“物料平衡”是財務(wù)工作中經(jīng)常會聽到的一個詞，“物料平衡”是指什么，為達到物料平衡的要求，財務(wù)管理需要做哪些工作呢？ 物料平衡在百度百科中是指產(chǎn)品或物料實際產(chǎn)量或?qū)嶋H用量及收集到的損耗之和與理論產(chǎn)量或理論用量之間的比較，并考慮可允許的偏差范圍。在財務(wù)領(lǐng)域，物料平衡是指物料的進、出、庫存的平衡。用計算公式表達就是： 期初庫存+本月入庫=本月領(lǐng)用出庫+期末庫存。 這樣一個簡單的公式，最起碼涉及到三個方面的財務(wù)管理工作，包括庫存盤點、出入庫管理、成本分析。

?一、存貨盤點

物料平衡中的期初庫存、期末庫存需要使用“存貨盤點”工具來管理。 存貨盤點是財務(wù)工作中比較普遍的一個日常性工作。

存貨盤點的目的主要有： ?

?核實庫存物資的名稱、規(guī)格是否存在差異。 ?

核實存貨的狀態(tài)是否完好，是否存在已毀損無價值的但未賬務(wù)處理的，虛增資產(chǎn)。 ?

?核實是否存在賬實差異，落實差異形成的原因。

?造成存貨賬實不符的主要原因有： ?

?物資在運輸、保管、收發(fā)過程中的自然變化或損耗。 ?

計量和檢驗方面的誤差或問題造成的數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。 ?

?保管不善、氣候變化、災害事故等原因?qū)е碌奈锪蠐p耗或變質(zhì)。 ?

在物料收發(fā)過程中，手續(xù)不全、登記錯誤或憑證遺失造成的賬實不符。 ?

貪污、盜竊、舞弊等原因造成的物料損失。 ?

未達賬項造成的賬實不符。 也就是說，財務(wù)人員在實施存貨盤點時在落實差異時由可能發(fā)現(xiàn)以上環(huán)節(jié)中存在的管理漏洞。

?案例：在A公司某廠家（某集團下屬企業(yè)），財務(wù)人員在盤點時發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)存有大批量的零件，但這部分物資賬面無庫存。通過了解得知，A公司的零件主要由集團統(tǒng)一采購，使用物料時由該公司人員提報物料計劃集團總部辦理出庫。但是在辦理出庫時有兩個選項：如果A公司該廠家直接到車間使用，那么在提報物料計劃時選擇領(lǐng)料單；如果A公司作為備用品不直接使用，那么在提報物料計劃時應該選擇轉(zhuǎn)移單。 如果是領(lǐng)料單，即生成制造費用科目；如果是轉(zhuǎn)移單，即生產(chǎn)庫存商品-XX倉庫。A公司是將該批次商品作為備用品存于倉庫的，因為選擇了領(lǐng)料單而費用化處理。 通過盤點，發(fā)現(xiàn)物料提報人根本不了解兩者的差異，這樣除造成產(chǎn)品成本不實之外，還產(chǎn)生了大批量的賬外物資，存在很大的管理漏洞。

?二、出入庫管理

辦理入庫的手續(xù)為：采購訂單—到貨驗收-倉庫保管員核對物資名稱、清點數(shù)量-辦理入庫。

?辦理出庫的手續(xù)為：領(lǐng)料人取得需要領(lǐng)料的審批單—倉庫保管員辦理出庫。

?筆者曾經(jīng)遇到一個案例，倉庫管理員B在盤點時發(fā)現(xiàn)某項物資盤點數(shù)量與賬面存在差異，隨即將車間領(lǐng)料人員C叫過來，請求其協(xié)助辦理出庫，達到賬實相符的目的。 在這個案例中說明即使在存貨盤點中賬實相符，作為財務(wù)人員也需要對出入庫手續(xù)進行抽查。 另外，也曾經(jīng)碰到過入庫出庫手續(xù)均造價造成重復付款的案例。這種案例尤其是在工程項目的物資管理中需要加以重視。某公司項目現(xiàn)場管理人員，將鋼筋重復入庫后又重復出庫至某施工項目中（鋼筋用于隱蔽工程）。財務(wù)人員在付款時，發(fā)現(xiàn)金額比較熟悉，遂查閱以前的付款資料、與項目管理人員核實時發(fā)現(xiàn)該舞弊行為。 上述案例為兩批次同一物資且金額一致由于財務(wù)人員的敏感性而發(fā)現(xiàn)該舞弊行為。那么對于采購人員與倉庫管理員、車間領(lǐng)用人員三個崗位合伙舞弊（重復出入庫）的漏洞應該如何防范呢。

?三、成本分析

在成本分析中，作為成本會計不僅需要展示數(shù)據(jù)差異，還需要對車間的領(lǐng)料的合理性、差異形成的原因、物料浪費毀損的證據(jù)進行一一落實。 物料平衡在成本分析中的要求就是要落實各項物料耗用的合理性。前些年某石化公司發(fā)現(xiàn)一次以水代油舞弊采購行為，其源頭就是財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)物料平衡連續(xù)出現(xiàn)異常。財務(wù)人員在分析成本時發(fā)現(xiàn)原料單耗總是偏高，在排查時發(fā)現(xiàn)原油的含水量偏高。通過一系列排查最后發(fā)現(xiàn)某原油運輸車的罐體里裝的是水而非油。 這個案例給我們的啟示就是，物料平衡不僅局限于計算公式的相等檢驗，還要對耗用量的合理性進行查驗。通過成本分析，也可以發(fā)現(xiàn)采購員、倉庫保管員、車間領(lǐng)料人合伙舞弊的行為。

四、結(jié)論

物料平衡衍生出的財務(wù)管理行為除存貨盤點、出入庫管理、成本分析等外，還有諸如資金收支平衡、現(xiàn)金調(diào)節(jié)表、銀行余額調(diào)節(jié)表等應用。 大道至簡，樸素的道理背后蘊藏著豐富的內(nèi)涵。財務(wù)不僅是專業(yè)，萬物守恒。道法自然，在工作中品味財務(wù)的精深。