8/30 《金字塔原理》結(jié)論先行減少誤會

拆頁選自《金字塔原理》,作者芭芭拉·明托畢業(yè)于哈佛大學(xué),是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問。傳授金字塔原理40年,幫助政府、企業(yè)、高校等各界人士撰寫商務(wù)文章、復(fù)雜報告和演示文稿,曾為美國、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)等講授金字塔原理。R(原文片段)


該書是麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材,介紹了一種能清晰展現(xiàn)思路的有效方法。掌握了金字塔原理,就能重點(diǎn)突出,邏輯清晰。

R(原文片段)

I(重述原文)

What 這個片段講的是,清晰表達(dá)思想的順序是先總結(jié)后具體。從兩方面解釋了結(jié)論先行的必要性。隨后通過兩個例子(蘇黎世和大胡子以及男女同工同酬)來詳細(xì)闡釋了邏輯表達(dá)的必要性。

Why 受眾大腦的反應(yīng)模式(逐句理解對方表達(dá)思想)和受眾的知識背景、理解力千差萬別,沒有邏輯關(guān)系表達(dá)帶給對方的困擾。

How

1 先提出總結(jié)性思想

2 再提出被總結(jié)的具體思想

When

適用于口頭表達(dá)和書面表達(dá)時

【前】清晰、邏輯口頭表達(dá)和書面表達(dá),按照自上而下的方式思考,可以提高溝通效率,提升工作效果。

【因】因為受眾大腦只能按照順序理解作者的意思,因為受眾的知識存儲量和理解能力不同。

【后】采用自上而下表達(dá),結(jié)論先行,可以寫出條理清晰的文章。作者想要表達(dá)的意思可以更直接的傳遞給受眾。

【果】其他順序都可能造成誤解。

【適】很多電視節(jié)目,比如《法治在線》等,為了制造懸念、吸引受眾的注意力,會將案件的偵破結(jié)果放在最后呈現(xiàn)。

【用】作者需要有清晰的自上而下闡述的能力

【邊】很多線上分享,為了吸引注意力,最大程度釋放讀者所用的腦力,會講說,關(guān)于時間管理,今天我分享以下三點(diǎn)。

【界】講述類的節(jié)目或者文章,為了吸引讀者注意力,會結(jié)論放到最后呈現(xiàn)。交界就是讓受眾有更多的思維力用于理解表達(dá)內(nèi)容。

A1(關(guān)聯(lián)經(jīng)驗):

前天,10月9號,參加一個寫作營,表達(dá)不當(dāng)被誤會了。

事情是這樣的,文章需要在簡書寫好,然后把簡書網(wǎng)址粘貼到打卡程序里。我是第一次使用簡書app尋找文章網(wǎng)址,發(fā)現(xiàn)在哪里可以找鏈接后,我想,應(yīng)該也有其他伙伴遇到和我一樣的問題,就把操作步驟截屏發(fā)到群里,配以文字“如何找到簡書文章鏈接,分享給大家,我第一次用?!笨赡墚?dāng)時網(wǎng)絡(luò)不太好,圖片上傳的慢,群里小伙伴就說,類似這樣的問題,百度都可以解決,不是問題;另外有兩個小伙伴私信我,告訴我方法。我意識到,可能是被誤會了。

反思:我配的文字是“如何”開頭,可能看到的人第一反應(yīng)就是有問題想請教,就會自動忽略后面的分享給大家。

改進(jìn):分享給大家,這樣可以找到簡書文章鏈接。

A2(規(guī)劃應(yīng)用):

參加寫作營還有12次作業(yè),寫文章時,結(jié)論先行。請群里的相熟伙伴反饋,看是否可以按照我想表達(dá)的意思理解文章,如果不是,就再修改。

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