巧用思維導(dǎo)圖,升級(jí)整理能力!
? ? ? ? ? ? ? 劉莉萍? ? 2018.8.7? ? ? ?
? ? ? ? 說(shuō)起整理,誰(shuí)不會(huì)呀?最常規(guī)的不就是收拾屋子嗎?把使用的物品擺順……這還用學(xué)?
? ? ? ? ? 然而,從小學(xué)思維導(dǎo)圖30天運(yùn)用,第一次接觸用思維導(dǎo)圖搞定你的衣廚 ,到現(xiàn)在麗芳老師的巧用思維導(dǎo)圖升級(jí)你的整理能力,整理當(dāng)中還有這么多學(xué)問(wèn),真的讓我腦洞大開(kāi)。
? ? ? ? ? 每一次總說(shuō):“學(xué)以致用”,可要怎樣學(xué)以致用呢?
? ? ? ? 哈哈!先來(lái)四張導(dǎo)圖,從清空我的大腦整理整理我畫(huà)導(dǎo)圖的思路開(kāi)始吧!




從上面四張導(dǎo)圖不難看出。
? ? ? A、中心圖色彩過(guò)空(無(wú)色),不能突出主題。
? ? ? B、中心圖大面積運(yùn)用色塊顏色不宜過(guò)雜,不宜過(guò)深,可以適當(dāng)留一小部分留白。
? ? ? c、一級(jí)分枝的小圖標(biāo)要略大于二級(jí)分枝的小圖標(biāo)。在繪制的時(shí)候提前預(yù)留位置。
? ? D、中心圖和一級(jí)分枝的小圖標(biāo),用勾線筆粗的部分勾勒出它的外形輪廓,這樣更醒目。
? ? ? ? ……
? ? ? ? 從這里是不是可以看出我能力也有質(zhì)的飛躍呢?
? ? ? ? 其實(shí),這次學(xué)習(xí)的5S管理理論對(duì)我來(lái)說(shuō)相對(duì)容易,因?yàn)?,單位上藍(lán)領(lǐng)的6s管理,就在這個(gè)基礎(chǔ)上多一個(gè)安全管理,可是熟的也僅僅是理論,沒(méi)有怎么運(yùn)用,也沒(méi)有像麗芳老師這樣如此深度剖析如何用5s養(yǎng)成習(xí)慣。
? ? ? ? 現(xiàn)在細(xì)細(xì)想來(lái),對(duì)于越來(lái)越豐富多彩的生活,整理必不可少。我們先來(lái)了解一下什么是整理。
? ? ? ? ? 整理:簡(jiǎn)單的說(shuō)即把雜亂變得整齊,明確自己的需要進(jìn)行取舍。
? ? ? ? 整理能力,通過(guò)清除不要的東西,合理規(guī)劃,充分利用資源。
? ? ? ? 整理的分類,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是丟與不丟。比如房間整理就是沒(méi)用的東西丟,而有用的東西保留;如果文件整理就刪除與歸類保存;在財(cái)務(wù)上的整理就是理財(cái)避免亂花……
? ? ? 學(xué)會(huì)清空大腦
? ? ? ? 雜而亂是大忌,過(guò)多的思緒,影響了行動(dòng)效率,這時(shí)我們要學(xué)會(huì)清空大腦,對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,最常出現(xiàn)的兩個(gè)誤區(qū),一是所有的時(shí)間都要安排事項(xiàng),二是休息就是玩就是浪費(fèi)時(shí)間。這兩種觀點(diǎn)都是不正確的。
? ? ? ? 清空大腦,合理計(jì)劃。除了要明確要做的事情有哪些,做好計(jì)劃。其次,在執(zhí)行的過(guò)程中要注意勞逸結(jié)合,利用番茄鐘操作法,合理安排時(shí)間,提高整個(gè)整理效率。
番茄鐘工作法:
? ? ? ? 全身心工作25分鐘,休息5分鐘如此循環(huán)。4次下來(lái),即能保證完整、高效的工作,又能做到勞逸結(jié)合。通過(guò)限時(shí),能增加緊迫感,治愈自身的拖延癥。
二、圖示化整理
? ? ? ? 圖示化進(jìn)行分類整理,激發(fā)興趣,升級(jí)整理能力。
? ? ? 通過(guò)中心圖聯(lián)想清晰醒目呈現(xiàn);小圖標(biāo)打開(kāi)思路放射性聯(lián)想 簡(jiǎn)單易記; 關(guān)鍵詞的小圖標(biāo)略大直觀記??;聯(lián)想有利于發(fā)散和拓展思維,使思路更清晰。
這里還詳細(xì)介紹了六種記憶法:1)、有的放失
2)、理解記憶
3)、直觀想象
4)、精通記憶
5)、聯(lián)想記憶
6)、多通道記憶
三、合理的日程安排
? ? ? 日程安排非常重要,不論是在學(xué)習(xí)上,還是在工作上,以時(shí)間作為基本單位,年、月、周、日,再到每天的具體時(shí)間。針對(duì)自己目標(biāo),制定可執(zhí)行、可量化的計(jì)劃,在嚴(yán)格執(zhí)行下來(lái)。在這個(gè)過(guò)程中,可以參照SMART原則。
四、5S養(yǎng)成習(xí)慣
? ? ? ? 再好的方法,再好的法寶,必須要落實(shí)才會(huì)有成效 ,5S理論早己記心中,心動(dòng)就要行動(dòng),整理習(xí)慣,從今天開(kāi)始養(yǎng)成。
? ? ? ? ? 5S習(xí)慣養(yǎng)成法:
? ? ? 1.通過(guò)整理,畫(huà)一個(gè)思維導(dǎo)圖,明確要與不要,不要及時(shí)丟棄,清空垃圾,騰出空間給新事物,部分留白也有利于思維的活動(dòng);
? ? ? ? 2.整頓,做好三定工作,定名、定量、定位。歸類擺放,取放省時(shí)省力;
? ? ? ? 3.清掃,清除臟污防止污染,創(chuàng)造干凈的工作生活環(huán)境;
? ? ? ? 4.清潔,定期保潔,規(guī)范操作過(guò)程,形成制度化,定期檢驗(yàn)成果;
? ? ? ? ? 5.素養(yǎng),堅(jiān)持養(yǎng)成習(xí)慣,形成自覺(jué)意識(shí),提升生活品質(zhì),做認(rèn)真的人。
? ? ? ? 及時(shí)清空你的大腦,讓大腦充分休息好,繪制思維導(dǎo)圖,并借用番茄鐘的魅力,再次讓大腦擁有清晰思路,升級(jí)你的整理能力。