15講【專注】《漫步人生番茄工作法三劍客》

早安,又是一個(gè)周六的清晨,這意味著是自從上次見(jiàn)面以來(lái),我們每個(gè)人又花掉了生命中的1萬(wàn)分鐘。親愛(ài)的聽(tīng)友們,你用這寶貴的1萬(wàn)分鐘為自己換來(lái)了什么呢?是否依然活得那么慷慨,毫不在意這區(qū)區(qū)的1萬(wàn)分鐘呢?或者你用這1萬(wàn)分鐘換來(lái)的依然是萬(wàn)分的懊悔?但神之業(yè)老師非常希望你是用這1萬(wàn)分鐘,為自己贏得了10萬(wàn)分有意義的收獲,不過(guò)就算是沒(méi)有,也不必?fù)?dān)心,更不必著急。我想這樣的日子不會(huì)維持太久了,因?yàn)槟阌錾狭寺饺松?,你只要卸下一身的浮躁,安靜的聆聽(tīng),一步步跟隨它了解時(shí)間的秘密,它將為你打開(kāi)一扇通向自由的大門(mén),引領(lǐng)你開(kāi)創(chuàng)一個(gè)全新的未來(lái)。

在前兩講,我為你講述了一些番茄工作法神奇的微妙之處,那些細(xì)節(jié)是最常被人忽略的,甚至不為人知的,因此也很少時(shí)間管理老師在講番茄工作法時(shí)會(huì)提到,而這些是我根據(jù)番茄工作法作者所傳輸?shù)睦砟?,?jīng)過(guò)大量的實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的,希望你能夠在實(shí)踐中用心感受它神奇的作用。

另外我要提醒你的是,作為初學(xué)者一定要嚴(yán)格按照規(guī)范來(lái)練習(xí),因?yàn)檫@些細(xì)節(jié)都關(guān)系到條件反射習(xí)慣的養(yǎng)成,如果你一開(kāi)始練習(xí)時(shí)就忽略這些細(xì)節(jié),那么你就會(huì)習(xí)慣性的忽略他們,結(jié)果這些微妙之處對(duì)你絲毫沒(méi)有神奇可言,因?yàn)樗麄兊拇嬖谂c否對(duì)你根本沒(méi)有任何影響。我聽(tīng)過(guò)許多人說(shuō)番茄工作法不適合他,事實(shí)上我非常清楚,番茄工作法之所以風(fēng)靡全球,正因?yàn)樗鼘?shí)在是一個(gè)偉大的發(fā)明,幾乎很少有人不適合使用,之所以覺(jué)得不適合,只是因?yàn)槟悴欢米袷匾?guī)則而已

番茄工作法在你身上能否取得百分百的效果,完全取決于你是否賦予番茄鐘最高權(quán)力,完全服從它所發(fā)出的每一道命令。例如,當(dāng)你給番茄鐘上發(fā)條,雙手在做扭起的動(dòng)作并聽(tīng)見(jiàn)發(fā)條的嘎噠聲時(shí),這意味著番茄鐘下達(dá)了一道命令,立即集中注意力,全神貫注執(zhí)行任務(wù);而緊接著滴答聲,便是它持續(xù)不斷的提醒??赡苡行┤寺?tīng)到這里,第一個(gè)反應(yīng)就是,那我沒(méi)辦法集注意力怎么辦?其實(shí)很簡(jiǎn)單,首先你要使用行為暗示,也就是說(shuō)注意力集中不集中先不管,首先要配合的是你的動(dòng)作,你想進(jìn)入番茄時(shí)光那種忘我的巔峰時(shí)刻,也就是人們所說(shuō)的心流。雖然我沒(méi)有意識(shí)讓你搞的太緊張,但是你應(yīng)該以積極的態(tài)度,作出好整以暇,正襟危坐,全神貫注的姿勢(shì),這就叫做行為暗示,他將很大程度有助于你集中注意力。因此,當(dāng)你收到番茄鐘的命令,絕不能慢慢吞吞?hào)|張西望,一副閑懶松散的樣子。如果你總是以這樣的態(tài)度對(duì)待番茄鐘的命令,很快你就會(huì)習(xí)慣了這種反應(yīng),番茄鐘的命令便對(duì)你再也起不了作用。

第二,要注意的是在番茄鐘進(jìn)行的過(guò)程中,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己實(shí)在無(wú)法集中注意力時(shí),你就要停止番茄鐘,一定不要讓自己在注意力不集中的狀態(tài)下去習(xí)慣番茄鐘的嘀嗒聲。這種情況下你可以嘗試著把番茄鐘的時(shí)間縮短,無(wú)論如何在番茄鐘進(jìn)行的過(guò)程中,一定要保證注意力集中。如果你不這么做,漸漸的的,你聽(tīng)到滴嗒聲的條件反射就不會(huì)是集中注意力,嚴(yán)重時(shí)啊,可能你還會(huì)在滴嗒聲中睡著呢!

當(dāng)然這也許有點(diǎn)夸張,但我的意思就是說(shuō),你必須尊重番茄鐘的最高權(quán)力,這樣番茄工作法在你身上的效果才會(huì)是最好的。再比如結(jié)束鈴聲一響,你必須非常配合的松開(kāi)自己的專注力,甚至很夸張的癱倒在椅子上,等到這些條件反射形成之后,外在的行為暗示就不需要這么夸張明顯了,因?yàn)槟銉?nèi)里的條件反射機(jī)制已經(jīng)形成,并進(jìn)入全自動(dòng)化的階段,那時(shí)你就是番茄達(dá)人了。那么以上就是我對(duì)前兩講所補(bǔ)充的一些提醒。

今天我要為大家講述實(shí)踐番茄工作法的預(yù)備工作。我們要開(kāi)始進(jìn)行番茄工作法的實(shí)踐之前,必須做一些準(zhǔn)備工作,這主要是以下幾項(xiàng)工具的預(yù)備:一枚番茄鐘,一支筆,三張表格。請(qǐng)大家跟隨我的講解,認(rèn)真為番茄工作法的實(shí)踐做預(yù)備。

番茄工作法首要的工具當(dāng)然是番茄鐘。在環(huán)境條件許可的條件下,我通常建議使用實(shí)體的機(jī)械番茄鐘,因?yàn)榫拖裎抑八f(shuō)的,扭起并設(shè)定機(jī)械番茄鐘的動(dòng)作對(duì)培養(yǎng)條件反射有很好的作用,要不了多久這個(gè)動(dòng)作就能夠幫你找到感覺(jué),保持節(jié)奏。因此無(wú)論如何請(qǐng)你在家里備幾個(gè)番茄鐘,為什么要備幾個(gè)呢?我已經(jīng)用壞了好多番茄鐘,無(wú)論是金屬的塑料的,有牌子沒(méi)牌子的,各種各樣的都有。最終我明白了一個(gè)事實(shí),不管番茄鐘的外表看起來(lái)有多結(jié)實(shí),就像一些金屬外殼的番茄鐘,但是他們都是很脆弱,壽命差別并不大,所以最終我選擇了塑料的番茄鐘。在淘寶上買(mǎi)多的話,一個(gè)大概六塊錢(qián)左右,我每次都會(huì)買(mǎi)五個(gè)。

那除了實(shí)體的番茄鐘之外,我也建議大家在手機(jī)里下載備用的番茄鐘的app,這主要是用于在辦公室或者交通工具上,如地鐵或者公交車上使用。在辦公室為了避免實(shí)體番茄鐘的滴答聲打擾身邊的人,你可以戴上耳機(jī)使用手機(jī)里的番茄鐘軟件,一面不打擾別人,另一方面也不受別人的打擾,聽(tīng)不見(jiàn)外部的干擾。如果你和同事有合適的溝通,他們看見(jiàn)你戴著耳機(jī)工作,就知道你在使用番茄鐘,也會(huì)知趣的繞道而行,或者為你留下一張紙條;而在地鐵上,更可以為你抵擋外部的干擾,讓你體驗(yàn)到身在人群心在山林的感覺(jué),地鐵瞬間成為你的私人書(shū)房。但是要提醒你別忘了下車哦,可以給自己設(shè)個(gè)鬧鐘。

我講到這里,突然覺(jué)得不知道聽(tīng)友會(huì)不會(huì)嫌我太啰嗦,我以前聽(tīng)過(guò)許多老師講番茄工作法,從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)過(guò)講那么細(xì),因此我自己課下花了很多的時(shí)間去實(shí)踐摸索?,F(xiàn)在我自己當(dāng)老師,我當(dāng)然希望我的學(xué)員縮短摸索時(shí)間,少走彎路,不過(guò)我還是尊重大家的聽(tīng)課體驗(yàn),請(qǐng)你在評(píng)論里留言,和老師互動(dòng)一下,如果你真的覺(jué)得講解這么細(xì)致聽(tīng)起來(lái)顯得很啰嗦,那么我以后就講得簡(jiǎn)單些,一起來(lái)幫神之業(yè)老師把課程做到極致,謝謝你們!

我要推薦的番茄鐘軟件有幾款,你可以根據(jù)自己的喜好選擇,安卓版的目前用過(guò)最好的是發(fā)條番茄鐘,主要是因?yàn)樗氖褂皿w驗(yàn)非常接近實(shí)體的番茄鐘。而蘋(píng)果版的可以選擇Flat tomato或者是潮汐,潮汐的獨(dú)特之處在于它使用的不是滴答聲,而是白噪聲,這也是不錯(cuò)的體驗(yàn),不過(guò)也要留意盡量形成條件反射。那么這幾款軟件的截圖我會(huì)放在本講音頻的封面上,方便大家確認(rèn)。好了,這樣你就根據(jù)自己喜好選擇了自己喜歡的番茄鐘,要準(zhǔn)備愛(ài)上它哦。

你要準(zhǔn)備的第二個(gè)工具是一把筆。之所以要專門(mén)提出來(lái),是因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)有許多人不用筆了,我希望你身邊還能夠找到一把像樣的能用的筆,既然是每天都要伴隨你的,最好是你很喜歡的筆,這樣你的心情會(huì)不一樣。

接下來(lái)第三個(gè)工具,是漫步人生番茄工作法三劍客,非常重要的三份表格,分別是活動(dòng)清單、今日待辦和時(shí)間記錄檔案。這三份表格都可以自己動(dòng)手制作,我現(xiàn)在就給大家講講如何制作這三份表格

第一份表格是活動(dòng)清單,你可以用一張A4紙對(duì)折成兩半,左半邊用來(lái)做活動(dòng)清單,右半邊的用來(lái)做今日待辦,當(dāng)然如果你的事情非常多,你可以使用整個(gè)a4紙?,F(xiàn)在你在右半邊的頂部寫(xiě)上活動(dòng)清單四個(gè)字作為標(biāo)題,然后接下來(lái)就開(kāi)始列舉活動(dòng)清單,不必講究順序,想到什么就列什么,究竟哪些活動(dòng)是可以列到這份清單里的呢?

首先一定是能夠使用番茄鐘來(lái)做的事情。因此,這類的事情一定是比較需要運(yùn)用注意力的,并且這類的事情大多是與工作和學(xué)習(xí)有關(guān)的,例如寫(xiě)報(bào)告、做ppt、批閱文件、企業(yè)策劃、讀書(shū)、寫(xiě)作、學(xué)習(xí)漫步人生課程、做90天時(shí)光之旅作業(yè)等等。當(dāng)然,偶爾也會(huì)有一些與生活有關(guān)的事也可以使用番茄鐘,例如寫(xiě)日記、記賬、列購(gòu)物清單等等,通常我的建議是一張活動(dòng)清單里面,只要從上而下列出這一周計(jì)劃要使用番茄鐘做的事就行了,每行一個(gè)活動(dòng),如果某個(gè)活動(dòng)必須在某個(gè)時(shí)間完成,也可以標(biāo)上最后的期限。

另外,還要特別注意的是,列入活動(dòng)清單的事件不應(yīng)該是項(xiàng)目,而應(yīng)該是下一步行動(dòng),關(guān)于項(xiàng)目與下一步行動(dòng)的區(qū)別,我在第七講已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,這里就不重復(fù)啰嗦了。不過(guò)我想補(bǔ)充一個(gè)點(diǎn),關(guān)于下一步行動(dòng)有一個(gè)公式是可以參考的,這個(gè)公式就是動(dòng)詞+關(guān)鍵名詞+你想要實(shí)現(xiàn)什么,我舉個(gè)例子,比如說(shuō)完成一張ppt,那么完成就是動(dòng)詞,ppt就是關(guān)鍵名詞,那你想要實(shí)現(xiàn)的是什么呢?是一張,所以一張是你想要實(shí)現(xiàn),再比如,聽(tīng)漫步人生音評(píng)寫(xiě)出筆記,動(dòng)詞是聽(tīng),關(guān)鍵名詞是漫步人生音頻,要實(shí)現(xiàn)的就是寫(xiě)出筆記。

等將來(lái)我講到清單系統(tǒng)的時(shí)候,我會(huì)更具體的講解這個(gè)知識(shí)點(diǎn),到那個(gè)時(shí)候這個(gè)活動(dòng)清單就更容易了,只要從你經(jīng)過(guò)捕捉處理過(guò),放入清單軟件的事件中,挑選出本周計(jì)劃要使用番茄鐘完成的下一步行動(dòng)就行了?;顒?dòng)清單每周做一張就可以了,當(dāng)然在一周當(dāng)中,若是有其他的事情,還是可以加進(jìn)去的。

接下來(lái)要制作的是第二張表格——今日待辦。那張A4紙的另外一半就可以用來(lái)制作今日待辦表格。首先你要明確一個(gè)點(diǎn),凡寫(xiě)到今日待辦表格里的事件,就代表你鄭重承諾今天一定要完成的,如果不能完成你就失信了,因此填寫(xiě)今日待辦事件要非常的慎重,要充分的考量它的合理性,建議寧愿少一些,做完以后若是還有時(shí)間可以再添加,以免因?yàn)樽霾煌?,違背承諾而覺(jué)得灰心,一個(gè)人長(zhǎng)期遭遇灰心,就會(huì)失去對(duì)工作學(xué)習(xí)的熱情?,F(xiàn)在你只要從活動(dòng)清單里面慎重的選出幾件你今天一定要完成的事情,當(dāng)你選出這些事情填入今日待辦表格,這意味著你拒絕那些沒(méi)有選出來(lái)的事情,這暗示著你今天不必再去考慮那些事情,只要專注對(duì)待今日待辦里的這些事就行了

那么現(xiàn)在你將那張A4紙的另一半分成上中下三部分,在這張紙的頂部寫(xiě)上總標(biāo)題今日待辦,然后第一部分的第一行,寫(xiě)上今日承諾,然后日期。接著從第二行開(kāi)始,用不大的字體,將你從活動(dòng)清單選出來(lái)的事件,按照它們的重要程度,由上而下列出序號(hào),記住一定要區(qū)分它們的重要程度,按重要程度來(lái)安排執(zhí)行它們的順序。接下來(lái)在第二部分,就是在中間那一部分的第一行,寫(xiě)上開(kāi)始時(shí)間,當(dāng)下清單,標(biāo)記,還有預(yù)估番茄這四個(gè)項(xiàng)目,最后在第三個(gè)部分寫(xiě)上第三個(gè)標(biāo)題,計(jì)劃外緊急,這樣一張今日待辦表格就做好了。那具體如何使用它?我在下一講會(huì)詳細(xì)為你講解。

最后一張表格是記錄檔案表,我建議這個(gè)最好是用一本方便攜帶的筆記本,或者是手機(jī)IPAD上面的云筆記,在筆記上你可以寫(xiě)下以下的這幾個(gè)欄目:日期,執(zhí)行時(shí)間,任務(wù)描述,番茄數(shù)(這個(gè)是包括預(yù)估番茄數(shù)和實(shí)際完成番茄數(shù)),然后是標(biāo)記情況,工作成果,最后是備注,那這張表格主要是用著評(píng)估,便于改進(jìn),具體使用的方法我也會(huì)在下一講詳細(xì)為你講解.

好了,又到了說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)候,我已經(jīng)超過(guò)了很多時(shí)間,但是我依然樂(lè)此不疲的奉勸大家,放下功利之心,懷著公益之情,享受公益,回饋公益,讓更多人受益,你的人生將無(wú)限美麗,如果你覺(jué)得漫步人生對(duì)你有幫助,請(qǐng)您一定積極分享轉(zhuǎn)發(fā),加入這一項(xiàng)公益事業(yè),讓世界因你變得更美好,我們期待下一期的來(lái)到,再見(jiàn)。

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