前兩天一個(gè)男同事跟我抱怨,說和一個(gè)新認(rèn)識(shí)的姑娘聊微信,聊了幾天,連面都沒見成,姑娘就說不合適。我問他怎么個(gè)不合適,他把姑娘的話復(fù)述了一下,我聽得出,那是普遍會(huì)用的說辭。恰好認(rèn)識(shí)女孩,我就問了問姑娘,姑娘很坦誠,跟我說:“一、他是個(gè)急脾氣;二、他很難溝通,我因?yàn)楣ぷ髅?,不能及時(shí)回信息,一旦我不回信息,他就會(huì)直接發(fā)語音通話,我告訴過他,但是他沒有改正。還有,這樣的行為讓我感覺他很不尊重我?!毙』镒游桶停f只是覺得姑娘不錯(cuò),想表達(dá)熱情,沒想到還沒上臺(tái)就被pass了。還沒上臺(tái)?
最近在二刷尼基·斯坦頓的《溝通圣經(jīng)》,我把這本書推薦給了小伙子。讓他對(duì)照自己的行為,查找一下自己的失敗的原因。
本書作者尼基·斯坦頓是一位杰出的咨詢顧問,這本《溝通圣經(jīng)》是英國的大學(xué)教材,它從溝通的每個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),對(duì)溝通渠道、溝通方式、溝通內(nèi)容都做了詳細(xì)的闡釋。作者在這本書中詳細(xì)解說“了聽說讀寫”所有可能的溝通情境所需要的技巧,如電話、談話、會(huì)議、演講、簡報(bào)寫信、問卷、電子郵件等,并說明非語言溝通、聆聽、閱讀、視覺溝通,以及如何利用各種視覺輔助工具等,時(shí)時(shí)刻刻幫助我們克服所有溝通的挑戰(zhàn)。
溝通作為我們每個(gè)人日常中時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)遇到的事,你是否真的關(guān)注過它?

一、溝通的過程
1、記得接收反饋

溝通的過程是雙向的,我們要傳達(dá)信息,信息傳達(dá)完畢不等于溝通完成,我們還要接收對(duì)方的反饋,通過接收反饋,我們才能清楚,我們傳達(dá)的信息是否真的被準(zhǔn)確理解了。作為信息的傳遞者你不能只是用“滔滔不絕”的方式,來表達(dá)你的熱情,你還要確保別人理解了你的意思。當(dāng)小伙子向姑娘表達(dá)熱情和興趣的時(shí)候,姑娘給予了小伙子反饋,可是他并沒有捕捉到,還是我行我素,姑娘最后感受到的不是熱情而是“不被尊重”。
小伙子和姑娘進(jìn)行了一場失敗的溝通,那他們失敗在哪里呢?
我們先來看看一場成功的溝通需要達(dá)到的目標(biāo)。無論是怎樣的溝通,都是帶著目的的,一場成功的溝通需要完成下面四個(gè)目標(biāo):
被接收(被聽到或被讀到)
被理解
被接受
使對(duì)方采取行動(dòng)(改變行為或態(tài)度)
小伙子給姑娘發(fā)信息,姑娘接收到了;表達(dá)熱情,姑娘不理解,也不接受,最后姑娘沒有接受小伙子的邀請(qǐng),小伙子沒有達(dá)到他的溝通目的。同樣,在姑娘給小伙子傳遞信息的時(shí)候,小伙子也沒有理解、接受、停止自己的熱情。如果小伙子及時(shí)鋪?zhàn)降搅斯媚锏姆答仯⒄{(diào)整自己的行為,達(dá)到姑娘想要的效果,那至少這一階段額溝通是成功的。
二、溝通的障礙
俗話說“知己知彼百戰(zhàn)百勝”,在這里我們需要了解的“彼”是影響溝通的各種障礙,了解了這些障礙,我們才能克服他們,讓它們對(duì)我們的影響降到最低。
個(gè)性
戀人分手,常會(huì)說個(gè)性不和,人與人相處也會(huì)說“這樣的個(gè)性我處不來”。因?yàn)槲覀兊男袨闀?huì)影響別人的行為,我們的行為也會(huì)受別人的影響,當(dāng)一個(gè)人對(duì)你傲慢霸道的時(shí)候,你可能也會(huì)不自覺的強(qiáng)硬起來,兩個(gè)人都互不相讓。當(dāng)我們必須溝通時(shí),你必須明白,我們可能無法改變別人,但是我們可以掌握我們自己的個(gè)性,我們可以通過試著改變自己來影響溝通的過程和結(jié)果。
情緒
說到情緒,其實(shí)許多人深有體會(huì),當(dāng)人身處情緒旋渦的時(shí)候無法接受不一樣的信息。所以我們要避免在情緒激動(dòng)的時(shí)候和別人去溝通,當(dāng)真的發(fā)現(xiàn)自己情緒不對(duì)的時(shí)候,迅速離場,換個(gè)地方、換種心情,無論在怎樣的情緒下,都要注意自己的語言,以免口無遮攔。
感受不同
你如何看待這個(gè)世界?這和你的教育背景、年齡、國籍、文化、性別都有關(guān)系,同一件事,不同的人感受是不一樣的,這些感受也是我們的溝通障礙。我奶奶是解放前出生的,年輕時(shí)一直過著忍饑挨餓的日子,每次回家,我都是頓頓要有青菜,但是我奶奶每次都是強(qiáng)迫我吃肉,生怕我吃不飽,肚子里沒油水。
三、后設(shè)溝通
我的男同事說他還沒上臺(tái)就被pass了?你認(rèn)為他上臺(tái)了嗎?如果你的答案是否定的,那你可以留意一下,就是有時(shí)你認(rèn)為自己什么都沒說都沒做,可是別人依然對(duì)你下了判斷,而且判斷得還特別準(zhǔn)。其實(shí)在你走進(jìn)別人視線的時(shí)候,你就已經(jīng)和別人進(jìn)行溝通了,你走路的姿勢、你的眼神、你的表情、你的動(dòng)作。我們把這些叫做肢體語言,在溝通學(xué)上有個(gè)更專業(yè)的名詞叫做后設(shè)溝通。
什么叫做后設(shè)溝通?后設(shè)溝通是指所有非語言文字的溝通方式,它是指“溝通之外附加的東西”。它包括如下部分:
面部表情:如一個(gè)微笑、一個(gè)皺眉。
肢體動(dòng)作:利用雙手或身體的動(dòng)作,解釋或強(qiáng)調(diào)語言信息。 身體姿勢:站姿或坐姿。
方向:面對(duì)對(duì)方,或背對(duì)對(duì)方。
目光接觸:是否看著對(duì)方,或是看著對(duì)方的時(shí)間長短。
肢體接觸:拍背、搭肩。
距離:自己與對(duì)方的距離。
點(diǎn)頭:表示同意或不同意,或鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去。
外表:外貌和衣著。
口頭文字的非語言部分:音量、語調(diào)和語速的變化,音色和音質(zhì)。(又稱作“周邊語言”“輔助語言”“副語言”)
書面文字的非語言部分:字跡、排版、組織、整潔和整體視覺印象。
了解了后設(shè)溝通,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你所做的每一件事,都在進(jìn)行溝通。而且后設(shè)溝通相當(dāng)具有傳達(dá)力,比一個(gè)人說了什么更能表現(xiàn)其內(nèi)心真實(shí)的想法。了解后設(shè)溝通,我們可以通過后設(shè)溝通去解讀別人,也可以通過后設(shè)溝通、周邊語言去準(zhǔn)確傳遞自己想傳達(dá)的信息。試想一下,大晚上,領(lǐng)導(dǎo)要你把一份文件的背景資料給他,大概兩萬字,文字還未經(jīng)排版,你可以選擇把這未經(jīng)排版的兩萬字直接復(fù)制粘貼發(fā)給你的領(lǐng)導(dǎo),你也可以選擇進(jìn)行大標(biāo)題、小標(biāo)題、著重號(hào)、斜體字的排版之后再發(fā)給你的領(lǐng)導(dǎo)。記住,書面文字的整潔、排版也代表著一種溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)、讓你的客戶時(shí)時(shí)刻刻看到你工作中認(rèn)真的態(tài)度,不因是臨時(shí)被抓壯丁或者分外之事就敷衍了事,這樣一來,對(duì)方對(duì)你的印象分就大為提升。
同樣,如果我的男同事明白,他們互加微信就已經(jīng)進(jìn)入了溝通狀態(tài),那他就應(yīng)該調(diào)整溝通方式,達(dá)到自己的溝通目的,而不是以為見了面才叫上場,才能表現(xiàn)自己的紳士修養(yǎng)。
身處人際圈,會(huì)發(fā)現(xiàn),在工作生活中無時(shí)無刻不存在溝通這件事情。而且溝通的能力會(huì)影響我們的工作、生活、擇偶等的方方面面,當(dāng)我們意識(shí)到這個(gè)問題時(shí),最好的方式就是尋找合適的方式方法來指導(dǎo)我們、提升我們的溝通能力。我們需要這樣的一本《溝通圣經(jīng)》,有了它,我們的工作、生活都會(huì)變得更加順暢、更加有品質(zhì)。