逝者如斯夫，不舍晝夜。奮斗為我們的青春抹上了最絢爛的底色，十年寒窗，當(dāng)我們?cè)跀?shù)理化的海洋中劈波斬浪，登陸到人生的另一個(gè)起點(diǎn)，從求學(xué)的轉(zhuǎn)變?yōu)閺臉I(yè)時(shí)，好多人都松了一口氣，終于不用盯著課程表過(guò)日子，可以擺脫晚自習(xí)的困擾自由支配屬于自己的時(shí)間了。畢業(yè)五年、十年，脫離了課表束縛的我們回望一去不復(fù)返的青春時(shí)，你是否會(huì)因?yàn)樘摱饶耆A而悔恨，因?yàn)槁德禑o(wú)為而羞恥。再美的芳華也經(jīng)不住時(shí)間的沖刷，洗盡鉛華之后，有所作為者當(dāng)珍惜時(shí)光、繼續(xù)前行，碌碌無(wú)為者急需徹底覺(jué)醒、分秒必爭(zhēng)，用科學(xué)的時(shí)間管理讓接下來(lái)的每一秒都為你的人生添彩。
1? 時(shí)間管理的本質(zhì)是什么？
如果將時(shí)間比作一間屋子，讓你通過(guò)一些手段來(lái)提高這間屋子的價(jià)值，你會(huì)怎么做？一般而言，有兩個(gè)方向：一是提高做事的效率，二是去做更有價(jià)值的事。提高效率就是把它塞得更滿，而提高含金量，就是往里面放更值錢(qián)的東西。在時(shí)間管理上，除了追求效率，更要考慮價(jià)值以及二者間的平衡，才能讓時(shí)間的收益最大化。
在日常工作中接到任務(wù)后，首先要合理規(guī)劃好時(shí)間，讓時(shí)間利用和任務(wù)完成的實(shí)現(xiàn)最大契合，確保工作效率，其次要理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價(jià)值所在，并提前預(yù)測(cè)未來(lái)的一些變化，然后做對(duì)任務(wù)最有價(jià)值的一些事。這樣的工作習(xí)慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團(tuán)隊(duì)的主心骨。
所以，提高單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值就是要追求雙高：高價(jià)值X高效率。而這個(gè)平衡，是需要在行動(dòng)中達(dá)成的。正如愛(ài)因斯坦所說(shuō)：“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進(jìn)。
2? 時(shí)間管理的起點(diǎn)是什么？
進(jìn)行時(shí)間管理無(wú)論是提高效率，還是提高價(jià)值，都需要先付出行動(dòng)。不談行動(dòng)的時(shí)間管理，都是空談。而在付諸行動(dòng)的路上，我們都會(huì)遇到一個(gè)擋路的小boss——拖延。在不想行動(dòng)的時(shí)候，拖延給了我們一些理由，讓我們心安理得。但從長(zhǎng)期看，我們定會(huì)為此付出代價(jià)。而越是經(jīng)常拖延，則越可能在面臨新任務(wù)時(shí)拖延。從根源上來(lái)說(shuō)，這種惡性循環(huán)的背后有一種生理模式，即自我和感受之間的矛盾。
在上圖中，“自我”的小人想走A路線，達(dá)成長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，最終收獲大樹(shù)上的果實(shí)（即長(zhǎng)遠(yuǎn)利益）；而“感受”的小人想走B路線，獲得眼前的快樂(lè)，不斷采摘路邊的小花（即短暫利益）。要想獲得大樹(shù)上的果實(shí)，需要付出一定的努力。而路邊的小花，不用怎么費(fèi)力就能摘下來(lái)。這時(shí)，“我們”和“我們的感受”之間，就需要商量好，然后選擇一條路線。一般來(lái)說(shuō)，“我們的感受”更容易說(shuō)服“我們”。
如何才能奪回自己的控制權(quán)？我們往往認(rèn)為，有行動(dòng)力的人，自控力都很強(qiáng)，這樣才能用意志力說(shuō)服自己的感受，拉著自己的感受上路。簡(jiǎn)單說(shuō)，這可以從兩個(gè)方面來(lái)突破，即啟動(dòng)+執(zhí)行力。
那么如何獲得啟動(dòng)力呢？一般來(lái)講有以下3種方式:一是321法則。運(yùn)用321法則，就是在你產(chǎn)生目標(biāo)，感受上還來(lái)不及反應(yīng)的時(shí)候，心里倒數(shù)：3，2，1，然后馬上站起來(lái)，走過(guò)去拿衣服，先一步行動(dòng)起來(lái)。二是捆綁策略。它是通過(guò)重新描述現(xiàn)狀，在當(dāng)下就考慮到未來(lái)可能做出的所有行為及其代價(jià)，讓我們有更大的機(jī)會(huì)面對(duì)現(xiàn)實(shí)，戰(zhàn)勝膚淺的感受。三是簡(jiǎn)化原則。只要我們?nèi)シe累價(jià)值，無(wú)論這件事情的收益多少，我們都能聚沙成塔。所謂成功的人生，就是這樣無(wú)數(shù)個(gè)或大或小的價(jià)值，累積而成的結(jié)果。
光有啟動(dòng)力還不夠，更需要要持續(xù)的行動(dòng)力獲得持續(xù)行動(dòng)力的關(guān)鍵，就是要從根本上讓“自我”和“感受”達(dá)成一致。比如說(shuō)，把大任務(wù)拆解成小任務(wù)，然后每完成一個(gè)小任務(wù)，就能從中得到成就感，從而獎(jiǎng)勵(lì)自己的“感受”。甚至，我們可以在完成每個(gè)小任務(wù)后，主動(dòng)給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)，比如散步放松、吃點(diǎn)零食等等。像這樣，當(dāng)自我的目標(biāo)和感受的目標(biāo)都落在同一條路線上，就自然形成正循環(huán)了。
3? 時(shí)間管理的關(guān)鍵是什么？
時(shí)間管理中，如果規(guī)劃不當(dāng)?shù)脑?，正循環(huán)是持續(xù)不了太久的。所以，高效規(guī)劃，做好時(shí)間管理的地圖是進(jìn)行時(shí)間管理的關(guān)鍵。通常有代辦事項(xiàng)卡、番茄鐘和GTD時(shí)間管理系統(tǒng)等幾種方法。
GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）的縮寫(xiě)，它是一種高效處理事務(wù)的流程。該流程源于David Allen的著作《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》。
GTD時(shí)間管理分為四個(gè)步驟。第一步就是清空大腦。如每當(dāng)頭腦中出現(xiàn)引起你注意的事件，你先做一個(gè)小判斷“這件事情是否能在2分鐘內(nèi)完成？”如果可以，那你就立馬執(zhí)行——2分鐘就能完成的事情，不要拖延。第二步是今日待辦。每天一早，先思考今天要做什么，把一些收集箱中的待辦事項(xiàng)轉(zhuǎn)移到今日。第三步是今日完成。每完成一件事，把它從今日待辦轉(zhuǎn)移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事項(xiàng)，還會(huì)做上一個(gè)數(shù)字記號(hào)，代表花費(fèi)的番茄鐘數(shù)量。第四步是本周總結(jié)。連續(xù)完成一周的“今日完成”后，就可以開(kāi)始周總結(jié)了，同時(shí)，在周日晚上統(tǒng)計(jì)本周的番茄鐘數(shù)量，兌換上周日和自己約定的獎(jiǎng)勵(lì)。
GTD流程的根本目的在于使得我們?cè)谌魏我粋€(gè)給定時(shí)間，能夠做出最好的選擇：現(xiàn)在要采取哪個(gè)行動(dòng)。這樣我們做任何選擇的時(shí)候都非常明白這個(gè)是現(xiàn)在最應(yīng)該做的事，而不必?fù)?dān)心有什么重要的事情沒(méi)做。我們的心態(tài)就永遠(yuǎn)平靜。結(jié)合番茄工作法和“今日完成”，這套系統(tǒng)還能產(chǎn)生不可思議的作用。
如果還想進(jìn)一步了解時(shí)間管理的相關(guān)知識(shí)，可以閱讀《搞定》《時(shí)間管理—如何充分利用你的24小時(shí)》《奇特的一生》《自控力》《番茄工作法圖解》等書(shū)籍。
