gòu)或?qū)嶒?yàn)室必須是經(jīng)過(guò)本實(shí)驗(yàn)室考核、認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室。需要在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS中保持被分包實(shí)驗(yàn)室的信息,包括其檢測(cè)能力、質(zhì)量體系情況、相關(guān)資質(zhì)證明、聯(lián)系方式等信息。如需要,LIMS也可以保存分包協(xié)議、分包商審核記錄等文件的電子版。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS在分包樣品時(shí),應(yīng)該可以輸出分包申請(qǐng)單,輸出信息時(shí),應(yīng)該確?？蛻粜畔⒌脑瓌t。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS應(yīng)提供分包樣品的追蹤功能,包括分包日期,如郵寄方式寄送樣品,可以通過(guò)快遞單號(hào)碼進(jìn)行樣品的追蹤。執(zhí)行檢測(cè)任務(wù)的實(shí)驗(yàn)室出具檢測(cè)報(bào)告后,實(shí)驗(yàn)室可以將分包結(jié)果錄入到LIMS中,如需要,還可以將執(zhí)行檢測(cè)任務(wù)的實(shí)驗(yàn)室出具的報(bào)告掃描本或電子版本存入系統(tǒng)中。

檢測(cè)管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS應(yīng)該可以通過(guò)識(shí)別與檢測(cè)任務(wù)相關(guān)的檢測(cè)部門(mén)和該測(cè)試的授權(quán)情況自動(dòng)分配到檢測(cè)人員或檢測(cè)組。對(duì)特殊用戶也可以由人工調(diào)配的方式下派檢測(cè)任務(wù)。

檢測(cè)結(jié)果的錄入是指樣品檢測(cè)完成后,將檢測(cè)結(jié)果以各種方式錄入到實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS中的過(guò)程。檢測(cè)結(jié)果錄入環(huán)節(jié)是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS的重要環(huán)節(jié)。先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS會(huì)提供很多實(shí)用的功能來(lái)輔助檢測(cè)人員進(jìn)行試驗(yàn)和結(jié)果的錄入并進(jìn)行更好的質(zhì)量控制。

報(bào)告管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS的一個(gè)非常重要的功能就是自動(dòng)生成檢測(cè)結(jié)果報(bào)告,現(xiàn)在許多實(shí)驗(yàn)室首先使用LIMS的此項(xiàng)功能。其通常實(shí)現(xiàn)的方式是采用第三方報(bào)表工具或自主研發(fā)的報(bào)表工具來(lái)設(shè)置一定格式的報(bào)告模板,自動(dòng)獲取檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)和客戶要求的、說(shuō)明檢測(cè)或校準(zhǔn)結(jié)果所必需的和所用方法要求的信息來(lái)自動(dòng)的組織和生成報(bào)告。

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