5/7讀書(shū)筆記 高效的生活是如何產(chǎn)生的

讓閱讀有結(jié)果,這是南汐閱讀《最重要的事情只有一件》第五篇讀書(shū)筆記。


如你所見(jiàn),我們活著就要做事情:工作、吃東西、玩、睡覺(jué)、走路、呼吸……作者提出了人生永恒的問(wèn)題絕不是我們將要做什么,而是“什么”是我們要做的。我們做的事情有重要的也有不重要的。而最重要的事決定了我們是否走向成功。

“如果每個(gè)人都擁有同樣多的時(shí)間,那么是否可以說(shuō)我們利用時(shí)間的方式?jīng)Q定了收入的多少?”作者提出的設(shè)問(wèn)的到了每個(gè)人的同意。所以時(shí)間就是金錢(qián),對(duì)于時(shí)間管理系統(tǒng)也可以用金錢(qián)來(lái)描述。

那么你認(rèn)為自己是在用100000元一年的系統(tǒng)、200000一年的系統(tǒng)、還是1000000一年的系統(tǒng)?想知道自己用的哪套系統(tǒng),就直接盤(pán)點(diǎn)自己平均一年賺了多少錢(qián)?如果金錢(qián)只是產(chǎn)出的比喻,顯然一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)是否有效取決于它是否高效。

作者和我們分享了他對(duì)合作和雇傭他的人的觀察,這些邀請(qǐng)者都是百萬(wàn)富翁或者想成為百萬(wàn)富翁的人。所以他明白了最成功的人永遠(yuǎn)都是最高效的人。高效的人做的更多、效率更高、收入也更多。

他們能夠做到這樣的狀態(tài),也是因?yàn)樗麄兌脼閮?yōu)先事物留出時(shí)間,不會(huì)讓其他事情打擾他們處理重要事項(xiàng)。

我的目標(biāo)不是做的更多,而是讓自己需要的事情更少?!ダ市痢そ芤?/p>

預(yù)留時(shí)間段

高效并不意味著把所有時(shí)間安排滿滿的工作,并且保持長(zhǎng)時(shí)間的工作。這是誤區(qū),如果不是天生擁有旺盛精力和體能的人,很快就會(huì)吃不消的。

那么普通人如何高效?這個(gè)方法就是“預(yù)留時(shí)間段”。這個(gè)方法能夠幫我們把精力集中在最重要的工作上。


首先,看看自己的日程,把所有的時(shí)間集中起來(lái)完成優(yōu)先事務(wù)。

如果優(yōu)先事務(wù)是一次性的,就給它安排幾個(gè)小時(shí),或者幾天。

如果是重復(fù)的,就安排每天幾個(gè)小時(shí),讓它變成習(xí)慣。

其他電話、消息、會(huì)議、通信等等必須等待。

這樣集中時(shí)間處理你的重要事件,保證不被打擾。你會(huì)發(fā)現(xiàn)效率提高了。

如果你發(fā)現(xiàn)只有越來(lái)越少的時(shí)間去做最重要的事,那你的一天就會(huì)像下面這樣:


最高效的人的時(shí)間是這樣安排的:


如果失敗是你的行為導(dǎo)致的,那么你就必須給這樣的行為分配更少的時(shí)間!

一個(gè)好的驗(yàn)證辦法,每天問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題:“今天我要做的最重要的一件事是什么?”

一旦找到了答案,你就去優(yōu)化自己的時(shí)間分配。

完成最重要事件,繼續(xù)提問(wèn),確定下一個(gè)優(yōu)先事物,重復(fù)這個(gè)過(guò)程直到一天結(jié)束。

成功就是這樣一步步實(shí)現(xiàn)的。

預(yù)留時(shí)間的方法起作用,還有一個(gè)前提就是給自己時(shí)間做記錄,這是一個(gè)和自己的約定。


為了成功,要為3件事預(yù)留時(shí)間:

1.留出空閑時(shí)間

休息與工作一樣,缺乏休息影響健康也不利于專(zhuān)注。

2.留出做優(yōu)先事務(wù)的時(shí)間

最重要的事排第二,可見(jiàn),如果你忽視了休息時(shí)間,你就無(wú)法成功!

作者建議一天規(guī)劃4小時(shí)給優(yōu)先事務(wù)。

在上午做一個(gè)執(zhí)行者,處理優(yōu)先事務(wù),下午做一個(gè)管理者,處理其他需要推動(dòng)安排與人互動(dòng)的事情。

如果你不為優(yōu)先事務(wù)預(yù)留時(shí)間,你就肯定完不成。

3.留出做計(jì)劃的時(shí)間

這環(huán)節(jié),是反思自己目前所在進(jìn)度和目標(biāo)的機(jī)會(huì)。

年度目標(biāo)時(shí)間表可以晚一些做,這樣可以看到大致方向,但也不能太晚影響下一步計(jì)劃。

想想長(zhǎng)期目標(biāo)和5年目標(biāo),再衡量下未來(lái)一年必須有多少進(jìn)步。這過(guò)程你可能會(huì)加新目標(biāo)和做一些修改。去掉不重要的目標(biāo)。

每周留一小時(shí),反思自己年度目標(biāo)和月目標(biāo)。

先問(wèn)自己當(dāng)月做什么才能保證年度目標(biāo)?

其次,問(wèn)自己要怎樣做才能保證月目標(biāo)?

最后進(jìn)一步問(wèn),我本周有什么優(yōu)先事務(wù),才能保證實(shí)現(xiàn)我的月目標(biāo)和年度目標(biāo)?

這就是擺我們的任務(wù)多米諾骨牌。

計(jì)算下需要多少時(shí)間,在日程表上留出來(lái)。


沃爾特·艾略特說(shuō):堅(jiān)持不是長(zhǎng)跑,它是由很多個(gè)短跑串聯(lián)在一起的。

隨著你完成一個(gè)個(gè)短跑,它會(huì)變得越來(lái)越輕松,你也會(huì)感到越來(lái)越有動(dòng)力。

最后制訂好日程表,要記得維護(hù)你的重要事務(wù)時(shí)間段。

1.建立堡壘。給自己固定的不被打擾的空間

2.儲(chǔ)存食物。避免離開(kāi)專(zhuān)注工作的環(huán)境。

3.關(guān)掉手機(jī)。避免被信息打擾。

4.贏得支持。告知身邊的人你會(huì)專(zhuān)注工作的時(shí)間段?;蛘吒嬷麄兊氖虑闀?huì)在何時(shí)會(huì)被回應(yīng)。時(shí)間久了他人就會(huì)主動(dòng)配合。


南汐的思考:

成大事者不在于拼體力拼努力。更多是做對(duì)了事情,讓時(shí)間利用的高效。

某種角度來(lái)說(shuō),是無(wú)知導(dǎo)致我們陷于當(dāng)下的困惑中。閱讀是提升自己,走向成功最低門(mén)檻的方法。感謝澤宇讀書(shū)會(huì)的發(fā)起。

在本節(jié)我知道了過(guò)去自己覺(jué)得時(shí)間不夠用,其實(shí)是沒(méi)有做事前有效梳理。總覺(jué)得做日程表是多余的事情。但在長(zhǎng)期觀察和實(shí)踐后,體會(huì)了做日程表其實(shí)是更明確的顯化每天要做的事情的好方法,幫助做到一天開(kāi)始、心中有數(shù)。

在本篇章講述的方法,我知道了日程表可以迭代為“重要事務(wù)優(yōu)先級(jí)”的高效日程表。并且把重要事務(wù)放在上午不被打擾的整塊時(shí)間做,可以參考4小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。

另外一定要安排休息!一定要安排休息!一定要休息!重要的事情說(shuō)三遍。

今天是2020.2.20

我是南汐,這是我參加澤宇讀書(shū)會(huì)打卡1/7閱讀計(jì)劃的第5天。閱至155頁(yè)。

一年52本書(shū),讓復(fù)盤(pán)成習(xí)慣,讓閱讀有結(jié)果。

閱讀計(jì)劃第一本書(shū):《最重要的事只有一件》(共220頁(yè))

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