
看到朋友邀請(qǐng)大牛到我們的咖啡活動(dòng)群里去分享ppt技能,便想,如果讓我去分享,我該談寫啥呢?
首先有個(gè)一段子大家可能都聽說過,就是說會(huì)C/Java開發(fā)語(yǔ)言的,不如會(huì)寫ppt的;會(huì)寫ppt的,不如會(huì)講ppt的;會(huì)講ppt的,不如聽講ppt的。
PPT是什么?
所以ppt是什么,我們有必要先了解一下。ppt實(shí)際上是一種溝通工具,ppt是我們和其他人溝通的一種渠道、媒介、工具和方法,我們是ppt的主人,千萬不要被ppt綁架。一句話,ppt要為我所用。用來干啥?用來溝通。
這樣說,與其說做ppt有哪些技能,倒不如說要掌握哪些溝通技能。
基本技能
話說回來,有關(guān)ppt的一些基本方法還是有必要掌握的。
有哪些呢?
字體格式
加粗、傾斜這些耳聞目染的格式相信大家是再熟悉不過的了,我要強(qiáng)調(diào)是各個(gè)幻燈片內(nèi)的字體保持格式一致性的重要性,而不是花里胡哨。這就要用到“母版”這個(gè)概念。“母版”相當(dāng)于是幻燈片的模板,一旦設(shè)置了母版的格式,如字體字號(hào)字形,則所有應(yīng)用了這個(gè)母版的幻燈片里面的默認(rèn)格式都長(zhǎng)得一樣,有利于保持一致性,也可以說可以提高修改多張幻燈片內(nèi)字體格式的效率,改一改母版里面的格式就足夠了,千萬不要一張幻燈片一張幻燈片的去改。
字體不要太小,一般不要低于22號(hào),為什么呢?讓坐在最后一排的同學(xué)也能看清楚幻燈片上的字。
動(dòng)畫
包括幻燈片切換和對(duì)象動(dòng)畫兩類,前者比較容易理解,是每張幻燈片切換到下一張時(shí),幻燈片整體出現(xiàn)所希望看到的動(dòng)畫效果。后者則是每個(gè)對(duì)象從出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)到退出等所希望表現(xiàn)的動(dòng)畫效果,整體設(shè)計(jì)相對(duì)復(fù)雜。
作為普通人做普通幻燈片,建議不要太執(zhí)迷于動(dòng)畫,過于復(fù)雜的動(dòng)畫可能會(huì)讓你或你的演講人在演講時(shí)手忙腳亂、語(yǔ)無倫次。除非是特別復(fù)雜的內(nèi)容需要通過動(dòng)畫展示,能少用就少用動(dòng)畫吧。何必花費(fèi)那么多精力去做過于復(fù)雜的東西呢?;氐綔贤ǖ谋举|(zhì),你的演講更重要,幻燈片和動(dòng)畫只是輔助,讓焦點(diǎn)回到演講者本身。
高級(jí)提升
簡(jiǎn)潔文字
你的幻燈片不會(huì)都是文字吧,更不要說密密麻麻讓人惡心。
簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單,整潔,留白多,在任何時(shí)候都值得歡迎。
長(zhǎng)段話用一句話濃縮,實(shí)在縮不了,寧愿用省略號(hào),留下浮想聯(lián)翩,讓觀眾只能認(rèn)真聽你講才知道內(nèi)容是什么,不是更好嗎?
以及
圖文并茂
加點(diǎn)圖配配,陪襯一下。一圖值千字。哪怕八竿子打不著的滑稽幽默圖。
幽默搞笑的圖文,讓觀眾開懷大笑,這就很好。
當(dāng)然,你要能控制住場(chǎng)面,不要讓搞笑圖給冷了場(chǎng)啊。
時(shí)間控制
也可以說是演講語(yǔ)言與幻燈片播放的同步、協(xié)調(diào)一致,很關(guān)鍵。
這不是一件簡(jiǎn)單的事情,一般說來需要勤奮練習(xí)。少則3次,多著10次8次。
如果還不能精準(zhǔn)同步,那你就寫一篇演講詞吧,寫下來,照著演練,相對(duì)把握就會(huì)大一些。