R:

I：

這個(gè)片段闡述了會(huì)議的重要作用，并介紹了一種高效的開會(huì)方式，完全可以借鑒到自己在工作中組織會(huì)議的情況，從而提高效能解決問(wèn)題，節(jié)省大家的時(shí)間。結(jié)合公司已有的會(huì)議系統(tǒng)，我摘取要點(diǎn)將其編成了一個(gè)指導(dǎo)自己組織會(huì)議的順口溜：
【會(huì)前目的三議題 預(yù)約人地記錄清 會(huì)中節(jié)奏要把控 最后復(fù)述結(jié)果定 會(huì)后紀(jì)要先結(jié)論 行動(dòng)責(zé)任時(shí)間明】
覺(jué)得還是有點(diǎn)復(fù)雜，濃縮成自己最需要的幾點(diǎn)：【目議控述動(dòng)責(zé)時(shí)】。再轉(zhuǎn)換成更連貫的一句話建立“鉤子”：

如何組織會(huì)議，是【沒(méi)有考試的知識(shí)】。

A1：

作為上班族肯定對(duì)會(huì)議并不陌生，參加了很多會(huì)議之后，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些會(huì)議只是開了，大家花了幾十分鐘乃至數(shù)個(gè)小時(shí)，說(shuō)了一堆話，結(jié)果并沒(méi)有形成什么結(jié)論來(lái)推進(jìn)事情的進(jìn)行，更有甚者甚至連這個(gè)會(huì)議到底想要干什么都知道，完全是浪費(fèi)時(shí)間。

A2：

別人組織的會(huì)議我控制不了，但知道了片段中講的內(nèi)容之后，今后我組織會(huì)議會(huì)這么辦：
首先，當(dāng)有人提出要開會(huì)，或者自己腦中萌生了開會(huì)的想法時(shí)，就自動(dòng)彈出一句話，這是【沒(méi)有考試的知識(shí)】，然后想到這其實(shí)是指我需要考慮的幾個(gè)點(diǎn)，即：會(huì)前的目的、議題，會(huì)中的控制節(jié)奏、復(fù)述成果，會(huì)后寫紀(jì)要時(shí)的行動(dòng)、責(zé)任人，時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

那么接下來(lái)就可以按照步驟進(jìn)行思考了，自己能清楚的說(shuō)出目的是什么么？達(dá)成這個(gè)目的一定要通過(guò)開會(huì)的方式嗎？
如果答案是肯定的，那么繼續(xù).
主要的議題有哪些？需要哪些部分的那些人參與？
想好之后通過(guò)公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)確定會(huì)議室、時(shí)間、發(fā)送邀請(qǐng)。

開會(huì)的時(shí)候，如果我是主持，那么我會(huì)提前考慮給每個(gè)議題的時(shí)間，以及發(fā)言的順序，并在會(huì)議一開始就告訴大家，確保與會(huì)人員在時(shí)間限制內(nèi)至少形成一個(gè)階段性的結(jié)論。在跑題時(shí)通過(guò)提醒時(shí)間或者其他方式保證大家圍繞議題進(jìn)行討論。會(huì)議最后復(fù)述一遍這次會(huì)議形成的結(jié)果，確定沒(méi)有遺漏和異議。

最后在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，先總的結(jié)論，再具體行動(dòng)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，減掉不必要的描述，讓大家一看就知道自己要干嘛。