
匯報(bào)工作這件事相信對(duì)每一個(gè)在職人員都是必須掌握的一項(xiàng)工作能力,但是,對(duì)于如何匯報(bào)這件事很多人都是不得要領(lǐng)的,今天這篇晨讀就教給我們匯報(bào)工作的技巧:
不知道大家對(duì)匯報(bào)工作是什么樣的思維,在此之前我給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候常常是非常仔細(xì),一個(gè)問題時(shí)常要說(shuō)好久,自認(rèn)為這才是一份完整的匯報(bào),然而,有幾次都是領(lǐng)導(dǎo)提醒我:直接說(shuō)結(jié)果
從那以后我才知道原來(lái)匯報(bào)工作不是越詳盡越好,領(lǐng)導(dǎo)在聽匯報(bào)的時(shí)候更愿意用最短的時(shí)間聽到最有效的信息,用今天的晨讀思路來(lái)講就是:要讓時(shí)間有價(jià)值
關(guān)于這一點(diǎn)我的感受如下:
第一:在匯報(bào)開場(chǎng)第一件事應(yīng)該是說(shuō)明核心信息(如會(huì)議主題、表明希望得到的會(huì)議結(jié)果),然后進(jìn)入核心信息說(shuō)明環(huán)節(jié),這樣可以為討論和聽取高管們的觀點(diǎn)留下更多的時(shí)間。當(dāng)高管們開始講話的時(shí)候,我們就可以了解決策者們腦中所想,和對(duì)問題的深層次見解。最后在匯報(bào)結(jié)束時(shí)明確說(shuō)明后續(xù)步驟,跟進(jìn)確保能按計(jì)劃的順利進(jìn)行。
第二:我們要樹立良好的時(shí)間觀念,并尊重領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,注意他們的關(guān)注點(diǎn)和時(shí)間安排。如果日程上的時(shí)間是半小時(shí),那么在準(zhǔn)備匯報(bào)時(shí)要控制在10~15分鐘,當(dāng)他們因時(shí)間問題而焦慮不安時(shí),應(yīng)直接把主題思想縮減到只剩幾句,只說(shuō)關(guān)鍵部分和結(jié)果。
希望本書的中心思想能夠指導(dǎo)我們能更高效的匯報(bào)工作。
每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),爭(zhēng)取帶來(lái)大改變!