工作中事務繁多卻時間有限，為了盡可能地完成盡量多的事情，許多人會使用各種時間管理工具，例如建立一個事務分類表，將工作按照輕重緩急的方式排序，優(yōu)先處理重要且緊急的，之后是緊急但不重要的，最后是重要不緊急的（不重要且不緊急的忽略不提了）。這種方法是大多數(shù)人使用的基本時間管理方式。好處是在啟動行動前幫助你明確哪些工作應該優(yōu)先處理、哪些可以暫緩處理，這樣你在選擇時就會優(yōu)先選擇關鍵的工作先完成。問題是，當你分類完畢后可能會發(fā)現(xiàn)，需要優(yōu)先處理的工作實在是太多了，有時候會覺得工作分類只是換了個累法。

在這里介紹一下我自己使用的時間管理方式，這個方式我使用了接近4年，能夠很好的管理我自己的時間，讓我在每個時間點都清晰我的工作重點。關鍵是，這個方法并不需要什么意志力，只要不是太懶，按部就班可以使用。

這個方法叫做盒裝時間。所謂盒裝時間，就是將你的“時間“進行打包管理。像盒子一樣，把你一天所要做的事情采用”小時制“分門別類打包好，并嚴格執(zhí)行。

以前我安排工作的方式是用筆記本。將上司及我自己需要做的工作逐一寫出來，每完成一項就劃掉。但發(fā)現(xiàn)有個缺陷，假如今天我與上司開會，接受了五項工作；三天后，我與部門同事開會，登記了八項需要下屬跟進并需在后期反饋的工作； 一周后，與上級部門視頻會議，又需要做4項工作跟進……最后會怎樣，最開始的五項工作，已經(jīng)淹沒在筆記本的前前前頁里，我相信大家都有這種經(jīng)歷，筆記本一旦翻過去，往往不會再重新翻閱。這樣一來，我可能會遺漏一些不那么重要但當上司記起時我卻無法交待的工作。所謂細節(jié)決定成敗，留給上司不可靠的印象可不是什么好事。

所以我會采用盒裝時間來幫助我管理我的工作。

盒裝時間第一式：

管理你的工作項目。這個與將工作按輕重緩急分類原理是一樣的，只是我用的不是坐標圖，也不是使用筆記本，而是建立一個Excel個人工作數(shù)據(jù)庫。四年前開始，我會將每天我接收的工作逐一寫在我的《個人工作行事歷》Excel表格上。如下圖：

當每一條工作事項寫上去后，我會對所有工作進行分類，不緊急也不重要但需要抽時間去做的以綠底并打C字母標記，相對重要但不緊急的以黃底并打B字母標記，最重要最迫切需要完成的以紅底標記，同時將紅底標記的每項工作再做一次數(shù)字排序（按最優(yōu)先級1-X排列）。對于已經(jīng)完成的工作，我會打上“完成”標記，同時將字體顏色涂成深灰色（接近底色）。

我每天一般會提早一個小時來到公司，第一件事就是打開我的《個人工作行事歷》，了解各項工作的完成情況，當每天紅色標注越來越少、深灰色標越來越多的時候，成就感簡直爆表。假如紅色標一直沒有減少，我也可以及時了解原因并做相應的處理，直到各種顏色處理合理的比例。

這種方式不僅讓我的工作一目了然，也基本上不會出現(xiàn)遺漏工作的情況，剩下的就是自己工作效率的問題了。而且還有一個好處，一年以后，當我要寫工作總結的時候，我不需要苦思冥想這一年我做了哪些事情，關鍵是所有事情的重要級別都一一列好了。哈哈哈

分類固然重要，但如何高效完成才是關鍵。

盒裝時間第二式：

強制時間安排。簡單說，就是計劃好你“每一個小時”單位的工作安排，并嚴格執(zhí)行。這個有點像番茄工作法，但不完全是。番茄工作法是選擇一個工作，要求在25分鐘時間內專注這個工作，時間結束后休息5分鐘，然后繼續(xù)開啟另一段番茄之旅。番茄工作法關注的是你專注做一件工作的效率，盒裝時間則從整體上規(guī)劃你的時間使用。從概念上來說，番茄工作法可以與盒裝時間方法配合一起使用。

以我為例，我提早一個小時到達公司的原因，就是為了做好盒裝時間的管理，將今天我預計能夠完成的工作都編排好固定的時間，“每個小時”單位都有固定的工作安排。

當然，有人可能問，我的方法是不是太理想化，始終人在職場不可能不被打擾，如果上司突然臨時安排工作或者其他同事的影響，會不會導致方法失效。

被打擾是一件十分正常的事，如果被打擾，我一般會評估新工作的重要級別，如果不是緊急的工作，我會向上司了解這項工作的Deadline時間，并將該項工作登記在我的個人行事歷上，然后為該項工作編排好合適的時間，接著做我原計劃的工作； 如果該項工作十分緊急，那就沒有辦法，只能中止計劃內的工作，先將新工作處理好。但我中止的時候會特別備注在個人行事歷上，當新工作完成后，會馬上重新接下。所以新工作只會延遲我處理的時間，但不會影響我完成的計劃，只是我可能要加一下班；（我的工作表會以正常上下班時間來設定，萬一被打擾也能夠借助加班來補回進度）

使用盒裝時間，確實幫助我更好的管理我的時間與工作，至少保證了工作沒有被拖延，也沒有出現(xiàn)遺漏工作的情況。希望我的點點職場工作心得能夠對你有所幫助。