大家好：很榮幸這次能夠做這次聯(lián)合班會的總監(jiān)，先談一下會議的開展工作吧，
第一天：周一，
1：會議總監(jiān)和下一周的輪值班長，兩個組組長（統(tǒng)籌）建立籌備組群，
2：到負(fù)責(zé)的籌備的小組群，招募各個大臣，（如招募不完善）發(fā)放到班級群招募，備注（最好在組內(nèi)招募）
3：收集有關(guān)主持的會議音頻，以及發(fā)言稿給到主持人作為參考。
第二天：周二
1：召開大臣會議，明確各個大臣的職責(zé)，不會，不懂教會大家如何使用。（時間大臣確定好提示音，DJ音樂）
2：宣傳部做邀請函，簡易的視頻宣傳。炫酷的文字宣傳。
3：做個會議流程表，收集分享人名單。
4：收集各個大臣電話，確保有需要都可以聯(lián)系上。
第三天：周三
1：各負(fù)責(zé)人，分工追蹤宣傳工作，主持人主持稿進(jìn)展。
2：收集分享人員，教練，班主任，天哥，三個標(biāo)簽，照片，電話，和發(fā)言稿，備注（班班，和天哥基本發(fā)言都是臨場發(fā)揮）
3：宣傳力度擴大，宣傳流程，以及邀請函，發(fā)放到班級群，以及小組群，又各組組長發(fā)到個小組。
4：通知各個大臣以及分享人員，參加周四早上第一次彩排，備注（時間，地點以及參會人員）提前十分鐘到場，高效結(jié)束
第四天：周四
1：各負(fù)責(zé)人，提前通知各大大臣分享人員提前到場彩排
2：宣傳力度，
3：通知各個大臣以及分享人員，參加周五早上第二次彩排，備注（時間，地點以及參會人員）提前十分鐘到場，高效結(jié)束
第五天：周五
1：各負(fù)責(zé)人，提前通知各大大臣分享人員提前到場彩排，
2：追蹤主持人那邊情況，和各個大臣是否有變動，
3：最好晚上在進(jìn)行最后一次彩排，提前通知，（時間，地點，人物）
4：排麥大臣要再次確認(rèn)各個大臣告，以及分享人員明天是否能夠準(zhǔn)時參加，（微信，或電話）
5：提前發(fā)通知，通知大家明天早上提前十五分鐘上YY，（時間，地點，人物）
第六天：周六
1：各負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)提前通知大家，上YY做準(zhǔn)備
2：再次確認(rèn)主持人狀況，備注（主持人保持信號暢通）。
3：排麥大臣再次確認(rèn)人員都能及時參加。
4：時刻保持警惕，預(yù)防突發(fā)情況,凡事做兩手準(zhǔn)備，
5：會議結(jié)束
下面是要注意的十大注意事項；
會務(wù)注意事項（根據(jù)彩排總結(jié)）：
1：所有分享人員提前十分鐘排麥，上麥之后點擊搶麥，排麥大臣根據(jù)大家的麥序排麥~（今天排麥大臣必須準(zhǔn)備好麥序名單以及聯(lián)系電話）
2：第一主持始終在1麥 其余所有人都是連麥
3：記得一開場就把1號麥的主持人的時間增加n倍
4：分享嘉賓結(jié)束一個，移下麥1個（排麥大臣一定要分工明確，一定要配合）
5：請時間大臣以排麥的形式上麥，并且連1麥，作為時間大臣1，2做補位（如有不清楚請求輔導(dǎo)）
6：排麥2，負(fù)責(zé)提前落實好所有的分享者，打電話確認(rèn)，并且督促大家在會議開始前10分鐘進(jìn)教室，并且最好在會議開始之前就排好麥序，這樣開會期間很輕松！
7：排麥3負(fù)責(zé)提醒下一位分享者。（并協(xié)助排麥1作為補位）
8：會議模式為麥序模式，后半場自由問答環(huán)節(jié)會改成自由麥序~
9：根據(jù)個人了解2.0，3.0的伙伴們開會都在使用這個頻道，建議彩排時換一個頻道，（提前溝通是否被占用）
10：會議中不要多人在發(fā)言麥序上，到誰發(fā)言時，點擊發(fā)言即可，（包括主持人）這樣會影響整場會議的音質(zhì)。
個人心得，第一次統(tǒng)籌聯(lián)合班會，沒有經(jīng)驗，都是懵的，通過這次會議后，自己成長了很多，也學(xué)到很多東西，有了這次的經(jīng)驗，以后再統(tǒng)籌就會順利很多，感謝給了我這次的成長的機會。
一次圓滿的會議，離不開，各個大臣的辛苦付出，支持與配合，再次感謝大家，你們辛苦了。向你們致敬。
首先感恩：支持人王歡，拖著感冒的身體受我委托，接下了這個重?fù)?dān)，昨晚發(fā)燒、打完點滴趕回來參加彩排，金盈來，兩位主持人真的是非常棒，很用心，接到任務(wù)，就在收集稿，不斷地整理，修改，一次次的彩排，
也是他們的默默付出才有這么完美的呈現(xiàn)。
感恩：學(xué)習(xí)部花小龍：王歡是本周輪值宣傳部，被我拉來做主持了，為了讓她專心做主持準(zhǔn)備，把這重任委托到負(fù)責(zé)協(xié)助的他身上了，很負(fù)責(zé)，很用心，由于時間趕，分享人員沒有及時發(fā)資料過來，他默默地等待著，資料發(fā)過來第一時間發(fā)過去，已經(jīng)很晚了，拖著疲憊的身體開展了宣傳的工作，做的非常好，棒棒噠，辛苦了，再次感謝。
感恩：2組組長（李躍會），3組組長（胡東艷）戚佃征副班長，大力支持，默契的配合，分工。合作愉快，期待著下次再度合作。
感恩：各個大臣的付出，支持與配合，對于零時召開彩排都是及時參加，太贊了，愛你們哦，感謝你們的默默付出。
感恩：丹灝班班，周成議教練，凱瑞班長的細(xì)心指導(dǎo)，讓我這個小白才能這么順利的完成這次會議。感謝
記不清是那一次地聯(lián)合班會復(fù)盤時，總監(jiān)都哭了，那時不能夠理解，這有什么好哭的呢？通過這次的統(tǒng)籌，身在其中，也是身同感受，就在跟每一個私信時，伙伴們的積極反饋，提不同的建議和意見時，我意識到了，不是我一個人在站，我還有在身后默默支持我，這么挺我的家人們，我非常感動。感恩遇見，感恩同行，感恩有你們，愛你們哦。
做的不好之處：細(xì)節(jié)在于成敗，因為自己的疏忽大意，導(dǎo)致小問題一直不斷，列如：
1：宣傳邀請函，視頻，錯別字都沒有發(fā)現(xiàn)，沒有仔細(xì)再三檢查，還勞駕小榮班班親自指出。
2：第二次彩排應(yīng)該先進(jìn)行溝通，詢問這個頻道是否有人使用，導(dǎo)致一撥三折。
3：彩排一定要提前通知，確定好時間地點，不要零時召集。
4：會議中分享人員在進(jìn)行分享時，主持人和時間大臣沒有點擊不發(fā)言模式。
5：沒有提前跟分享人員確認(rèn)信號是否可以，能否保持正常上麥，因為那邊信號不好，導(dǎo)致今天貞淑沒有及時上麥。
6：以上種種下次注意，勁量規(guī)避一些問題發(fā)生。
溫馨提示一下：由于聯(lián)合班會這個頻道，2.0所有伙伴在用，3.0的師哥師姐們也在用，昨晚彩排又跟他們撞車了，經(jīng)過協(xié)商他們換了一個頻道。
最后總結(jié)
有待提高的地方是，自己不夠細(xì)心，導(dǎo)致會議有瑕疵，下次一定要細(xì)致，細(xì)致，再細(xì)致，重要的事情說三遍，
效能天使，成就彼此，感恩遇見，感恩同行。
再次感謝大家。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2018年10月27號
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 尚燕
