如何把一件事講得言簡意賅,語出驚人,少即是多

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楊光柱 道長是名思維販子(轉(zhuǎn))

01

你知道嗎?一年時間,你會說出一千萬句話。

但是為什么?你卻很難擁有“講清楚一件事”這項技能。

你經(jīng)常發(fā)現(xiàn),對一件事描述了半天。別人卻滿臉懵逼:你到底在說什么?

無印良品首席設(shè)計大師原研哉有一句話,我們越是用更多的表達去描述某物,我們就越難以準確。

高手過招,最厲害的是無招勝有招。

高手說話,從來都言簡意賅,總是能有“少即是多”的境界。

我們該如何去達到那樣的說話水平呢?

02

是什么經(jīng)常讓你的表達變得渾濁不清?

在心理學(xué)中,因為我們經(jīng)常無法得知別人的價值觀底線,所以用了許多盡量讓大家保持和諧的“間接語言”(Indirect speech)。

比如在談判時,你并不確定客戶更傾向你的品牌或別的品牌,你會擔心抨擊別的品牌會讓客戶自尊受損,所以在介紹自己品牌時就有所保留。

再比如你面試時,你并不能確定面試官更喜歡外向彰顯自我的人,還是喜歡老實低調(diào)的人。所以在介紹自己的時候,可能就一直在揣摩別人,同時調(diào)節(jié)自己說話的尺度。

只是遺憾的是,多數(shù)的揣摩和調(diào)節(jié),都是我們自己臆想出來。

這個世界這么忙,每個人關(guān)心自己的時間都不夠。

世界往往只需要你清晰表達就行,而不是你的渾濁不清。

之前的文章《為什么你經(jīng)常表達不出,你所想表達的》,從社會心理學(xué)角度,解釋了更完整的原因,大家可參考。

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03

如果想要渾濁的水變得清澈,最好的辦法就是讓它安靜下來。

渾濁之物逐漸沉入水底,水就清澈起來。

要讓自己的表達清晰,最為重要的是不去解釋。

佛說,靜極生慧。最重要的,是需要安靜自己的內(nèi)心。

這顯得有些禪意,但這就是東方文化的特點,需要自己心悟。

西方文化不一樣的是,他們總是能把復(fù)雜的事情公式化,簡單化。

所以,道長用一種表達公式,去詮釋“少即是多”這種極簡主義的表達方式。

我用擅長極簡修行的武士去詮釋這種表達,把它稱為“武士的極簡”。

1、“刀”。刀就是武士的一生。對于表達高手,“一句話結(jié)論”就是整場表達的體現(xiàn)。

2、“三顆豌豆”,傳說中,上乘的武士一頓只吃三顆豌豆就足夠了。表達中,我們也有且只講三件事情。

3、“榻榻米”,武士的住處十分極簡,但空間感十分清晰(空間、時間、階層感),表達也同樣如此。

04 刀

這是極簡表達的第一步,是一種手起刀落的迅速,是一種瞬間讓空氣凝固的震懾。

日本美學(xué)大師黑山雅之把這種感覺稱為“破”。

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“破”的文化在日本無處不在,他們說話經(jīng)常言簡意賅,卻經(jīng)常能做到語出驚人。

曾經(jīng),原研哉在一次產(chǎn)品活動時,談到他對于燈光設(shè)計的理念,開場第一句:

“我做的是光線的設(shè)計,而不是產(chǎn)生這些光線的照明器材的設(shè)計?!?br>

這句話是否就感覺冷鋒出鞘,瞬間把下面的人都震懾了呢?

對于“一句話結(jié)論”,第一個重要原則是“不斷剪枝”。

方法是,你把整場表達不斷刪剪,減到只剩下最后一句,那就是你的“一句話理論”。

比如冷戰(zhàn)時期美國提出登月計劃,登月計劃的發(fā)起人需要把事情說明白,獲得國會、美國群眾的投資。

這個計劃涉及到牽制蘇聯(lián)、對軍工科技的發(fā)展等等,非常復(fù)雜,難以講清楚。

最終,美國總統(tǒng)肯尼迪經(jīng)過反復(fù)練習,提煉出一句話——10年內(nèi)實現(xiàn)太空人登陸月球并安全返回。

“一句話結(jié)論”的第二個重要的原則是“結(jié)論推首”。

對于一名武士來說,第一個動作永遠就是拔刀。

表達中不用絲毫解釋,直接把”一句話結(jié)論“推到表達的最前面。

我們可以來看看一個實驗,下面有一張圖片,大家請仔細觀察10秒以上,盡可能記住每一個細節(jié),這將可以考察你的觀察能力。

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1秒

2秒

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5秒

6秒

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8秒

9秒

10秒

我想問的是,“紅色的水果有多少種?”

相信你多半回答不出來,因為在看圖之前,我們并沒有明確提出一個話題。

你可能在猜想,問的是“有哪些水果嗎?”“桌上擺了幾款水果嗎?”“這是哪條街?”等等。

如果在說話之前,沒有結(jié)論推首,大家就只會按自己的偏好去揣摩你的意思意思了。

所以結(jié)論推首,是十分必要的。

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05 三顆豌豆

傳說中,上乘的武士一頓只吃三顆豌豆,吃之前會把豌豆整齊排列在桌上,吃的時候用正念去感知它的能量。

表達中,我們也有且只講三件事物,因為別人通常對你說的東西,只能記住其中兩三件事物。

在這里,考究的是你歸類整理的能力,日本是一個對整理術(shù)十分魔性的國家,他們把這種能力稱為“并”。

舉個栗子,你的妻子讓你去超市買菜,她如果這樣說:

待會兒記得買點黃瓜、土豆、豬蹄、再買瓶醬油。對了,買兩條秋刀魚魚算了,晚上可以吃,順便提一箱牛奶,再買一盒雞蛋。味精也沒有了,記得買點。

多數(shù)人恐怕很難記住這么多內(nèi)容。

這時候就應(yīng)該用“并”的方法,妻子應(yīng)該這樣說:

待會記得買三種類型的東西:

1、今天的食材:黃瓜、土豆和豬蹄,晚上的兩條秋刀魚

2、調(diào)料:醬油和味精

3、營養(yǎng)品:牛奶和雞蛋

這樣應(yīng)該就很好記住了。

所以,“并”的核心概念就是,把一堆事物歸納并加以定義。

就像《怦然心動的整理法》中,對于衣櫥整理的歸類,衣、褲、鞋,就十分清晰。

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06 榻榻米

武士的住處榻榻米十分極簡,但空間感十分清晰,空間(左、中、右)、時間(過去、現(xiàn)在、將來)、階層感(上、中、下)。日本人把這種清晰的邏輯概念,稱為“間”。

在表達中,“間”的概念就是把剛剛“并”的三件事物,用邏輯的形式排列出來。

我們來看看以下兩組數(shù)字:

5714480975632369281

1234567890987654321

你能記住哪一組?毫無疑問,第二組是經(jīng)過排列后的數(shù)字,它具備邏輯,你才能記住。

我們的大腦通常只對空間、時間、四季交替等“自然邏輯”更有印象,好的表達通常是和這些人人熟知的概念相結(jié)合。

馬云那句經(jīng)典語“今天很殘酷,明天很殘酷,后天很美好。但是絕大多數(shù)人死在明天晚上,看不到后天的太陽。”

這就是一個典型的充滿時間感的描述,往往能夠人留下深刻印象。

07 結(jié)語

我們最后實際演示一下,希望你能更清晰地Get到這個技能。

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場景 | 秘書對經(jīng)理匯報開會時間

很多人的表達是這樣:“你好經(jīng)理,老李說他今天下午會議來不了了。王總剛剛也說,明天晚點才能從外地趕回來。會議室明天也被占用了。哦,對了,其它人覺得明天開會和后天開會都可以。我覺得會議要不改到后天算了,你覺得呢?”

這樣的表達就很容易讓人抓狂,根本不知所云。

調(diào)整過后,應(yīng)該是這樣:

“你好經(jīng)理,我建議把會議直接改到后天,因為:

1、老李和王總今天來不了,今天肯定不行;

2、會議室明天被占用,明天也不行

3、后天會議室可以預(yù)定,而且大家都在。

感覺怎么樣?“武士的極簡”表達方法,是否讓你的表達建立起了一種十分清晰的框架。

記住三個動作“破”(刀),“并”(三顆豌豆),“間”(榻榻米),不斷去練習你說清楚一件事的能力。

說話本就應(yīng)該成為你,一生的修行。

請問你感覺表達最痛苦的地方是什么呢?請留言在評論區(qū)。

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