什么是GTD?
GTD 的基本理論是把一個人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來,記錄到紙上。這樣,大腦便會不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面。
GTD 的創(chuàng)始人:David Allen,提倡建立一個詳細的To-Do列表,比如說:列出要打的電話,去市區(qū)要完成的任務(wù)。他還提出一個“二分鐘法則”:如果任何一件可以在二分鐘內(nèi)完成的事情,那么就必須得現(xiàn)在馬上完成。
GTD的五個步驟
捕獲:收集吸引注意力的東西
理清:找到事務(wù)的意義(將材料轉(zhuǎn)換為下一步行動)
整理:將理清的條目放入對應(yīng)的清單
回顧:將你的GTD與實際情況同步
執(zhí)行:根據(jù)場景、時間、精力選擇最合適的行動執(zhí)行
為什么要用GTD
這是一個完整的系統(tǒng):有很多的管理系統(tǒng)幫助你管理你生活的某些元素,但是GTD可以非常系統(tǒng)地管理你生活的每一部分。
不會遺漏事件:我從來沒有像現(xiàn)在這樣善于記住東西。各種各樣的事件不斷地進入你的生活,GTD教你如何學(xué)會記錄下這些事件和如何有系統(tǒng)有效的解決它們。這些結(jié)果真是太棒了!
思緒如水:這種感覺真是太棒了。處理事情時的敏銳和事件之間的時間平衡都如此讓人覺得爽快。