小區(qū)里有一個(gè)美麗精致的花園,雖然小,卻也亭臺(tái)樓閣,有蜿蜒曲折的小道,有各式的花草和樹(shù)木,隨著季節(jié)的變換,小花園也變換著色彩,給居民帶來(lái)一陣陣花香和安寧。
常??吹揭晃换ń承燎趧谧鳎糁?、澆灌、除草、打藥,認(rèn)真地打理著這個(gè)小花園,讓花園呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。
人們也常常感恩于花匠,道一聲“累不累?辛苦您了!”
人人都知道勞作的辛苦,知道花兒需要呵護(hù),知道美麗花園與野草叢生地之間的區(qū)別。
花匠打理花園,就像我們經(jīng)營(yíng)生活一樣,你用心了,思考了,方法對(duì)了,收獲的花兒就燦爛張揚(yáng)。
這周,我在讀《要事第一》這本書(shū),沒(méi)有想到的是作者也提到了花匠,并反問(wèn)出一句“沒(méi)有了花匠,哪來(lái)的花園?”
花園需要打理,人生又怎不是這個(gè)道理?
生活是需要經(jīng)營(yíng)的,事情是需要規(guī)劃的,時(shí)間是需要管理的。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,做任何事情,事前都需要有個(gè)準(zhǔn)備。經(jīng)營(yíng)、規(guī)劃、管理的前提是學(xué)會(huì)思考,制作“一周日程表”,就是思考的載體。
“一周日程表”為我們所做的事情提供了更寬廣的背景視野,以周為背景制作計(jì)劃,就像以花園為全景栽種花草,考慮的是全景。
01 聯(lián)系自己的構(gòu)想和使命
對(duì)比我們常做的工作計(jì)劃,可以想象一下“××學(xué)期課程表”?!兑碌谝弧窂?qiáng)調(diào)的制作計(jì)劃第一步,是聯(lián)系自己的使命,而不是具體的事務(wù),這是它的獨(dú)到之處。
制作計(jì)劃時(shí),思考一下你最在乎的是什么?什么使你的生活意義深遠(yuǎn)?你想讓自己成為什么樣的人,做出什么大事?你生活中最重要的事情是什么?
切記:計(jì)劃的制定不能夠脫離生活的背景和環(huán)境;問(wèn)題的答案必須清晰。
因?yàn)檫@一步影響著后面一系列項(xiàng)目的走向,就仿佛,當(dāng)花匠想爬到樹(shù)上,裁剪樹(shù)枝時(shí)時(shí),一定要知道裁哪棵樹(shù),不要搭錯(cuò)了梯子;還要注意季節(jié)和時(shí)令一樣,不要做了無(wú)用功。
02 確認(rèn)自己的角色
生活中我們的角色都不只一個(gè),每個(gè)角色都有自己的職責(zé),角色代表著責(zé)任、人際關(guān)系以及做出貢獻(xiàn)的領(lǐng)域。
有時(shí)我們成功地履行了某個(gè)角色,代價(jià)卻是犧牲了另一個(gè)角色,就像《巡回檢查組》的張友成,是一位優(yōu)秀的紀(jì)委書(shū)記,卻是個(gè)不稱(chēng)職的父親和丈夫等。
所以,“周日程表”中一定要體現(xiàn)出角色的定位。動(dòng)一動(dòng)腦筋,把自己的角色羅列出來(lái),建議總數(shù)不要超過(guò)七個(gè)。
角色的確認(rèn),會(huì)讓你體會(huì)到生活的整體性,因?yàn)樯畈粌H是工作、或家庭、或某個(gè)特殊的人際關(guān)系。生活是所有具體事物的整體,角色確認(rèn)清晰了,生活中的“要事”也就更加清晰。
03 為每個(gè)角色選擇最重要的事
花園里的花匠如果是某物業(yè)公司的員工,他的目標(biāo)就會(huì)包括個(gè)人工作計(jì)劃、掌握相關(guān)知識(shí)、照料花草等;如果他的另一個(gè)角色是父親,目標(biāo)就會(huì)有教育、親子時(shí)光等;如果花匠也有愛(ài)好,喜歡爬山,他的目標(biāo)中還會(huì)包括運(yùn)動(dòng)和健身等等。
每個(gè)人角色很多,但建議只給某個(gè)角色確立一或兩個(gè)最重要的目標(biāo),甚至,基于你的內(nèi)心,這一周不想對(duì)應(yīng)某個(gè)角色,也是可以的。
《要事第一》鼓勵(lì)應(yīng)用內(nèi)心的指南來(lái)確定什么是你有待完成,且最重要的事情。
04 為本周建立一個(gè)決策平臺(tái)
各種事務(wù)安排的秘訣不是給它們整理出優(yōu)先順序,而是給“要事”安排日程表,為“要事”搭建一個(gè)轉(zhuǎn)換為行動(dòng)的平臺(tái)。
先來(lái)放松一下,做一個(gè)小游戲:
花園里的石桌上有一個(gè)廣口瓶,還有一些大大小小的石塊,你認(rèn)為這個(gè)瓶子最多能盛多少石塊呢?怎么能夠讓這個(gè)廣口瓶盛滿東西呢?
花匠把石頭一個(gè)一個(gè)地往廣口瓶里裝,直到不能再裝了,觀眾都說(shuō)“滿了”。
花匠又端出了一盆卵石,一把一把地往廣口瓶里裝,一邊裝一邊晃動(dòng)瓶子,這些卵石都鉆到到石頭的縫隙里了,觀眾說(shuō)“滿了、滿了”。
花匠笑而不語(yǔ),又端出了一盆沙子,倒進(jìn)廣口瓶里,沙子又把縫隙填滿了,觀眾說(shuō)“滿了,終于滿了”。
沒(méi)想到的是,花匠又拿出了一瓶水,倒進(jìn)了廣口瓶。
觀眾有些震驚。
花匠問(wèn):“這個(gè)游戲的重點(diǎn)是什么呢?”
有人說(shuō)“有縫隙,如果你努力,總可以在生活中插入更多的內(nèi)容?!?/p>
花匠看了看大家,笑著說(shuō)“不對(duì),這個(gè)游戲的要點(diǎn)是:
如果你不把大的石頭先放進(jìn)去,還能把其它的東西放進(jìn)去嗎?”
我們通常抱著“越多越好”的思維模式,總是試圖把更多的內(nèi)容插入自己的日程表。但是,如果我們做的并非是最重要的事,那么又有多大價(jià)值呢?
重要之事,決不可受芝麻綠豆小事?tīng)拷O?!璧?/p>
不要讓芝麻綠豆的小事填滿了日常的生活,一定要把大石頭先放進(jìn)生活中去。
小技巧:某些情況下,更為有效的辦法是不把“要事”安排在某個(gè)特定時(shí)間,而是把它列為當(dāng)天的“要?jiǎng)?wù)”。比如,你的目標(biāo)是改善與青春期女兒的關(guān)系,而這個(gè)改善需要一個(gè)合適的時(shí)機(jī),時(shí)機(jī)的出現(xiàn)是不可預(yù)測(cè)的。
這時(shí)候,就把這項(xiàng)要?jiǎng)?wù)列在日程表最前面的位置,讓它隨時(shí)提醒自己,然后等待機(jī)會(huì),直到它的出現(xiàn)完成。
強(qiáng)調(diào):重事的安排不是制訂一個(gè)一成不變的日程表,它是建立一個(gè)框架,使得處于其中,能夠每日每刻都考慮到它,從而做出正確的決策。
05 在選擇時(shí)刻要貫徹誠(chéng)信原則
誰(shuí)也不是萬(wàn)能的,突然的和意料外的事情常有發(fā)現(xiàn),這時(shí)候,請(qǐng)?jiān)儐?wèn)一下自己的內(nèi)心,這樣就能夠忠于重要性的原則來(lái)做出回應(yīng),不必拘泥于日程表。
比如,剛才提到了想與與女兒緩和關(guān)系的例子,假若某一天,女兒自己找到了你,想聊一聊最近的情況。這個(gè)時(shí)候,日程表中的“要事”就出現(xiàn)了,不論手邊做著什么事情,都要耐下心來(lái),仔細(xì)傾聽(tīng)。
06評(píng)估與復(fù)盤(pán)
以上做的是一周的日程表,一周結(jié)束時(shí),一定要復(fù)盤(pán)一下,問(wèn)問(wèn)自己“我實(shí)現(xiàn)了什么目標(biāo)?”“我遇到了什么挑戰(zhàn)?”“我做了什么決定?”等等。
每周花30分鐘,重新思考調(diào)整一下,以確?!耙碌谝弧薄?/p>
07 結(jié)束語(yǔ):
今天,主要分享的是如何量身定制一個(gè)自己的“周日程表”,對(duì)比傳統(tǒng)的日程表,它突出了“要事第一”的原則,強(qiáng)調(diào)了角色定位,自我意識(shí)的覺(jué)醒。
制作的過(guò)程,比傳統(tǒng)日程表的制作要復(fù)雜一些,考慮的因素要多一些,也可以說(shuō),是將二維日程表變成了三維,或者更多的維度,但收獲一定是獨(dú)一無(wú)二的,這了這份收獲,累一些也無(wú)妨!
希望,我們都能夠像花匠一樣,既能辛勤勞作,也可以徜徉在花海,看著那隨風(fēng)而動(dòng)花葉,遵循自然規(guī)律,聽(tīng)聽(tīng)內(nèi)心聲音,尋找到屬于自己的幸福。