04 時間管理

目標(biāo)是可實現(xiàn),而且有價值的。接下來就是積累資源和打磨方法論。而最重要的一項資源,就是時間。

這個時代的時間的特性是:永遠(yuǎn)在線、隨時干擾;信息變多、思考變淺。碎片化是必然的趨勢。很多人還在用工業(yè)化時代的單線程來管理自已的時間,所以在平時工作的時候,永遠(yuǎn)都沒法真正有效率,只有等到夜深人靜的時候才開始自已控制時間,這是大部分人時間管理的困局。

以下是4種優(yōu)化方案:

1.增加碎片時間的利用程度:1分鐘、3分鐘、5分鐘、10分鐘能干什么都要有計劃;

2.以場景而不是先后順序重新組合工作:郵件、電話、社交、獨(dú)處分別安排工作;

3.主動碎片化七人生:把能夠碎片的工作打碎插入到生活里去;

4.優(yōu)化工作的切換:腦力和體力活動交替,獨(dú)處和溝通交替,發(fā)散和聚攏交替。

一、碎片化時代,3種能力讓你效率升級

1.碎片整合能力
所謂的整合就是找到碎片化信息直接的聯(lián)系,形成系統(tǒng)框架,并且解決問題的能力。--思維導(dǎo)圖就是一個不錯的整合工具。

2.單線程到多線程能力

計算器與計算機(jī)的區(qū)別是:

計算器是單線程,一次只能計算一個,計算下一個要按C清零。

計算機(jī)是多線程,邊計算、邊聽音樂、邊聊維信。

多任務(wù)后臺處理,單任務(wù)前臺專注,就是互聯(lián)網(wǎng)時代的事件處理的第二項能力。

3.放空能力

做決定其實是個內(nèi)在的U型結(jié)構(gòu):信息-感受-思考-決定。

只有放松下來,我們才不會卡在頭腦里---我們需要放空自已,讓信息和感受進(jìn)來,然后才啟動思考程序。

小結(jié):

1.大部分人之所以效率不高,因為他們采取工業(yè)化時代的方式在管理互聯(lián)網(wǎng)時代的時間。

2.三個時代有三種不同的時間流:農(nóng)業(yè)時代的心跳,機(jī)械時代的馬達(dá)聲以及互聯(lián)網(wǎng)時代的交響樂。

3.互聯(lián)網(wǎng)時代的特質(zhì):永遠(yuǎn)在線,隨時干擾;信息溢出,思考變淺。

4.每個人都需要進(jìn)化出三種能力:碎片整理能力、多線程處理、內(nèi)存清空能力。

二、加減乘除4種高效能策略

4種碎片化時代管理方式:

加:提前列面“碎片時間清單”,增加碎片化價值


碎片時間清單.jpg

減:把同樣場景的碎片化任務(wù)放在一起處理,減少切換成本


場景清單.jpg

乘:疊加不同類型工作,形成疊加效應(yīng)

除:主動把大任務(wù)拆分成碎片化任務(wù)

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三、超越碎片化時代

內(nèi)部干擾就是沒別人干擾你,是你的念頭干擾自已,你主動產(chǎn)生了碎片。

應(yīng)對內(nèi)部干擾的方法是“念頭收納”--把腦袋里想到的事情都寫在旁邊的紙上。

另一種提高專注力的方式是“3秒禪”,當(dāng)你在專注后,準(zhǔn)備離開情境做任何事情的時候,讓自已先停3秒再行動,很多沖動就會慢慢降下來。

外部干擾就是同事電話、微信消息、郵件、各種會議等。應(yīng)對外部干擾的策略有:

電子靜默:主動關(guān)掉大部分的手機(jī)和桌面推送;
物理隔絕:盡可能讓自己待在一個不被干擾的空間、時間;
調(diào)整期待:不要對方一說話就馬上回復(fù)或回微信,但是每次回都留出足夠時間處理,重要的事情直接電話,養(yǎng)成大家對你的好期待;
學(xué)習(xí)拒絕:學(xué)習(xí)溝通技巧,懂得拒絕、協(xié)商、中斷和管理各種關(guān)系。

第一個策略是摒除干擾。分為內(nèi)部和外部干擾,內(nèi)部干擾給大家介紹了念頭收納和3秒禪;外部干擾介紹了電子靜默認(rèn)、物理隔離、管理期待和善于拒絕。

第二個策略是通過持續(xù)投資優(yōu)勢和趨勢,讓自已進(jìn)入自由職業(yè)態(tài),創(chuàng)建系統(tǒng)甚至投資。

把時間投資在能超越別人的優(yōu)勢,而不是覺得什么能力有用就去學(xué)--你早起不可能拼得過環(huán)衛(wèi)工人,勤勞很難干得過富士康女工。了解自已的才干和優(yōu)勢,投資優(yōu)勢而不是劣勢。

第三個策略是創(chuàng)建一個人生主題,連點(diǎn)成線,吸附碎片化。

喬布斯說:“連點(diǎn)成線”,當(dāng)你找到一個人生主題,一切碎片化的信息就突然變得有意義了。

四、與“干擾” 和平共處的5項原則

1.做時間記錄

2.80%法則
按照80%的時間設(shè)計工作量。

3.主動干擾
沒法抗拒干擾,就主動干擾別人。

4.創(chuàng)造環(huán)境
比如斷網(wǎng),用10分鐘統(tǒng)一關(guān)掉各種APP通知功能,工作時戴上耳機(jī),帶上筆記本去會議室等。

5.管理老板

提高自已的抗干擾能力;訓(xùn)練他--用相對延緩的方式回復(fù)他的碎片化指令。

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