很多朋友會(huì)跟葉老師分享，分享自己是如何管理時(shí)間的，他們也會(huì)列事務(wù)清單。這時(shí)葉老師就會(huì)問他們：你列的這個(gè)清單，是多久的？他們一般就會(huì)說：列今日待辦！在一般人的世界里，“今日待辦”指的就是：今天要做的事情。

很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來，然后就開始做。大家會(huì)先從簡單的開始，然后到后面那些重要的事就不愿意做了。這樣就造成一個(gè)后果叫：今日事沒有今日畢。于是就造成拖延者的心態(tài)：我今天列下的計(jì)劃沒有完成，很不開心。明天又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來完成，再加上很多人沒有很好的記錄工具，所以列下來的事務(wù)清單總也不能完成。

你回憶一下，你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢？如果你有很多比重沒有完成，那說明什么問題？說明你這個(gè)方式不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。所以你這個(gè)方式會(huì)造成拖延的感覺，當(dāng)今天安排要做的事情沒有完成的時(shí)候，這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議。

那么如何解決這個(gè)問題呢？

我們給出的解決方案是：從今天開始，廢除今日待辦清單，改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式。

日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢？區(qū)別在于：日程表上只能寫少量的事務(wù)，就是那些確定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必須要召開的會(huì)議；12：00與朋友約定好的見面......這類的事情，我們叫日程事件。

除此之外的事情，我們把它放到清單中，但不以“天”為單位，而是你近期要做的事。近期要做的事，我們稱之為：行動(dòng)跑道清單，我們把它當(dāng)作緊急的事務(wù)，它的行動(dòng)范疇在未來一周左右，而非局限在一天二天。這也就是說，大家需要把未來一周的所有事件放到清單中，但不用“今日待辦”，當(dāng)然，根據(jù)大家自身的需要，這一周的時(shí)間還可以變化，比如說兩周等等。

初期建議大家使用“一周”。在這一周里，如果事情比較多，大家做事就可以按照情境來分，比如：在家能做的事、打電話能做的事、在電腦上能做的事、外出能做的事、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......這樣做出分類，這就叫情境。日程事務(wù)是一天的，而情境事務(wù)是長期的。

這樣做有什么好處呢？

這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，而清單是靈活的。

日程上的事定下來，就一定要做，如果意外發(fā)生決定不做了，那就要及時(shí)把它刪掉；清單上的事務(wù)，你可以做，也可以不做，根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情。建議大家先選擇做重要的事情。

當(dāng)然，大家的日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。當(dāng)意外發(fā)生，從而導(dǎo)致我們沒有做清單上的事務(wù)時(shí)，由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務(wù)，這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受，這時(shí)我們的心情就是好的，這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計(jì)劃。所以這樣的計(jì)劃堪稱完美。

今天給大家分享的話題是：今日待辦清單是一個(gè)謊言！它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素。建議大家使用事務(wù)少而精的日歷，以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常，這樣你的拖延就會(huì)越來越少。