? 一個(gè)HR成長，發(fā)展及落寞故事
從大佬們那領(lǐng)了活就得要干。笑話，雖然這些大佬們在給我派活時(shí)沒有指定明確的時(shí)間，看似沒要求實(shí)際上才是要求最高的。干不好或者不馬上執(zhí)行到位，等待我的是啥后果，反正我不敢想。
我是一個(gè)不蠻干的人。在決定行動之前必須要想清楚干法和退路，還有可以借用的力量。
考勤統(tǒng)計(jì)和計(jì)件數(shù)量核查統(tǒng)計(jì)這些事情，如果只靠我一個(gè)人的話，累死也不可能干得好，因?yàn)榱刻罅耍?500多號人，而且每天都要做統(tǒng)計(jì)。
所以，我想借助各部門文員，發(fā)揮她們的主觀能動性“拆整為零”，讓她們完成各自部門的統(tǒng)計(jì)后把數(shù)據(jù)給我匯總，但要求她們對自己的統(tǒng)計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
怎么樣才能做到這樣呢？
我想，要讓人幫你做事。首先，要給她們權(quán)利，讓她們能夠在不違反工廠規(guī)章制度和良序公平的前提下能夠擁有“權(quán)力感”。
其次，就是要給她們“名”。關(guān)于這一點(diǎn)我想在績效考核上做文章，將她們提供的考勤數(shù)據(jù)時(shí)效性和準(zhǔn)確性納入“加減分”考核，即在原有考核基礎(chǔ)上給予10分權(quán)重的加減分，時(shí)效性和準(zhǔn)確性都符合標(biāo)準(zhǔn)的加10分；同時(shí)我還設(shè)置了時(shí)效性和準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)，對照標(biāo)準(zhǔn)，比如時(shí)效性每延期4小時(shí)，扣2分，直到扣完10分為止；準(zhǔn)確性，經(jīng)我抽查或員工本人投訴存在錯(cuò)誤的話扣2分，扣完10分為止。
說干就干。于是我擬了一份：關(guān)于規(guī)范考勤和計(jì)件數(shù)量統(tǒng)計(jì)的通知。通知的大意是：
第一，規(guī)范考勤和計(jì)件數(shù)量統(tǒng)計(jì)的必要性，不準(zhǔn)確則關(guān)系到員工的切身利益，不及時(shí)則影響資發(fā)放的及時(shí)性。
第二，考勤和計(jì)件數(shù)量統(tǒng)計(jì)的責(zé)任主體是各部門文員。這本就是她們的崗位職責(zé)之一。我只是做了強(qiáng)調(diào)。
第三，考勤簽卡流程和計(jì)件數(shù)量統(tǒng)計(jì)流程。這一點(diǎn)，我是要從流程機(jī)制上為各部門文員爭取權(quán)力，其實(shí)也間接的為各部門負(fù)責(zé)人爭得了權(quán)力。
簽卡流程規(guī)定：員工簽卡先由部門文員核查確認(rèn)是否符合簽卡規(guī)則，再由部門負(fù)最終簽核。這樣做某種程度上賦予了部門自主權(quán)和規(guī)則解釋權(quán)，至于會不會用就不需要我考慮了吧。
計(jì)件數(shù)量統(tǒng)計(jì)流程與簽卡流程差不多，總之是賦予部門更多自主權(quán)。但多了一道品檢員確認(rèn)良品合格數(shù)量的簽名。
第四，考核機(jī)制與權(quán)重。擬訂時(shí)效性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)。將這項(xiàng)工作納入文員的績效考核，在原考核基礎(chǔ)上進(jìn)行加減分。
第五，監(jiān)督機(jī)制。這是我的權(quán)力，得要好好利用，同時(shí)也各部門文員套上緊箍咒，避免她們?nèi)缤擁\野馬，自由馳騁。
第六，執(zhí)行生效日期。
寫好通知后，我把我的想法先跟楊太匯報(bào)。楊太只一句話，不管我怎么做，只要她要的結(jié)果能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給她就行了。接著補(bǔ)充說，這事最好讓乃勇經(jīng)理簽字同意才行。
得到楊太的支持后，我只好去找乃勇經(jīng)理，沒有他的支持，我明白這活干不成。
但是，我并沒有馬上過去找乃勇經(jīng)理，而是又?jǐn)M了一份解決招聘難的方案后再過去。
如果我不拿出解決乃勇經(jīng)理派給我招聘員工的活的解決方案，這個(gè)考勤的事情決對要泡湯的。
于是，我又?jǐn)M了一個(gè)《關(guān)于內(nèi)部推薦員工入職的通知》。大概意思是：
第一，內(nèi)推員工的必要性。公司發(fā)展需要大量員工，內(nèi)部員有親朋好友需要找工作，并且知根知底。
第二，內(nèi)部推薦流程。推薦人填推薦表，我負(fù)責(zé)驗(yàn)明正身，部門負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)面試并做錄用決定，但對錄用結(jié)果負(fù)責(zé)。
第三，內(nèi)推激勵(lì)機(jī)制。內(nèi)推激勵(lì)機(jī)制，我設(shè)置了以下幾點(diǎn)：
1、按內(nèi)推人數(shù)，給內(nèi)推人在被推薦人入職當(dāng)月的績效考核予以加分，取名“人才推薦加分”，加分標(biāo)準(zhǔn)5分/人。
2、被推薦人工作滿3個(gè)月且通過轉(zhuǎn)正考核的，給予推薦人50元/人推薦獎(jiǎng)，在被推薦入職第四個(gè)月發(fā)薪日發(fā)放。
3、設(shè)置年度“伯樂獎(jiǎng)”，授予年度內(nèi)推薦人員入職最多且推薦人穩(wěn)定人數(shù)最多（年終被推薦人依然在職）的推薦人，取前5名。分別給予：1000、800、600、400、200不等現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)和授予伯樂榮譽(yù)證書。
第四，設(shè)置團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定獎(jiǎng)。把員工流失率，熟練員工占比納入評價(jià)指標(biāo)，評選最佳穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)，給予獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)長（部門負(fù)責(zé)人）1200元獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，將流失率和熟練員工占比納入部門負(fù)責(zé)人的績效考核指標(biāo)。
下午16：00，QQ上詢問了英子乃勇經(jīng)理是否有空 ，并她幫忙預(yù)約接見我。我有工作向乃勇經(jīng)理匯報(bào)。
不一會，英子回信息說乃勇經(jīng)理讓過去。于是，我?guī)е鴥煞莨ぷ鞣桨妇瓦^去了。
坐下后，鋪陳了一番后，我先拿出解決招聘的方案說“經(jīng)理請您指導(dǎo)修正，這個(gè)招聘解決方案”。
乃勇經(jīng)理接過我的方案后，我明顯看到他有一種“眼前一亮”的意外之喜。
過了大概5分鐘，乃勇說“小伙子，不錯(cuò)。這個(gè)可行，你再加上一條，如果被推薦人做滿一年的，在次年3月份發(fā)薪日再給予推薦人100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)”。改好后我簽字后就發(fā)布出去，不過發(fā)出前你還得要給大老板看看。乃勇經(jīng)理不忘提醒我說。
好的。我待會改好再讓您審批。
接著，我又不失時(shí)機(jī)的說“經(jīng)理 還有件事需要您支持”。說完我并把規(guī)范考勤和計(jì)件數(shù)量統(tǒng)計(jì)的通知遞了過去。
乃勇經(jīng)理看過后說，完全可行。楊太那邊什么意見。我把楊太的意思匯報(bào)了給乃勇經(jīng)理。乃勇經(jīng)理聽后提筆在那份通知上批簽下：同意！希望各部門文員及主管積極配合落實(shí)執(zhí)行。
“找楊太蓋個(gè)公章再發(fā)出去”，乃勇經(jīng)理提醒我說。
好的。我馬上應(yīng)道。接著又說，經(jīng)理我先回去按您剛才說的意見改好招聘方案再過來請您審批?！昂茫 蹦擞陆?jīng)理高興的說。小伙子好好干！說完還朝我伸出了大母指。
